Согласие на сверхурочную работу: образец 2021 года

Содержание

  1. Что представляет собой сверхурочная работа
  2. Можно ли отказаться от работы сверхурочно
  3. Когда необходимо согласие
  4. В каких случаях требуется согласие
  5. Когда писать согласие не нужно
  6. В каких случаях не нужно получать согласие работника
  7. Как написать согласие на сверхурочный труд
  8. В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?
  9. Сверхурочная работа с согласия и без согласия работника
  10. Когда нужно получать согласие специалиста
  11. Цена вопроса: сколько стоит сверхурочная работа?
  12. Порядок оплаты сверхурочной работы
  13. Дополнительный выходной — кому выгодно?
  14. Особенности оформления сверхурочной работы
  15. Как оформить приказ о сверхурочной работе
  16. Содержание письменного согласия сотрудника

Что представляет собой сверхурочная работа

Под такой работой понимают труд, который работник осуществляет за рамками рабочего времени и по инициативе своего нанимателя. Если имеет место поденный учет рабочего времени, то сверхурочной будет работа, которая превышает по времени рабочий день или смену. Если применяется суммированный учет рабочего времени, то сверхурочным будет труд свыше нормального количества рабочих часов за определенный учетный период.

Данная формулировка представлена в ст. 99 ТК РФ, которая регламентирует сверхурочный труд.

Можно ли отказаться от работы сверхурочно

Сотрудник имеет право отказаться от труда в сверхурочной форме (кроме вариантов, когда его соглашение не нужно). Принятие подобного решения не расценивается как прогул и не должно повлечь наложения мер дисциплинарного воздействия.

Полностью запрещены сверхурочные для категорий:

  • беременные;
  • работники младше 18 лет (исключения возможны для некоторых сотрудников, связанных с творчеством — ст. 268 ТК РФ, спортсменов — ст. 348.8 ТК РФ)
  • занятых на ученическом договоре — ст. 203 ТК РФ;
  • иных сотрудников — как правило, по медпротивопоказаниям.

Работодатель, который намерен привлечь к рассматриваемому варианту труда инвалида или женщину с ребенком младше 3 лет, должен:

Читайте также:  Номер больничного листа: где указан, особенности про которые нужно знать, условия выдачи

  • получить их согласие в письменной форме;
  • убедиться в отсутствии запретов по медицинским показаниям;
  • ознакомить каждого в письменном виде с возможностью отказаться от переработки.

Когда необходимо согласие

Существует несколько ситуаций, когда наниматель может попросить работника потрудиться сверх рабочего дня и при этом тот должен будет предоставить письменное согласие на это:

  • если нужно завершить начатую в течение дня работу;
  • если имеет место подмена на бесперебойном производстве;
  • осуществляются временные ремонтные работы при неисправности оборудования, механизмов, которая может вызвать простой на производстве.

Некоторые категории трудящихся могут отказаться от сверхурочной работы. Если наниматель предлагает им такой труд, то он должен уведомить их о возможности отказаться от переработки. К таковым причисляются:

  • инвалиды;
  • работницы, которые воспитывают детей младше 3 лет;
  • родители (опекуны) детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками.

У них обязательно нужно брать согласие на сверхурочный труд.

К сведению! Нельзя допускать к переработкам беременных женщин и несовершеннолетних работников.

Для каждого случая сверхурочной работы нужно писать свое согласие. Если работник отказывается от переработок, то его нельзя привлекать к административной ответственности.

В каких случаях требуется согласие

Рассмотрим перечень ситуаций, при которых работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду и когда придется брать письменное согласие.

Документ составляется:

  • при необходимости закончить начатое дело;
  • при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
  • в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение:

  • инвалиды;
  • сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет;
  • родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки.

Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

Когда писать согласие не нужно

Без согласия персонал можно привлечь к работе за рамками рабочего дня, если нужно срочно выполнить:

  • работы для предотвращения катастрофы, аварии на производстве, для ликвидации последствий катастроф, стихийных бедствий и т.д.;
  • работы по ликвидации непредвиденных обстоятельств, которые нарушают нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, связи, транспорта;
  • работы при введении ЧП или военного положения, в ситуациях, которые ставят под угрозу человеческие жизни.

Внимание! Время сверхурочной работы имеет свои пределы. Длительность не должна превышать для каждого сотрудника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

В каких случаях не нужно получать согласие работника

Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия. Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так:

  • предотвращение производственной аварии или катастрофы;
  • устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • введение чрезвычайного или военного положения;
  • проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Как написать согласие на сверхурочный труд

Единой законодательно утвержденной формы для такого документа нет, поэтому его можно написать по своему усмотрению. Оформляется согласие по той же структуре, что и заявление.

Читайте также:  Получена страховая выплата по ОСАГО. Облагается ли она налогом?

Что должен содержать документ:

  • ФИО и должность главы компании, на имя которого пишется бумага.
  • ФИО и должность работника, который выражает свое согласие.
  • Наименование документа.
  • Текст (основную часть согласия). Здесь работник должен написать, что согласен на сверхурочный труд. Кроме того, нужно отметить, в какие именно дни и часы он будет работать.

Документ заканчивается подписью работника. Также он должен указать дату подписания согласия.

Представленный ниже образец можно использовать в организации, изменив текст при необходимости.

В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

  • когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);
  • для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);
  • когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Читайте также: Расчет сверхурочных

Рабочий персонал можно привлекать к сверхурочному труду без получения его согласия если:

  • возникла необходимость в предотвращении производственной аварии или катастрофы, либо устранении их последствий;
  • надо провести работы по устранению факторов, нарушающих функционирование системы водоснабжения, связи, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта;
  • необходимо выполнить неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Нельзя привлекать к «сверхурочке» несовершеннолетних работников, беременных женщин. Инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет можно привлечь к такой работе только с их письменного согласия при наличии медзаключения о том, что подобный труд им не запрещен по состоянию здоровья.

Трудиться сверх нормы можно не более 4-х часов на протяжении двух дней подряд, а в год не более 120 часов.

Читайте также: Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа с согласия и без согласия работника

Сверхурочное рабочее время, в соответствии со ст. 99 ТК РФ, определяется как рабочее время, отработанное работником сверх предельной продолжительности, установленной ТК РФ.

В прикладном смысле под сверхурочным временем понимается работа в течение более чем предельного количества часов, подлежащих отработке в течение рабочей смены.

При ведении суммированного учета рабочего времени под сверхурочными часами понимается превышение количества отработанных часов по сравнению с нормой за определенный период времени.

При этом отработанное сверхурочно время, в соответствии со ст. 99 ТК РФ, не может превышать:

  • 4 часов в течение двух идущих последовательно рабочих дней;
  • 120 часов в течение года.

Привлечение работника к сверхурочной работе по инициативе работодателя допускается только при условии письменного согласия работника с этой инициативой.

В исключительных случаях, предусмотренных ч.3 ст. 99 ТК РФ, работодатель вправе привлекать работников к сверхурочной работе без получения их согласия. К исключительным случаям относятся:

Читайте также:  Сверхурочные работы, или Когда переработка имеет денежный эквивалент

  1. экстраординарные события типа природных катаклизмов, эпидемий, пандемий, эпизоотий, техногенных бедствий, аварий или катастроф, для устранения которых требуется сверхурочная работа;
  2. непрогнозируемые события, наступление которых негативно влияет на нормальное функционирование систем жизнеобеспечения (водоснабжение, газоснабжение и т.д.);
  3. введенные на федеральном или региональном уровне военное или чрезвычайное положение.

Не подлежат привлечению к сверхурочным работам следующие категории работников:

  • беременные работницы;
  • несовершеннолетние работники;
  • иные категории работников, поименованные в ч.5 ст. 99 ТК РФ.

Когда нужно получать согласие специалиста

Понятие сверхурочного труда освещается в ст. 99 ТК РФ. Законодатели трактуют его как деятельность, осуществляемую после окончания «стандартного» рабочего дня по инициативе администрации. Если специалист остается позже по собственной воле, это не квалифицируется как переработка.

В ст. 99 предусмотрено три случая, когда согласие сотрудника на труд сверхурочно не обязательно:

  • авария на предприятии;
  • введение военного, чрезвычайного положения;
  • поломка систем жизнеобеспечения населения (например, электроснабжения, ГВС и т.д.).

В прочих ситуациях, не поименованных в ст. 99 ТК РФ, привлечь специалиста к переработке можно исключительно с его письменного согласия. Если он возражает, у фирмы-нанимателя отсутствуют законные рычаги давления. Штрафовать персонал, увольнять на указанном основании строго запрещено.

Важно! Действующее законодательство обязывает фирму получать согласие сотрудника каждый раз, когда ему нужно переработать. Включение в трудовой договор пункта о сверхурочном труде признается незаконным.

Цена вопроса: сколько стоит сверхурочная работа?

Поскольку сотрудник работает фактически в нерабочее время, его нужно мотивировать. Закон предусматривает два способа компенсации сверхурочной работы: повышенная оплата и дополнительные отгулы. В обоих случаях есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать.

Порядок оплаты сверхурочной работы

В ст. 152 ТК РФ подробно расписан порядок оплаты переработок. Вне зависимости от системы учета рабочего времени (за исключением тех, у кого рабочий день ненормирован). Закон гласит, что первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а начиная с 3-го часа — в двойном.

В этой же статье зафиксирована минимальная сумма, которую должен выплачивать работодатель. Разумеется, никто не запрещает платить больше. Но это условие должно быть оговорено в локальных нормативных актах. Впрочем, и если работодатель платит по «минималке», это тоже должно быть отмечено в документах.

Компенсация рассчитывается в зависимости от установленной формы оплаты для конкретного сотрудника. Она может быть повременной или сдельной. Однако в законе не написано, как именно нужно вести расчет. Поэтому в бухгалтерской практике есть негласные правила.

Чтобы рассчитать выплату работнику с повременной оплатой (часовая, дневная, месячная, оклад), нужно определить, сколько стоит один час работы. И уже исходить из этих показателей. То есть если сотрудник получает 200 рублей в час, то за первые два часа переработки он получит не 400, а 700 рублей и т.д.

При суммированном учете рабочего времени факт сверхурочной работы можно установить только при подсчете часов за учетный период. Он может быть любым, но не более года. Расчет ведется точно так же, первые два часа оплачиваются в полуторном размере, далее — в двойном.

Если у работника переработка, к примеру, в месяц — 20 часов, то за первые 2 он получит полуторную ставку, за остальные 18 — двойную.

Дополнительный выходной — кому выгодно?

По письменному заявлению сотрудника работодатель может заменить оплату сверхурочной работы дополнительным выходным. Продолжительность отдыха должна соответствовать количеству отработанного времени. Если сотрудник переработал 3 часа, то и отдыхать должен не менее 3 часов.

Важно то, что этот выходной не оплачивается. В табеле он о, то есть отгул без сохранения заработной платы. И сверхурочная работа при этом не оплачивается по повышенному тарифу. Для работодателя это очень удобно, для работника — не всегда. Но такая возможность в законодательстве есть.

Сверхурочные редко бывают больше 1–2 смен, а чаще всего — это просто «лишние» часы. Как правильно фиксировать часы дополнительного отдыха, в ТК РФ не указано. Но специалисты советуют просто отметить в табеле фактически отработанное время или придумать собственное обозначение, закрепив его в локальном акте.

Особенности оформления сверхурочной работы

Согласие, которое должен подписать работник, является последним звеном в цепи документооборота. Предварительно должны быть подготовлены другие документы.

Когда на предприятии возникает необходимость привлечения сотрудников к сверхурочной работе, сначала нужно написать служебную записку. Это должен сделать руководитель отдела. Адресатом, как правило, является директор компании. В записке указываются:

  1. причина возникновения необходимости в сверхурочной работе;
  2. список привлеченных сотрудников;
  3. период, на который устанавливается такой режим;
  4. время, когда будет осуществляться работа;
  5. адресат;
  6. дата и подпись заявителя.

Не рекомендуем в качестве причины использовать расплывчатую формулировку «производственная необходимость». Укажите конкретное событие, которое требует таких мер. И помните, что руководитель компании имеет право вызвать вас для разъяснения обстоятельств.

Если директор поставил на служебной записке резолюцию «В приказ», документ передается начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру, чтобы он мог посчитать компенсацию за сверхурочную работу.

Приказ в отделе кадров формируется для каждого сотрудника отдельно. Дополнительно составляют уведомление (согласие). Утвержденной формы для него нет, но есть перечень данных, которые в него нужно включить:

  • ФИО и должность сотрудника;
  • причина привлечения к сверхурочное работе;
  • период и время ее выполнения;
  • детали оплаты переработки;
  • подпись начальника отдела кадров, дата.

Если у работника есть право отказаться (мы писали об этом выше), надо оставить место для согласия. Обычно этот пункт находится на оборотной стороне.

Как оформить приказ о сверхурочной работе

Унифицированного образца приказа о привлечении к сверхурочной работе не существует, его можно составлять в свободной форме или на самостоятельно разработанных бланках. В документе указывается:

  • полное наименование компании с указанием формы;
  • название должности и Ф. И. О. работника;
  • разряд, класс или квалификационный уровень сотрудника (при наличии);
  • характер предстоящих задач;
  • продолжительность и сроки ненормированного рабочего времени;
  • причина, по которой гражданин привлекается к дополнительному труду;
  • дата составления;
  • подпись руководителя, ответственных лиц и привлекаемого гражданина.

В распоряжении также указывается перечень ответственных за контроль выполнения задач и расчет размера оплаты ненормированного труда.

Если распоряжение оформляется в отношении сразу нескольких лиц, то личные данные, сведения о квалификации и наименования должностей сводятся в таблицу.

Содержание письменного согласия сотрудника

Заявление сотрудника, подтверждающее, что он согласен на работу сверх нормы, составляется произвольно. Но в него следует включить несколько важных пунктов.

Читайте также:  Уважительные и неуважительные причины неявки на экзамен: как можно не прийти, но сдать

Письменное согласие на сверхурочную работу обычно содержит:

  • «шапку», где указывается: адресат – руководитель организации (его ФИО, должность и наименование компании, которую он возглавляет);
  • адресант – ФИО и должность сотрудника, привлеченного к сверхурочке;
  • утверждение работника, что он согласен на сверхурочную работу;
  • время, когда он будет сверхурочно работать – дата, часы начала и окончания;
  • пояснение, в связи с чем возникла такая необходимость;
  • информация, что составитель заявления знает о своем праве отказаться от работы сверх нормы (если к ней привлекаются инвалиды или женщины с детьми до 3-х лет);
  • дата составления/подпись работника.
  • Источник: mjjm.ru

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий