Положение об оплате труда работников — образец 2021 — 2021

Содержание

  1. Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать
  2. Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять
  3. Пункты и суть положения
  4. Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников
  5. Табличная часть положения
  6. Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда
  7. Порядок утверждения и изменения положения
  8. Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда
  9. Системы оплаты труда формы
  10. Сдельная оплата труда оплата
  11. Фонд
  12. Итоги
  13. Законодательное регулирование

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.
Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Читайте также:  Платежное поручение на авансовый платеж по налогу на прибыль 2021

А в случае внесения изменений в условия труда возможны споры как с сотрудниками, так и с трудовиками. Как правильно утвердить положение об оплате труда и избежать претензий, узнайте из консультации эксперта Минтруда. Для этого пройдите быструю регистрацию в системе КонсультантПлюс и получите пробный доступ беплатно.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании и материальном стимулировании работников. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Пункты и суть положения

Технически документ оформляется как локальный акт на бланке предприятия, с визой «Утверждаю» от генерального директора.

Составить Положение несложно – можно взять типовое из интернета и на его основе выпустить собственный документ.

типового Положения об оплате труда работников можно здесь.

По структуре Положение включает:

  • Общие положения – введение, цель принятия документа;
  • Виды систем оплаты труда, применяемых на предприятии и категории работников;
  • Как начисляется оплата труда, а также ее размеры;
  • Социальные пособия – отпускные и больничный;
  • Особенности начисления зарплаты при сверхурочной работе или негативных изменениях условий труда;
  • Порядок вознаграждения при изменении объема обязанностей;
  • Поощрения сотрудников. Возможно вынесение положения о премировании в отдельный акт;
  • Иные поощрительные и социальные выплаты. Этот пункт варьируется, в зависимости от характера труда на предприятии. Сюда обычно относят надбавки за вахтовый метод, северные, правила начисления зарплаты с применением районных коэффициентов, доплату за вредность;
  • Все правила фактической выплаты зарплаты, включая порядок, сроки и место, либо указание на банк, с которым заключен договор относительно зарплатных карточек;
  • Форма расчетного листа, ее примерный вид, и утверждение;
  • Основания и правила индексации, а также заключительные положения.

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

  • общие термины и определения;
  • описание действующей в компании формы и системы заработной платы;
  • сроки и формы выплаты зарплаты;
  • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
  • срок действия положения;
  • таблица «Доплаты»;
  • таблица «Компенсации»;
  • таблица «Надбавки»;
  • таблица «Премии»;
  • таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение. Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа. В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

Читайте также:  Больничный по уходу за ребенком если код условия исчисления 44

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1). Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб. — на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой, сделать «вилку» дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков). В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные. Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы. При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается. Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Читайте также:  Таблица социальных пособий: сколько и кому выплачивают после индексации 2021 года

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2020 (актуальный и для 2021 года) вы можете увидеть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

  • простая;
  • сдельно-премиальная;
  • аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда — это…».

Как организации перейти на новую систему оплаты труда узнайте в готовом решении КонсультантПлюс.

Системы оплаты труда формы

Возможными формами оплаты деятельности сегодня значатся повременная и сдельная. Касаемо повременного вида — это форма оплаты работы, при которой оклад сотрудника компании зависит от реального отработанного срока и тарифной ставки сотрудника, а не от числа проделанных работ. В зависимости от единицы фиксации отработанного срока используются часовые, дневные и месячные (наиболее применяемые) тарифные формы. Повременная форма оплаты трудовой деятельности может быть в двух вариациях — простой повременной или повременно-премиальной.

Сдельная оплата труда оплата

Такая форма оплаты деятельности используется тогда, когда есть возможность считать количественные данные результата работы и нормировать его способом установления показателей выработки, показателей времени, нормированного производственного заказа. При описываемой системе труд сотрудников оценивается по сдельным расценкам в совокупности с количеством сделанной продукции (выполненного объема и оказанных услуг).

Такая форма оплаты работы имеет несколько подсистем:

  • прямая сдельная (или почасовая) — когда заработок сотрудников зависит от числа единиц созданной ими продукции и конечного объема, исходя из твердых (неизменных) сдельных расценок, рассчитанных с учетом имеющейся квалификации лица;
  • сдельно-прогрессивная — при этой категории прибыль индексируется за выработку поверх нормы или лимита;
  • сдельно-премиальная — при использовании предполагает премирование за перевыполнение лимита выработки, достижение существенных качественных показателей: сдачу объема с первого требования, полное отсутствие брака, необходимую экономию используемых в процессе материалов;
  • косвенно-сдельная — обычно этот вид необходим для персонала вспомогательных сотрудников (наладчиков, подсобников, снабженцев, комплектовщиков и т.п.). Величина их заработка рассчитывается в процентах от оклада основных сотрудников, работу которых они в процессе обслуживают.

Расчет оклада при описываемой системе проделывается по бумагам о выработке (наряд/положение на сдельную работу, в каком обозначается нужная норма выработки и конечная выполненная работа, указ о премировании за хорошие показатели, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение заказа цехом). Такие расценки не зависят от того, когда делалась работа: в дневное, ночное (не более 12 часов) либо же сверхурочное время.

Рассматриваемая нами сдельная система в зависимости от варианта учета выработки и используемых вариантов дополнительного поощрения (премии, индексированные расценки) делятся на подсистемы:

  • прямую сдельную (личная оплата),
  • косвенную сдельную (сторонний расчет),
  • сдельно-премиальную (прямая плата с поощрением),
  • сдельно-прогрессивную (рост оплаты),
  • аккордную.

В зависимости от того, как устанавливается оклад сотрудника — по индивидуальным (личным) или же групповым (общим)показателям работы — каждая из следующих форм может значиться индивидуальной либо же коллективной (или бригадной).

При отступлении от допустимых условий работы, положенной продолжительности дня и т. п. организации должны соблюдать некоторые диспозиции согласно трудовому кодексу:

Возникла проблема? Позвоните юристу: +7

Читайте также:  Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

— Москва, Московская область
+7
— Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

  • оплата работы сотрудников, занятых тяжелым трудом, либо на работах с вредными для здоровья, опасными и иными особыми условиями деятельности, производится в повышенном (проиндексированном) размере;
  • также в повышенном размере расценивается и труд сотрудников, занятых на работах в регионах с особыми (в частности, неблагоприятными) погодными условиями;
  • сверхурочный труд оценивается за первые два часа деятельности не меньше чем в полуторной величине, и далее — не меньше чем в удвоенном размере. По решению самого сотрудника такая работа вместо проиндексированной цифры может заменяться и предоставлением дополнительного срока отдыха, но не меньше срока, отработанного сверхурочно;
  • работа в выходной либо любой нерабочий праздничный день оценивается не меньше чем в удвоенном размере

Фонд

Приказ об утверждении фонда издает управление на предприятии. Структура указанного фонда включает в себя четыре главных момента:

  • величину оклада (должностной «получки»), ставки оклада (базовая часть);
  • надбавки компенсационного характера;
  • счет предприятия;
  • надбавки стимулирующего характера (по желанию работодателя).

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю. С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты. А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Законодательное регулирование

Трудовой кодекс РФ не упоминает этот документ. Он лишь говорит о необходимости дополнительного регулирования оплаты труда локальными актами.

Глава 21 ТК РФ «Заработная плата» содержит обобщенные нормы назначения финансового вознаграждения за работу. Смысл в том, что зарплата устанавливается трудовым договором. Именно он является основным документом при оспаривании вопросов о зарплате в суде. Положение и коллективный договор только уточняют и конкретизируют спорные моменты.

Подробнее о трудовом договоре можно почитать в этой статье.

Любой сотрудник может попросить сделать выписку из Положения об оплате труда. Она может понадобиться для решения спорных вопросов.

Локальные акты, к которым относится документ, упоминаются в статье 135 ТК РФ. Конкретные особенности этого документа Кодекс не рассматривает, оставляя их на усмотрение работодателя и представителей от трудового коллектива. При этом они привлекаются, даже если профсоюзная организация на предприятии не сформирована.

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий