Какие компании вправе предоставлять услуги по обработке фискальных данных, действующие ОФД: список операторов, как выбрать сервис, на что обратить внимание предпринимателю при заключении договора — в нашей статье.
С июля 2019 г. большинству компаний, торгующих в розницу и оказывающих услуги гражданам, придется использовать в работе онлайн-кассы. Обеспечить функционирование этих устройств возможно только с помощью специализированных операторов, осуществляющих обработку фискальных данных контрольно-кассовой техники (ККТ) и их передачу в ФНС. Разрешение на ведение такой деятельности юрлицам дает налоговая инспекция. Узнать, вправе ли фирма обрабатывать фискальную информацию, несложно: для этого достаточно изучить обновленный список ОФД на сайте ФНС. Выясним, как организации попадают в этот реестр, какие услуги они оказывают налогоплательщикам, с чем придется столкнуться при выборе подходящего оператора. Читайте также статью «ОФД — что это такое».
Законодательные нормы
Правовой базой для функционирования ККТ нового образца стал закон №54-ФЗ от 22.05.2003 г., в котором прописан порядок применения ККТ в наличных и электронных расчетах. В нормативном акте сказано, что сведения обо всех розничных продажах должны передаваться в налоговую инспекцию онлайн, причем передача фискальных данных в ФНС возможна только при посредничестве специализированного оператора.
Согласно ст. 4 закона №54-ФЗ, оператором фискальных данных называют организацию-посредника, получившую в установленном нормами закона порядке разрешение на обработку информации с онлайн-касс. Основной задачей операторов ФД считается прием, обработка, передача и хранение сведений о платежных операциях. Для ее успешного решения ОФД взаимодействуют:
- с налогоплательщиками, помогая им правильно эксплуатировать ККТ, использовать дополнительные возможности по фискализации информации;
- с инспекциями ФНС, передавая сведения о полученной выручке.
Функции ОФД
Каждый оператор фискальных данных, являясь промежуточным звеном между налогоплательщиком и контролирующим органом, обязан обеспечивать заинтересованным пользователям круглосуточный доступ к фискальной информации онлайн. Это удобно и бизнесменам, и налоговикам. Предприниматели регулярно изучают отчеты по работе ККМ, выясняя, какая касса открыла смену, какая — перестала обслуживать клиентов, почему техника бездействует, сколько выручки отражено за выбранный временной промежуток.
Специалистам ФНС теперь доступны сведения о суммах налогов и датах их получения. Установка в магазинах контрольно-кассовых машин, имеющих регистратор фискальных данных, позволила налоговикам отказаться от проверок первичной документации. Соответственно, налогоплательщики избавились от неприятной обязанности собирать учетные документы, подтверждающие соблюдение кассовой дисциплины.
Онлайн-кассы выгодны даже покупателям. Они в любой момент могут проверить полученный чек, убедиться, что в нем правильно отражены все покупки, а при выявлении нарушений — обратиться в налоговую инспекцию с жалобой на недобросовестную торговую точку.
Помимо базовой функции, ОФД вправе представлять клиентам дополнительные услуги:
- выступать арендодателем оборудования для интернет-магазинов;
- формировать аналитические отчеты по продажам с различной степенью детализации;
- отправлять СМС-уведомления покупателям;
- при необходимости зарегистрировать, поставить либо снять с учета кассовый аппарат.
Список компаний-ОФД с разрешением ФНС
Для организаций, использующих онлайн-кассу, заключение договора с оператором ФД обязательно. При этом выбор конкретного оператора остается за налогоплательщиком. Перечень ОФД периодически пополняется, поэтому перед заключением договора на обслуживание убедитесь, присутствует ли в нем понравившаяся организация.
По состоянию на апрель 2019 г. в стране зарегистрирован 21 оператор, имеющий официальное разрешение на обработку ФД. Полный список ОФД на сайте ФНС можно увидеть, перейдя по ссылке. Если внимательно изучить перечень операторов фискальных данных, становится понятно, что внесенных в него юрлиц условно разделяют на четыре группы:
- организации, одновременно являющиеся операторами электронного документооборота с налоговой инспекцией: АО ПФ «СКБ Контур», ООО «Компания «Тензор», ООО «Такском», ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ», ООО «Электронный экспресс»;
- фирмы, оказывающие услуги по приему и обработке электронных платежей: ООО «Яндекс.ОФД», ООО «Мультикарта»;
- ведущие отраслевые игроки: АО «Тандер» (ритейл), ПАО «Вымпел-Коммуникации», АО «Энвижн групп» (мобильная связь);
- прочие.
Налоговая служба регламентирует работу вышеперечисленных организаций. Она же «принимает» заинтересованные организации в операторы фискальных данных в России. Список формируется на основании соответствующих приказов ФНС.
Таблица: список параметров некоторых ОФД
Наименование | Название, регистрируемое в ККТ | Адрес сайта |
ЗАО «Калуга Астрал» | Астрал ОФД | ofd.astralnalog.ru |
ООО «Ярус» | ОФД-Я | connect.ofd-ya.ru |
ООО «Компания Тензор» | Компания Тензор | kkt.sbis.ru |
ООО «Контур НТТ» | Контур НТТ | ofd.kontur.ru |
ООО «Такском» | Такском | f1.taxcom.ru |
Будет ли пополняться перечень операторов
Реестр ОФД, составленный налоговой инспекцией, не является закрытым: он постоянно пополняется новыми компаниями. За два года, прошедшие с момента вступления в силу закона №54-ФЗ, число операторов ФД выросло с 16 до 21, то есть в 1,3 раза. Несмотря на то что главные игроки рынка уже названы, эксперты ожидают, что в ближайшем будущем крупнейшие компании-ритейлеры последуют примеру АО «Тандер» (розничная сеть «Магнит») и получат у ФНС соответствующее разрешение. Поэтому ответ на вопрос, сколько операторов фискальных данных в России, к концу текущего года наверняка изменится.
Возможна и обратная ситуация: если компания будет неоднократно нарушать требования законодательства, ее могут лишить права заниматься деятельностью по обработке фискальной информации и исключат из перечня. Прекратить деятельность по обработке ФД фирма может и на добровольной основе.
Как выбрать ОФД
Сегодня ежегодная плата за услуги для одной онлайн-кассы фиксированная — 3000 рублей, поэтому найти «дешевого» оператора не получится. Качество предоставляемого сервиса тоже существенно не различается, поскольку практически все организации из списка ФНС — опытные игроки телекоммуникационного рынка. Выбирать придется, опираясь на иные критерии: репутация компании, удобство пользования личным кабинетом, качество работы техподдержки, гибкость взаимодействия с клиентом. Также полезно изучить список дополнительных опций, предоставляемых операторами ФД.
Поэтому если вас интересует только подключение онлайн-кассы, выбирайте любую компанию, имеющую допуск ФНС. Когда нужно пользоваться дополнительными сервисами, уточните, предоставит ли вам их выбранная организация.
Критерии выбора
Чтобы не разочароваться в выбранном операторе, до заключения договора оцените организацию по следующим критериям:
- Универсальность — ОФД должен поддерживать работу онлайн-касс всех моделей.
- Простота подключения к сервису — у «правильного» оператора ККТ появляется в личном кабинете после первой результативной транзакции.
- Наличие быстрой оплаты по выставленному счету и по банковской карточке. Это важно, если компания постоянно выписывает клиентам счета.
- Возможность выбора тарифных планов различной длительности. Актуально для предпринимателей, занимающихся сезонным бизнесом.
- Режим «одного окна». Большой плюс — возможность получения несколько услуг через один официальный сайт ОФД.
- Надежность — наличие отрицательных отзывов об операторе может свидетельствовать о недостаточно отлаженной работе сервиса. Для налогоплательщика это чревато крупными штрафами за несвоевременную передачу чеков в инспекцию ФНС.
Соответствие ОФД заявленным требованиям гарантирует бесперебойную передачу фискальных данных, а следовательно, и минимизацию риска возникновения претензий со стороны налоговых органов.
Проверка на легальность
Чтобы убедиться в том, что ОФД вправе оказывать заявленные услуги, приобретенная ККТ и полученный фискальный накопитель зарегистрированы надлежащим образом, перейдите на сайт ФНС по ссылкам:
- Проверка ОФД.
- Проверка кассового аппарата.
- Проверка ФН.
Эта операция займет 1–2 минуты и убережет предпринимателя от сотрудничества с недобросовестными компаниями, выдающими себя за операторов ФД, а также использования ненадлежащей кассовой техники.
Как подключиться к системе
Если подходящий оператор ФД найден, для подключения нужно:
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Обычно компания, сервисом которой вы планируете воспользоваться, с удовольствием изготовит вам КЭП, которая стоит 1000–1500 руб. Если ОФД такую услугу не оказывает, за подписью можно обратиться в удостоверяющий центр.
- Заключить договор на подключение к системе с ОФД.
- Обеспечить стабильное интернет-соединение в точке розничных продаж.
- Приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем. Это можно сделать в специализированных компаниях.
- Пройти регистрацию кассового аппарата на сайте ФНС (получить регистрационный номер).
Как стать ОФД
Действующее законодательство позволяет получить разрешение на работу с фискальными данными только юридическим лицам (ст. 4.4 закона №54-ФЗ). ИП стать оператором ФД в настоящий момент не может.
Чтобы попасть в список операторов фискальных данных, фирме-соискателю следует подать в ФНС заявление. В ходе проверки предоставленной информации налоговая инспекция обязана удостовериться в том, что соискатель:
- соответствует текущим требованиям законодательства о применении ККТ;
- обладает необходимыми лицензиями на оказание юрлицам телематических услуг связи;
- обеспечит конфиденциальность и сохранность обрабатываемой информации.
Требования для претендентов на статус ОФД
Помимо ограничений по организационно-правовой форме, фирма-соискатель обязана:
- вести деятельность в нежилых помещениях, принадлежащих ей на праве собственности либо взятой в аренду. При этом помещения должны быть надежно защищены от несанкционированного доступа, оборудованы сигнализацией и системой видеонаблюдения, обслуживаться сертифицированным охранным предприятием;
- иметь в своем распоряжении сверхмощное современное оборудование, позволяющее обрабатывать более 10 тыс. чеков в секунду, выделенный сервер, систему резервного питания на случай перебоев с электроснабжением;
- использовать в работе только сертифицированное программное обеспечение;
- обладать собственным сайтом с доменным именем первого уровня;
- получить лицензии ФСБ и ФСТЭК на криптографическую обработку конфиденциальной информации.
Очевидно, что далеко не каждая фирма-соискатель получит право работать как оператор фискальных данных. Список организаций, допущенных ФНС к обработке такого рода информации, показывает, что соблюсти все требования закона под силу только крупной компании.
Ответственность операторов ФД
Нарушение порядка обработки фискальных сведений влечет за собой применение административных санкций в соответствии с нормами ст.14.5 и 15.5 КоАП РФ. При этом карательные меры одновременно применяются к организации и ее руководителю. На уличенных в нарушениях должностных лиц налагается штраф в размере от 5000 до 50 000 рублей, на юридическое лицо — от 100 000 до 1 млн рублей.
Источник
Click to rate this post! [Total: 0 Average: 0]
Источник: