Свершилось! Все регионы перейдут на прямые выплаты пособий из ФСС

Содержание

Что случилось
«Больничный по-новому». Смоленская область переходит на прямые выплаты
Получат все
Как это будет?
В чем плюсы?
«Когда ждать пособие?»
КСТАТИ
ПОЛЕЗНЫЙ ТЕЛЕФОН
ЦИФРЫ
Обязанности работодателей
Пособие по уходу за ребенком
Что по-прежнему будут платить работодатели
Какие документы нужны для пилотного проекта
Выплата пособий
Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС
Зачетная система выплата пособий
Прямые выплаты или пилотный проект
Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?
Адреса телефоны реквизиты и регистрационный номер ФСС по ИНН в городе Смоленск и Смоленской области

Что случилось

Поправки вносятся в несколько законов:

Федеральный закон от 24.06.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

О последнем законе (255-ФЗ) пойдет речь в этом материале, так как именно в него вносится больше всего поправок.

«Больничный по-новому». Смоленская область переходит на прямые выплаты

С 1 января 2021 года смоляне станут получать пособия по временной нетрудоспособности напрямую от Фонда социального страхования РФ. Это касается также выплат по беременности и родам и «детских». О том, как нововведение скажется на кошельках жителей нашей области, рассказали специалисты Смоленского регионального отделения ФСС РФ.

Получат все

В первую очередь новая схема выплат должна защитить смолян, которым работодатели неправильно начисляют, задерживают или вовсе отказываются оплачивать больничные листки. Например, в прошлом году с подобными жалобами на начальство в Смоленское отделение ФСС обратились 107 жителей области. Как правило, их права нарушались из-за тяжелого финансового состояния, а то и банкротства предприятия. По всем этим фактам специалисты ФСС провели камеральные и выездные проверки. В некоторых случаях им приходилось прибегать к помощи сотрудников прокуратуры и трудовой инспекции.

— Сейчас работодатель выплачивает пособия из собственных средств, а в Фонд обращается за возмещением произведенных расходов. С начала нового года все организации региона должны будут перечислять страховые взносы в полном объеме. Мы гарантируем всем получателям своевременные и полные выплаты, — рассказала и. о. управляющего Смоленским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Татьяна Алимова.

Читайте также: Урок 3. Понятие счета бухгалтерского учета — характеристика в одной таблице

Как это будет?

Шаг 1. Выздороветь и отчитаться

Чтобы получить социальное пособие, например по больничному, смолянину нужно будет принести лист временной нетрудоспособности в бухгалтерию. К нему следует приложить заявление, в котором необходимо указать способ получения выплаты — на счет банковской карты или почтовым переводом. На этом активные действия работника заканчиваются.

Шаг 2. Передать документы

Теперь за дело берется работодатель, который в течение календарных 5 дней обязан передать сведения для назначения пособия в электронном виде (или бумажные оригиналы) в региональное отделение ФСС.

Шаг 3. Дождаться выплаты

Не позднее 10 календарных дней Фонд принимает решение о назначении пособия и переводит деньги работнику.

При этом некоторые пособия работодатель по-прежнему будет выдавать по старой схеме. Речь идет об оплате дополнительных четырех выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и социальном пособии на погребение.

В чем плюсы?

Преимущества «Прямых выплат» в первую очередь ощутят работники. Во-первых, теперь все пособия будут поступать своевременно и в полном размере. Во-вторых, ноу-хау сводит на нет возможные конфликты с начальством, не желающим оплачивать больничные или декретные.

Самим работодателям теперь не нужно будет изымать из оборота средства на выплату пособий. Да и ведение отчетности должно упроститься. ФСС сможет вести персонифицированный учет получивших пособия. Кроме того, проще станет выявлять фальшивые больничные листки нетрудоспособности.

«Когда ждать пособие?»

— Несмотря на то что максимальный срок, на протяжении которого работнику придется ждать свое пособие, составляет 15 дней, опыт регионов, работающих на «Прямых выплатах» не первый год, показывает: реальные сроки значительно меньше, — отметила помощник управляющего Екатерина Миронова.

Виды пособий, выплачиваемых ФСС напрямую работникам:

— по временной нетрудоспособности (в т. ч. в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием);

— оплата дополнительного отпуска пострадавшим на производстве;

— по беременности и родам;

Читайте также: Заполняем поля 106 и 107 в платежном поручении правильно — избегаем доначисления налогов

— единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

КСТАТИ

Смоленская область войдет в проект «Прямые выплаты» далеко не первой. С 2011 года новый порядок предоставления пособий населению уже заработал в 39 регионах страны. А с января 2019-го в пилот войдут еще 11 субъектов России. Планируется, что к 2021 году «Прямые выплаты» будут реализованы на всей территории РФ.

ПОЛЕЗНЫЙ ТЕЛЕФОН

По вопросам «прямых выплат» в региональном отделении ФСС работает «горячая линия». Задать свой вопрос специалистам вы можете по телефону.

ЦИФРЫ

В Смоленской области:

— 358 тыс. смолян работают по договору

— 16,3 тыс. работодателей используют наемный труд

— Более 300 тыс. больничных работодатели оплачивают ежегодно

— Около 4,5 тыс. женщин получают пособия по беременности и родам

— Порядка 11 тыс. смолян получают пособия по уходу за ребенком до 1,5 года.

На эти цели в 2017-м было израсходовано 2,1 млрд руб.: 1,2 млрд руб. — на оплату больничных, 900 млн руб. — на пособия в связи с материнством.

*По данным Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

Обязанности работодателей

Сейчас работодатели из непилотных регионов обязаны выплачивать работникам пособия.
Эта обязанность будет заменена на представление в ФСС необходимых документов и сведений для назначения и выплаты страхового обеспечения.

Прописывается обязанность работодателей в 3-дневный срок сообщать в ФСС о прекращении права сотрудница на пособие по уходу за ребенком (например, если она вышла на работу или уволилась).

Читайте также: Особенности ПБУ(ФСБУ) № 7 «События после отчётной даты»

Появится еще одна обязанность страхователей — бесплатно консультировать застрахованных лиц по вопросам применения законодательства об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком производится документом «Отпуск по уходу за ребенком». В рамках пилотного проекта в документ добавлены закладки «Заявление» и «Документы», предназначенные для ввода данных, в последующем используемых при формировании печатной формы заявления, реестра и файла реестра. Определение того, относится ли документ к пилотному проекту, производится по дате окончания выплаты пособия до 1,5 лет – она должна быть позже даты вступления в проект.

Данные на закладке «Заявление» заполняются аналогично документу «Начисление по больничному листу». Исключение составляет группа переключателей «Льготы при выплате пособия», которая становится доступной, если на закладке «Пособия» о (флаг, в свою очередь, доступен, если в персональных данных застрахованного лица отмечена возможность предоставления льгот).

Данные на закладку «Документы» вносятся вручную в соответствии с предоставленными застрахованным лицом документами. В колонке «Очередность» указывается очередность рождения (усыновления) ребенка. Обращаем внимание, что согласно приказу, в реестре должны указываться сведениях о всех предыдущих детях застрахованного лица, для таких детей в колонке «Выплачивается пособие» указывается «Нет».

Что по-прежнему будут платить работодатели

Пособие на погребение умерших сотрудников компании будет выплачивать родственникам бывший работодатель. Затем эти расходы можно будет возместить в ФСС, обратившись туда с заявлением по установленной форме, и предоставив справку о смерти.
В течение 10 рабочих дней со дня получения документов ФСС выносит решение о возмещении расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его вынесения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Какие документы нужны для пилотного проекта

В случае болезни или отпуска по БиР запросите у сотрудника следующий пакет документов:

больничный лист: бумажный или номер электронного бюллетеня;
справки о величине заработка, полученного у других страхователей за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая;
заявление о выплате пособия (по форме из приложения № 1 Приказа ФСС от 24.11.2017 № 578).

Заявление заполняется сотрудником печатными буквами, ручкой черного цвета. Документ можно заполнить на компьютере и распечатать. Заявление от сотрудника берется в любом случае.

Бланк заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект)

Образец заявления в ФСС от сотрудника (пилотный проект)

В отдельных страховых случаях могут потребоваться следующие дополнительные документы:

Пособие, выплатаДокументыЕдиновременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременностиСправка из медучреждения, поставившего сотрудницу на учетЕдиновременное пособие при рождении ребенка

Справка о рождении ребенка из ЗАГС;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Если родители в разводе, представляется свидетельство о расторжении брака и справка о совместном проживании с ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Копия свидетельства о рождении ребенка;
копия свидетельства о рождении предыдущих детей;
справки с предыдущих мест работы.

Несчастный случай или травма на производстве

Больничный лист;
справки с предыдущих мест работы;
акт о несчастном случае

Для возмещения пособияОплата допдней по уходу за ребенком-инвалидомКопия приказа о предоставлении дополнительных выходных днейПособие на погребениеСправка о смерти

При заполнении больничного листа не заполняйте следующие ячейки:

«за счет средств ФСС»;
«Итого начислено».

Образец заполнения больничного листа работодателем (пилотный проект)

Выплата пособий

ФСС выносит решение о назначении и выплате пособия и перечисляет из вашему сотруднику в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и всех необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия документов, либо реестра сведений.
Последующая выплата пособия по уходу за ребенком осуществляется с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается указанное пособие.

За первые три дня больничного пособие по-прежнему будет платить работодатель. Назначить его надо в течение 10 дней с момента обращения, а выплатить — в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Прямые выплаты пособий для участников пилотного проекта ФСС

В случае болезни или материнства работнику выплачивается пособие

По сути, пособие — это выплата страховки. При этом работодатель является страхователем

, так как, оплачивая взносы в ФСС на случаи ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнства), он страхует работника. Работник соответственно является
застрахованным лицом
.

При наступлении страхового случая — болезни или материнства работник получает социальное пособие

или, иначе говоря, страховку. Сумма пособия частично или полностью оплачивается за счет фонда социального страхования (ФСС).

В настоящее время существуют два механизма выплаты страховки:

зачетная система
;
прямые выплаты
.

Зачетная система выплата пособий

Работодатель сначала самостоятельно считает размер социального пособия, после чего выплачивает его работнику из собственных средств.

В связи с тем, что работодатель обязан ежемесячно оплачивать страховые взносы на случай ВНИМ, у него возникает право на компенсацию расходов по выплате пособий.

Читайте также: МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 1 ПО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Для компенсации расходов при зачетной
системе
у страхователя имеются следующие варианты.

Зачет
понесенных расходов по соцпособиям в счет погашения начисленных в соответствующем периоде страховых взносов на ВНиМ.
Возмещение
из соцстраха понесенных расходов, если расходы на оплату больничных и других пособий превышают размер начисленных взносов.

Для возмещения расходов

в фонд соцстраха нужно представить следующие документы.

Заявление
Справку-расчет
Расшифровку расходов
Подтверждающие документы

По нашему мнению, основной недостаток

зачетной системы – это самостоятельный расчет работодателем размеров соцпособий, а затем их выплата из собственных средств. При этом процесс возмещения понесенных расходов достаточно длительный.

Сотрудники соцстраха при обнаружении ошибок в расчете размеров пособий могут работодателю доначислить страховые взносы, пени и штрафные санкции.

Прямые выплаты или пилотный проект

Законодателями разработан механизм прямых выплат с целью выплаты пособия работникам напрямую

, а не через работодателя. Данный механизм называется
пилотным проектом
ФСС.

Пилотный проект действует не везде, а только в некоторых регионах РФ. В пилотном проекте автоматически участвуют зарегистрированные в таком субъекте:

организации;
обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие зарплату работникам.

Работодателю – участнику пилотного проекта ФСС следует учитывать следующие особенности

Не нужно считать и выплачивать
работникам некоторые соцпособия. Их выплачивает ФСС застрахованным лицам напрямую.
Нужно уплачивать страховые взносы на ВНиМ в полном объеме
, без уменьшения в сумме расходов на пособия.
Нужно получить от работниказаявление
и
документы
для выплаты пособия и
передать сведения
в ФСС.
Необходимо по-прежнему оплачивать за свой счет первые три дня больничного.
Нужно за свой счет выплачивать дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и расходы для сокращения травматизма. Эти суммы нельзя зачесть
в счет уплаты страховых взносов, можно только
возместить
из бюджета фонда.
Стало проще заполнять форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам. В отчетах не нужно отражать данные по социальным пособиям.

Что делать работнику и работодателю при прямых выплатах?

Работник должен представить работодателю заполненное заявление с приложением подтверждающих документов.
Работодатель в течение 5 календарных дней должен передать в ФСС это заявление и документы, необходимые для получения соцпособия.
По общему правилу у фонда соцстраха есть 10 календарных дней на принятие решения и выплату пособия.

Деньги перечисляются фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении, или почтовым переводом.

Таким образом, работодателю – участнику пилотного проекта нужно только представить в фонд пакет документов.

Документы, подаваемые работодателем в ФСС
Способы представления этих документов

Работодатель не позднее 5 дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение соцстраха вместе с описью. При этом список документов зависит от вида выплаты.

П/нВид пособияСписок необходимых документов1По временной нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности
Справки о заработке за расчетный период с предыдущих мест работы

2По беременности и родам3Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Справка из женской консультации или другого медучреждения, поставившего женщину на учет

4При рождении ребенка

Справка о рождении ребенка, если ребенок рожден в РФ, или копия свидетельства, подтверждающего факт рождения ребенка за рубежом
Справка с места работы другого родителя о том, что он не получает пособие
Если родители разведены, свидетельство о расторжении брака и справка, подтверждающая совместное проживание с ребенком

5По уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка
Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие
Если работник за расчетный период менял работу, справки о заработке с предыдущих мест работы
Если работник работает у нескольких работодателей, справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем

Образец заполнения заявления работником на выплату пособия

Пакет документов для выплаты пособий можно подать двумя способами:

В бумажном виде – заявление, документы и опись;
В электронном виде – электронный реестр сведений.

Участник пилотного проекта может выбрать любой способ подачи документов, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Если же количество работников больше 25 человек

, то сведения предоставляются только в
электронной форме
.

Обращаем внимание, что пилотный проект ФСС предусмотрен для пяти видов пособий:

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам;
женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
при рождении ребенка;
по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

При других выплатах, например, при оплате дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом, страхователь оплачивает, как раньше, из собственных средств. Но эти расходы нельзя зачесть в счет уплаты страховых взносов, можно только возместить из бюджета ФСС.

Адреса телефоны реквизиты и регистрационный номер ФСС по ИНН в городе Смоленск и Смоленской области

Тенишевой, д.

Удалось ли Вам дозвониться на Горячую линию?

Да, удалосьНет, не удалось

(читать далее…)

телефоны +7 Электронная почта

Телефон горячей линии Адрес: 214014, г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 17-а Телефон Факс Email

Филиал 4 Адрес: 216450, г. Починок, ул. Советская, д. 32-Б Телефон: (48149) 4-25-83 Email

Филиал 7 Адрес: 215500, г. Сафоново, ул. Ленина, д. 20 Телефон: (48142) 2-09-95 Email

Филиал 8 Адрес 216240, г.

Филиал 8 Адрес: 216240, г. Демидов, ул. Руднянская, д. 78 Телефон: (48147) 4-15-84 Email

Источник: mjjm.ru