Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Содержание

  1. Что относится к повышению заработной платы?
  2. Нужно ли индексировать, если повышается зарплата у всех сотрудников?
  3. Как рассчитать коэффициент индексации?
  4. Порядок расчета отпускных при увеличении заработной платы в 2019 году
  5. Пример, если изменения произошли в расчетный период
  6. Пример, если изменения пришлись на месяц начала отпуска
  7. Пример, если повышение прошло во время отдыха
  8. Каков порядок индексации заработной платы?
  9. Что считается повышением зарплаты
  10. Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?
  11. Нужно ли индексировать отпускные
  12. Как осуществляется индексация отпускных?
  13. Как пересчитывать отпускные
  14. Порядок индексации отпускных: примеры
  15. Ошибка № 2. При расчете отпускных учтены лишние выплаты
  16. Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?
  17. Итоги

Что относится к повышению заработной платы?

Повышение заработной платы — обычная процедура, осуществляемая работодателями. При этом такое повышение может быть осуществлено разными методами:

  • путем индексации;
  • увеличением оклада.

Несмотря на то что указанные методы схожи по своему результату, природа их различна по сути. Индексация является гарантией, предусматриваемой на государственном уровне (ст. 130, 134 ТК РФ). Повышение же оклада носит добровольный характер.

Более подробно различия данных процедур рассмотрены ниже:

Критерий Индексация Повышение оклада Необходимость использования Обязательная Добровольное Круг лиц Распространяется на всех сотрудников Действует не на всех сотрудников Причины Влияние роста цен Решение работодателя Размер увеличения Регулируется на государственном уровне Устанавливает работодатель

Увеличение зарплаты в виде индексации должно применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Помимо этого, в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации.

Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом:

Читайте также:  Что вычитают из заработной платы бюджетника в 2021 году

КИ = Оклад после индексации / Оклад до индексации

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Так как индексация — государственная мера для приведения в соответствие получаемых гражданами доходов и уровня текущих рыночных цен, величину КИ, предусмотренного работодателем, рекомендуется соотносить с уровнем инфляции для конкретного региона или страны (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.03.2011 № 3866).

При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения самой платы за труд (окладов и тарифных ставок). Если увеличился размер иных выплат, например компенсационных или стимулирующих, необходимости корректировки СЗ это за собой не влечет (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение).

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы проиндексировали средний заработок при расчет отпускных. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Нужно ли индексировать, если повышается зарплата у всех сотрудников?

В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.

Так как оплата ежегодного отпуска производится исходя из среднедневного заработка, то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.

При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно действовать при перерасчете.

Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала. Возможны три случая:

  • оклады повышаются в расчетном периоде (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;
  • оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
  • повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.

В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.

Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.

Формула:

Коэфф. инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.

То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.

Читайте также:  Продолжительность ежедневного междусменного отдыха

Пример:

Оклад сотрудника до увеличения зарплаты составлял 32000 руб., после проведения индексация 35000 руб.

Коэф.инд. = 35000 / 32000 = 1,093.

Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.

Порядок расчета отпускных при увеличении заработной платы в 2019 году

Положение о среднем заработке рассматривает три возможных случая, когда оклады проиндексированы в расчетном периоде, в месяце проведения расчета отпуска и во время нахождения в нем.

Расчетный период — это год, состоящий из календарных месяцев. В целях расчета отпускных берется год до начала того месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.

Вариант 1: Повышение в расчетном периоде

Если в этом году повышены зарплаты в организации, то при расчете выплаты за отпуск бухгалтер должен учесть это изменение в средней зарплате:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации — делится новый размер зарплаты на старый.
  2. Выплаты, произведенные в году до момента увеличения окладов, умножаются на коэффициент.

В результате этих расчетов на весь доход, начисленный за расчетное время, будет распространена произведенное увеличение заработной платы. Несмотря на то, что повышение происходит не с начала расчетного периода, учесть индексацию нужно для всех выплат этого временного отрезка.

Такие правила закреплены в п.16 Положения.

Вариант 2: Повышение в месяце начала отпуска

Если заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в том месяце, когда начинается ежегодный отдых до его начала, то этот момент также должен повлиять на расчет отпускных:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации.
  2. Считается средний дневной заработок, исчисленный за год исходя из фактических выплат.
  3. Средний дневной заработок умножается на коэффициент.

Таким образом, индексация до начала отпуска в данном варианте также распространяется на все начисленные доходы в расчетном периоде.

Вариант 3: Повышение в отпуске

Работник уходит отдыхать, получив отпускные, исчисленные исходя из фактических выплат за расчетное время. Если в период отдыха происходит увеличение оклада, то этот момент также должен быть учтен, нужно произвести перерасчет в следующем порядке:

Читайте также:  ВС: на испытательном сроке зарплата не может быть ниже, даже если это согласовано с работником

  1. Считается количество дней с даты индексации по день окончания отпуска.
  2. Рассчитывается коэффициент.
  3. Умножается средний заработок для коэффициент для дней отдыха, пришедшихся на время после индексации (из п.1).

В данном случае перерасчету подлежит та часть отпускных, которая назначена за дни, для которых действует новый оклад.

Часть отпускных до момента повышения зарплаты не пересчитывается.

Ниже для всех трех вариантов приведены примеры расчета.

Пример, если изменения произошли в расчетный период

Исходные данные:

Отпуск сотрудника начинается с 18 февраля 2021 года на 28 дней. С 1 ноября 2021 года произошло повышение оклада с 48000 до 53000.

Для упрощения предположим, что год полностью отработан без исключаемых дней.

Расчет:

Если отдых начинается с 18.02.2020, то расчетный срок — с 01.02.2019 по 31.01.2020. На этот временной отрезок приходится момент увеличения оклада, значит, этот момент нужно учесть при расчете среднего заработка.

Расч. период 01.02.2019 — 31.01.2020Коэффициент53000 / 48000 = 1,1Доходы за расчетный период до месяца повышения с учетом индексации
(с февраля по октябрь 2019)48000 * 9мес. * 1,1 = 475200Доход с месяца повышения
(с ноября 2021 по январь 2020) 53000 * 3 = 159000Суммарный доход 475200 + 159 000 = 634200Отработанное время 29,3 * 12мес. = 351,6Средний дневной заработок 634200 / 351,6 = 1803,75Отпускные 1803,75 * 28 = 50505

Пример, если изменения пришлись на месяц начала отпуска

Исходные данные:

Дата начала отдыха — 10 декабря 2021 года на 28 дней. С 1 декабря 2021 года повышаются оклады с 30000 до 35000.

Произведем расчет при условии, что исключаемых периодов у сотрудника не было.

Расчет:

Если отдых начинается с 10.12.2019, то расчетный срок — с 01.12.2018 по 30.11.2019. Повышение происходит с 01.12.2019, то есть после окончания расчетного времени, но до первого отпускного дня, значит, индексацию нужно применить не к доходам сотрудника, а к исчисленному по общим правилам среднему заработку.

Расч. период 01.12.2018 — 30.11.2019Коэффициент35000 / 30000 = 1,17Средний заработок30000*12мес. / 29,3*12мес. = 1023,89Средний заработок с учетом индексации 1023,89 * 1,17 = 1197,95Отпускные 1197,95 * 28 = 33542,64

Пример, если повышение прошло во время отдыха

Исходные данные:

Отдых начинается с 15 по 12 декабря 2021 года (28 дней). Ежемесячная зарплата за расчетный период = 28000.

С 1 декабря индексируются все оклады, в результате зарплата сотрудника вырастает с 28000 до 30000.

Расчет:

Если отдых начинается с 15.11.2019, то расчетный срок — с 01.11.2018 по 31.10.2019.

Повышение происходит с 01.12.2019, в этом время сотрудник находится в ежегодном отпуске, за который он уже получил выплату. В соответствии с Положением о среднем заработке нужно пересчитать часть отпускные за период с 01.12.2019 по 12.12.219 (12 дней), так как в эти сроки уже действует новый размер зарплаты.

Расч. период 01.11.2018 — 31.12.2019Средний заработок28000*12мес. / 29,3*12мес. = 955,63Отпускные955,63 * 28дн. = 26757,64Коэффициент30000 / 28000 = 1,07Средний заработок после индексации955,63 * 1,07 = 1022,52Отпускные за период с 01.12.2019 — 12.12.2019 1022,52 * 12 = 12270,24Отпускные за весь отдых с учетом увеличения зарплаты 955,63*16дн. + 12270,24 = 27560,32Сумма доплаты 27560,32 — 26757,64 = 802,68

В результате расчетов сотруднику нужно доплатить 802,68 руб.

Каков порядок индексации заработной платы?

Все изменения условий труда в обязательном порядке должны быть закреплены в трудовом контракте сотрудника. В связи с чем при индексации заработка работодателю непременно следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому контракту с указанием обновившейся величины платы за труд. При этом важно сделать ссылку на положение локального акта, в соответствии с которым произошло изменение оплаты труда (ст. 134 ТК РФ).

Как правильно индексировать заработную плату, см. здесь.

Что считается повышением зарплаты

Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.
Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?

В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.

Читайте также:  Сдельная заработная плата: плюсы и минусы, разновидности сдельной оплаты труды, особенности расчета

СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.

Согласно п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не осуществлено в отношении хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письмах Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

Нужно ли индексировать отпускные

Многие компании периодически повышают зарплату своим работникам. Если такое повышение было, необходимо обязательно проиндексировать средний заработок при расчете отпускных (п. 16 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Повышение оклада может произойти как в расчетном периоде, так и в месяце отпуска.

Индексировать средний заработок нужно с помощью коэффициента, который равен отношению нового оклада к старому.

Технолог Рылов Т.П. пошел в отпуск с 18.05.2017 по 31.05.2017. Оклад Рылова до 2021 года был равен 27 000 рублей. С 01.01.2017 установлен оклад 35 100 рублей. Исключаемых периодов и дополнительных выплат не было. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017.

Коэффициент индексации = 35 100 : 27 000 = 1,3.

Количество дней, отработанных в расчетном периоде = 12 мес. х 29,3 =351,6.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Средний заработок = (27 000 х 8 мес. х 1,3 35 100 х 4) : 351,6 = 1 197, 95 рублей.

Отпускные до налогообложения НДФЛ = 1197, 95 х 14 дн. = 16 771, 30 рублей.

Технолог Рылов Т.П. пошел в отпуск с 18.05.2017 по 31.05.2017. Оклад Рылова до 01.05.2017 был равен 27 000 рублей. С 01.05.2017 установлен оклад 35 100 рублей. Исключаемых периодов и дополнительных выплат не было. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017.

Средний заработок = (27 000 х 12 мес. х 1,3) : 351,6 = 1 197, 95 рублей.

Как видим, в обоих вариантах увеличения оклада итоговая сумма отпускных не изменилась.

С заработком понятно, но нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты? При такой индексации пересчитывается и величина среднего заработка. В статье 139 ТК РФ указано, что размер среднего заработка за определенный период — это основа для исчисления отпускных. Это означает, что после увеличения вознаграждения за труд индексируются и выплаты к отпуску.

Но в Положении, которое утверждено ПП РФ № 922 (п. 16 Положения), указано, что средний заработок корректируется, если индексируются оклады или тарифы абсолютно всех работников, трудоустроенных в учреждении. Если тарифная ставка или оклад, а значит, и итоговое вознаграждение хотя бы одного сотрудника не индексировались, то и величина среднего заработка не подлежит корректировке (Письмо Роструда № 5920-ТЗ от 31.10.2008, Письмо Минздравсоцразвития № 22-2-176 от 30.01.2009).

Если средний заработок не повышается, то и выплата к отпуску не увеличивается.

Предлагаем ознакомиться: Акт приема-передачи денежных средств по договору займа

Как осуществляется индексация отпускных?

Индексация отпускных зависит от следующих факторов:

  • Если увеличение оклада произошло в период, который используется для расчета отпускных, то СЗ необходимо корректировать на КИ за весь расчетный период.
  • Если рост пришелся на период, который не попадает в расчет по отпускным, но предшествует отпуску, то индексировать СЗ нужно за расчетный период.
  • В случае, когда повышение окладов пришлось на дни отпуска, СЗ корректируется с даты увеличения оклада.

Для индексации отпускных необходимо воспользоваться КИ, рассчитанным по вышеприведенной формуле.

Отметим, что расчетный период для определения СЗ по отпускным равен 12 месяцам, предшествующим дате начала отпуска.

Подробнее о нюансах расчета отпускных см. в статье «Каков расчетный период для отпуска — отпускной стаж».

Как пересчитывать отпускные

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты:

Порядок увеличенияПорядок пересчетаОклады увеличились в расчетном периодеКИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпускуЗарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпускаСредний заработок индексируется на величину КИРост доходов пришелся на время отпускаСредний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась

Сама процедура расчета производится так:

  1. Рассчитываем КИ.
  2. Пересчитываем величину среднего заработка на коэффициент для дальнейшего расчета отпускных.

Порядок индексации отпускных: примеры

Рассмотрим на примерах, как индексируются отпускные в зависимости от периода индексации.

Пример 1

С 1 июня 2021 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней. В течение расчетного периода, с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года, заработная плата сотрудницы была проиндексирована с 20 000 до 25 000 руб. Дата индексации приходится на ноябрь 2021 года. Расчетный период Марковой был отработан полностью. Премий и других выплат она не получала.

Для вычисления размера отпускных необходимо определить СЗ. Для этого следует рассчитать КИ:

КИ = 25 000 / 20 000 =1,25

Для определения размера СЗ необходимо поделить расчетный период на 2 части: первая часть, предшествующая повышению, составила 5 месяцев, с июня по октябрь 2021 года; вторая, с ноября 2020-го по май 2021 года, — 7 месяцев. В связи с тем, что индексация состоялась в расчетном периоде, индексировать СЗ для расчета отпускных следует с начала расчетного периода. Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 × 1,25 × 5) и расчет СЗ с учетом нового оклада (25 000 × 7).

СЗ = (20 000 × 1,25 × 5 + 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 руб.

Сумма отпускных составит: 853,25 × 14 = 11 945,50 руб.

Пример 2

Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2021 года. В период с 17 мая 2021 года по 16 мая 2021 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация оплаты труда на 5%.

Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.

Для расчета размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск до индексации и после индексации: с 17 по 21 мая включительно — 5 дней, с 22 мая по 26 мая — 5 дней. При этом для расчета отпускных за первые 5 дней коэффициент индексации применяться не будет, за оставшуюся часть отпуска необходимо использовать коэффициент 1,05.

Таким образом, размер отпускных за весь период отпуска составит:

5 × 759 + 5 × 759 × 1,05 = 7779,75 руб.

То есть сотруднику будут пересчитаны отпускные с момента проведения индексации.

Читайте также:  Учет премий при расчете среднего заработка: правила и примеры

С помощью вышеуказанных примеров можно еще раз убедиться в том, что правила, которыми следует руководствоваться при индексации отпускных, зависят прежде всего от момента, когда произведена индексация зарплаты: до даты начисления соответствующих выплат или после.

Индексировать ли средний заработок, если зарплату повысили не всем сотрудникам подразделения? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Ошибка № 2. При расчете отпускных учтены лишние выплаты

Лето — по традиции сезон отпусков. Значит, бухгалтерам предстоит массово рассчитывать отпускные. Как не ошибиться в расчетах, какие нюансы учесть, как не нарушить законодательство, расскажем в статье.

Для расчета среднего заработка нужно безошибочно определить расчетный период и включаемые в него выплаты. Не нужно забывать и о том, что отпуск работодатель обязан предоставлять систематически согласно ТК РФ. Какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры, вы узнаете ниже.

Для расчета отпускных бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок работника. Для этого берутся данные за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Предшествующий год и является расчетным периодом.

Если допустить ошибки на данном этапе, работник получит неверную сумму отпускных. Связано это с тем, что не все периоды следует учитывать при расчете (п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Из расчетного периода нужно исключить дни и начисленные суммы за период, если:

  • работник болел или находился в декрете;
  • за работником сохранялся средний заработок (например, дни отпуска или командировки). При этом перерывы на кормление ребенка включить в расчетный период необходимо — это исключение из правил;
  • сотрудник не ходил на работу из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник не работал из-за забастовки, в которой сам не принимал участия;
  • работник был освобожден по другим причинам, предусмотренным законодательством РФ (например, был в отпуске без содержания).

Нельзя исключать из расчетного периода:

  • дни неявок по невыясненным причинам;
  • перерывы на кормление;
  • простои по вине работника;
  • время участия работника в забастовке.

В средний заработок бухгалтер должен включить все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Учитываемые выплаты для расчета отпуска:

  • заработная плата (оклад, сдельная оплата и т. п.);
  • надбавки и доплаты за выслугу лет, ученое звание, совмещение должностей и т. п.;
  • районные коэффициенты;
  • оплата за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, и т. д.

Подробный порядок учета премий различного характера изложен в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Не нужно брать в расчет следующие выплаты:

  • социальные выплаты, не связанные с оплатой труда (матпомощь, оплата обучения, компенсация за питание и т. п.);
  • разовые премии (к юбилею, по случаю дня рождения фирмы и т. п.), не предусмотренные локальными нормативными актами.

Трудовым законодательством установлен срок для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ст. 136 ТК РФ). Эти правила не стоит нарушать, даже если работник согласен получить отпускные позже установленного срока.

Предлагаем ознакомиться: Арест Или Взыскание На Депозит Сбербанка России

Если поверяющие обнаружат нарушение сроков выплаты отпускных, компанию оштрафуют. Штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ).

Отпуск работников: нюансы оформления и расчета

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е. А.

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Работник должен дать свое согласие.

Онлайн-курсы для бухгалтеров

Повышение квалификации. Профпереподготовка. Документы установленного образца в Контур.Школе

Расписание курсов

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

КП = ЗПП / ЗДП

КП – коэффициент повышения;

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;

ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.

Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных: (нажмите для раскрытия)

  1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
  2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
  3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
  4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Когда проведена индексацияИндексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периодаИндексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периодаИндексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпускаКакая сумма подлежит пересчетуСредний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» не подлежит пересчету★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено {amp}gt; 8000 книг

В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.

Предлагаем ознакомиться: Сотрудники риэлторского агентства оказались мошенниками куда обратиться

Так как с 1.02.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Средний заработок за день = (20000 *1,15*6 23000 * 6) / (29,3*12) = 276000 / 351,6 = 784,98 рублей

784,98*21 день = 16484,58 рублей

В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.

Так как с 1.08.15 года произошла индексация, бухгалтер должен посчитать коэффициент пересчета: КП = 23000/ 20000 = 1,15

Можно ли привлечь работодателя к ответственности, если индексация не проводилась?

Некоторые работодатели, чтобы не увеличивать расходы организации, не хотят индексировать зарплату. Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности:

  • При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).
  • При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы ущемлены ее непроведением, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона. А сумма такой выплаты будет получена путем расчета разницы между проиндексированной зарплатой и фактически выплаченной (определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 по делу № 33-7280/2015).

Отметим, что некоторые арбитры занимают сторону работодателя и считают, что индексация зарплаты не является его обязанностью (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 30.04.2015 по делу № 33-918/2015).

Вместе с тем существует ряд уважительных причин, позволяющих не осуществлять индексацию. К ним можно отнести:

  • тяжелое финансовое положение работодателя (апелляционное определение Костромского областного суда от 26.05.2014 № 33-797/2014);
  • хороший уровень окладов сотрудников, не требующий повышения (апелляционное определение Омского областного суда от 25.11.2015 № 33-8541/2015).

Итоги

Не каждый работодатель готов произвести индексацию заработной платы, несмотря на то что этого требует закон. Однако если на предприятии все же принято решение о такой индексации, важно соблюсти все необходимые процедуры для корректного расчета выплат, на которые влияет такое изменение заработной платы.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ
  • постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий