Порядок оформления и хранения накладных, нюансы их проверки на подлинность

Содержание

  1. Кто должен выписывать?
  2. Можно ставить печать для документов в товарной накладной
  3. Что должно быть в документе и нужны ли печать и подпись?
  4. Нужна ли печать ип на товарной накладной
  5. Нужна ли печать ип на товарной накладной простая форма
  6. Нужна ли печать на транспортной накладной в 2021
  7. Как отказаться от печати организации?
  8. Порядок оформления
  9. Как фиксируется факт приема?
  10. Какой датой оформлять?
  11. Обязательна ли проверка на подлинность и как выполняется?
  12. Регистрация документа
  13. Обязательно ли в товарной накладной ставить печать, если есть доверенность на получение товара
  14. Можно ставить печать для документов в товарной накладной

Кто должен выписывать?

Товарные накладные – это документ, при помощи которого оформляется и удостоверяется передача товаров или материалов от продавца покупателю, используемый всеми юридическими лицами. То есть оформлением накладных занимается поставщик.

Ответственное лицо в организации (это может быть напрямую бухгалтер или же менеджер по продажам) распечатывает ТН в двух экземплярах, собирает все необходимые подписи и ставит печать, без которой обойтись нельзя. После чего передает один из экземпляров клиенту.

Можно ставить печать для документов в товарной накладной

Вопрос: От покупателей к нам приезжают их представители. С собой печатей у них нет, но есть доверенности, оформленные по форме N М-2, на которых стоят штампы. Мы выписываем товарную накладную и отгружаем строительные материалы. Можем ли мы списать материалы на основании накладной, на которой нет печати покупателя?

Девчата, что вы такое говорите оправьте накладную по почте. У нас такая ситуация мы занимаемся продажей питьевой воды в бутылках развозим их по офисам складам АЗС и др. невоврат документов за месяц составляет 10 % и их уже не вернуть или вернуть но с таким трудом! (Мы оставляли документы, чтобы на них поставили круглую печать) И я решила пусть лучше любой штамп, лубая отметка с рашифровкой подписи, но только документ обратно. У меня столько документов по отгрузке нехватает аж страшно и что делать? не знаю может у кого есть действенный способ по возврату. Мы и письма пишем и звоним всё только обещания. Суммы в накладных небольшие и покупатель незаморачивается о их возврате и представьте об оплате тоже.

Что должно быть в документе и нужны ли печать и подпись?

При приемке товара и сопутствующих документов, в том числе накладных ТОРГ-12, стоит убедиться, что ТН заполнены правильно и на них присутствует:

Читайте также:  Органы и агенты валютного контроля и регулирования в РФ

  • Подпись со стороны поставщика. Теоретически на ТН должны стоять три подписи: руководителя, главного бухгалтера и ответственного за продажу. По факту, во многих организациях внутренним распорядком закреплена одна подпись.
  • Название грузоотправителя, его юридический адрес, телефон, расчетный счет, БИК.
  • Заполненные ОКПО и ОКПД.
  • Номер и дата договора.
  • Номер ТН и дата ее составления. Налоговые службы любят, когда дата ТН совпадает с фактической отгрузкой.
  • Наименование товарно-материальных ценностей, которые передаются с накладной, их точное количество.
  • Сумма. Данные ТН должны соответствовать данным счет-фактуры к ней (в чем разница между ТН и счет-фактурой?).
  • Печать.

Отдельный вопрос — можно ли ТН принимать к учету без чека? Унифицированная форма ТОРГ-12 для юридических лиц полностью заменяет кассовый чек, в нем, как в дополнении, нет необходимости.

Нужна ли печать ип на товарной накладной

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Нужна ли печать ип на товарной накладной простая форма

Таким образом, для действительности заключенной сделки, а равно оформленных в рамках ее осуществления документов достаточно лишь подписи лица. Наличие печати на данных документов допускается если только участники сделки (договора) достигли об этом самостоятельного соглашения.

Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати. Пока так делать рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью п. Теперь печать на документах — это право компании. Раньше же ООО и АО были обязаны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение компании.

Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе. Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.

Нужна ли печать на транспортной накладной в 2021

С года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от Важно В ТТН эти сведения не указываются. Документ вступит в силу через семь дней после опубликования, но на момент подписания этого номера газеты в печать комментируемое постановление опубликовано не было. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

ОАО «Автотранс», после указания в ТТН данных, необходимых для расчета транспортных услуг (расстояние до грузополучателя, стоимость услуг, время под погрузку и разгрузку и т. д.), направляет заказчику транспортных — третий экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.

Чиновники ссылаются на законы об акционерных обществах. И об обществах с ограниченной ответственностью (ООО). Из которых следует, что использование компанией печати является правом. А не обязанностью. А сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Как отказаться от печати организации?

И товарная и товарно-транспортная накладные являются первичными документам по учету движения товаров. Формы накладных ТОРГ-12 и 1-Т содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, от 28.11.1997 № 78).

Отвечает Ирина Пояркова,

эксперт Указаниями по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 не сказано, чья подпись и печать должна стоять поставщика или грузоотправителя. В постановлении Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2021 N 20АП-84/13 указывается, что право подписи товарной накладной в соответствии с содержанием формы ТОРГ-12 имеют грузоотправитель и грузополучатель.

Рекомендуем прочесть: Впд Для Военнослужащих И Членов Их Семей

Порядок оформления

Как фиксируется факт приема?

Движение товарных накладных следует правильно оформить, главным образом это необходимо для своего же удобства и внутреннего контроля.

В разных организациях действуют свои порядки на этот счет, поскольку унифицированных форм не существует.

Можно выделить такие формы, как:

  • Книга учета накладных.
  • Журнал учета накладных.
  • Реестр накладных.

Каждая организация выбирает самостоятельно по какому пути пойти в этом вопросе: кто-то покупает готовые формы, кто-то формирует и распечатывает самостоятельно. Книги учета особенно популярны в организациях, которые имеют строгую отчетность по каким-либо материалам.

Читайте также:  Ремонт, реконструкция и модернизация основных средств

Стандартный реестр способна сформировать любая специализированная бухгалтерская программа, такими реестрами удобно пользоваться на складах, их подшивают в папки с документами в бухгалтерии.

Какой датой оформлять?

Какой датой правильно оформлять поступление накладной? Датой выгрузки или фактической датой получения товара, — спор на эту тему не утихает. Но, верным все же будет проводить ТН по факту получения, то есть датой, когда товар прибыл и за него расписалась принимающая сторона.

Обязательна ли проверка на подлинность и как выполняется?

Законодательно организации не имеют обязанность проверять первичку на подлинность. Однако, в случае проверки, могут возникнуть некоторые вопросы к внешнему виду документов. А в этом случае, проверяющие, например, могут отказать в начисление вычетов по НДС по этим накладным.

Проверять накладные по приходу все-таки стоит. На что особенно стоит обратить внимание:

  • Орфографические ошибки.
  • Различия в шрифте в одном и том же документе.
  • Механические повреждения на бумаге.
  • Факсимиле.
  • Разные чернила на одном и том же документе.
  • Смазывание букв.
  • Дорисовки на печати или подписи.
  • Разная бумага в одном документе.

Дополнительная информация О том, как проверить накладные через систему ЕГАИС, читайте в этом материале.

Регистрация документа

Как регистрировать ТН и какую форму для этого выбрать, остается на усмотрение каждой организации. И книги учета, и журналы учета и реестры накладных объединяет практически идентичное содержание. В формах обычно указывается:

  • Дата поступления ТН.
  • Наименование поставщика.
  • Номер договора.
  • Сумма по накладной (часто разделяют столбцы: общая сумма, без НДС, НДС).

Обязательно ли в товарной накладной ставить печать, если есть доверенность на получение товара

Информация Минфина России N ПЗ-10/2021: С 1 января 2021 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Здравствуйте, подскажите пожалуйста мы продали товар покупателю выписали товарную накладную покупатель ставит подпись в накладной и прикладывает доверенность на получение товара на своего работника нужно ли передавать эту накладную покупателю чтобы он поставил свою печать (покупатель является ООО)

Рекомендуем прочесть: Как выглядит документ о гражданстве ребенка в россии

Можно ставить печать для документов в товарной накладной

1.1. Настоящие Рекомендации устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности. Рекомендации являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в Российской Федерации. 1.2. Настоящие Рекомендации разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, принятым Государственной Думой 22 декабря 1995 г., Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации от 26.12.94 г. N 170, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина СССР от 01.11.91 г. N 56 (с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Минфина России от 28.12.94 г. N 173), приказом Минфина России от 28.07.95 г. N 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Минфина России от 28.07.94 г. N 100, проектом Положения по бухгалтерскому учету «Учет товарно-материальных ценностей» (ПБУ-/96). 1.3. Материальная ответственность за товарно-материальные ценности организуется в соответствии с КЗоТ РФ, постановлением Совета Министров СССР от 10.02.48 г. N 248 «О взыскании ущерба, причиненного лицами, виновными в хищении и недостаче продовольственных и промышленных товаров» (в ред. от 29.11.83 г.), Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13.07.76 г. N 4204 — IX «Об утверждении положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации», приказом Минторга СССР от 28.06.83 г. N 140 «Указания о порядке работы в системе Министерства торговли СССР по возмещению ущерба от хищений, растрат, недостач и потерь товарно-материальных ценностей, ответственности руководителей и должностных лиц предприятий и организаций государственной торговли за состояние этой работы и координацию ее правоохранительными органами». Материально ответственные лица осуществляют приемку, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей. Они несут полную материальную ответственность за вверенные им ценности на основании заключенных договоров о полной материальной ответственности. 1.4. Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляется первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций (в соответствии с Альбомом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденным приказом Минторга РСФСР от 28.11.88 г. N 229). 1.5. Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 26.12.94 г. N 170 и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации. В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Рекомендуем прочесть: Jn rfrqj vevs blen ghbcnfds

> ответ похож на юриста на 2 курсе института. ))))))) Вы мне льстите ), я к сожалению вообще на юриста не учился, но значит такими темпами к лету выпускаться буду

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий