Отражение пособий по уходу за ребёнком в 1С Бухгалтерия 3.0

Пособия по обязательному социальному страхованию с 2021 года застрахованным лицам во всех регионах России выплачивают территориальные органы ФСС. В статье эксперты 1С рассказывают, каким образом оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 отпуск по беременности и родам, рассчитать среднедневной заработок и сформировать необходимые документы в ФСС.

В соответствии с частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Обратите внимание, с 14.12.2020 листки временной нетрудоспособности по беременности и родам оформляются по-новому (приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»).

Читайте также:  Работают ли агентские схемы по оптимизации налогов в 2021 году?

1С:ИТС

О порядке оформления листков нетрудоспособности в соответствии с приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н см. в разделе «Консультации по законодательству».

В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка.

Обратите внимание, обязательный переход на карту «МИР» для получения пенсий и пособий продлен еще на полгода (информационное письмо Банка России от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). Теперь с 01.07.2021 (а не с 01.01.2021) отдельные выплаты за счет бюджетных средств банки (иные кредитные организации) обязаны зачислять только на те счета, к которым привязана карта «МИР» (ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Это выплаты, перечисленные в части 5.5 статьи 30.5 Закона № 161-ФЗ, а также в Перечне, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466.

В то же время законом предусмотрены исключения. Так, на карту любой платежной системы могут быть зачислены следующие бюджетные выплаты (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): единовременные выплаты и выплаты, осуществляемые с периодичностью реже одного раза в год. Примером таких начислений являются пособия, выплачиваемые в связи с материнством (ст. 6-11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, см. также письмо ФСС РФ от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л): единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка.

Бюджетные социальные выплаты как до 01.07.2021, так и после этой даты физлица вправе получать (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ): наличными, в отделениях почты, на счета, которые не обслуживаются какими-либо картами, к примеру, на сберегательный счет.

Содержание

  1. Расчет среднего заработка для начисления пособия по беременности
  2. Расчет пособия по беременности и родам
  3. Пособие по беременности и родам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
  4. Пример
  5. Единовременное пособие при рождении ребенка: проводки
  6. Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка
  7. Пособие на погребение в 1С
  8. Начисление пособия на погребение в 1С ЗУП. 3
  9. Начисление пособия на погребение в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
  10. Возмещение пособия на погребение в пилотном проекте Прямые выплаты
  11. Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам
  12. С какими документами работать
  13. Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия
  14. Нормативное регулирование
  15. Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия
  16. Отражение пособий по уходу за ребёнком в 1С Бухгалтерия 3.0
  17. Настройка начисления в 1С
  18. Начисление пособия в 1С
  19. Отражение в регламентированной отчетности в 1С

Расчет среднего заработка для начисления пособия по беременности

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т. е. при наступлении отпуска в 2021 году — за 2021 и 2021 годы.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет: для 2021 года — 966 000 руб.; 2020 года — 912 000 руб.; 2021 года — 865 000 руб.; 2021 года — 815 000 руб.; 2021 года — 755 000 руб.; 2021 года — 718 000 руб.; 2015 года — 670 000 руб.; 2014 года — 624 000 руб.; 2013 года — 568 000 руб.; 2012 года — 512 000 руб.; 2011 года — 463 000 руб.; 2010 года — 415 000 руб.; 2009 года — 415 000 руб.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка средний заработок рассчитывается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет среднего заработка за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Читайте также:  Инвентаризация незавершенного производства: в строительстве и на производстве, порядок проведения, проводки, приказ

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

  1. По всем местам работы (т. е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех же работодателей. При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем.
  2. По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя). При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. То есть за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более максимальной величины, учитываемой при исчислении пособия годового заработка.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по беременности и родам среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

В 2021 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по беременности и родам составляет: (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб.

Расчет пособия по беременности и родам

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае если застрахованное лицо не имело заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

1С:ИТС

В разделе «Консультации по законодательству» см. подробнее: о назначении пособия по беременности и родам; о предоставлении отпуска при усыновлении ребенка.

Пособие по беременности и родам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Порядок оформления отпуска по беременности и родам (основной случай), расчета среднедневного заработка и формирования документов в ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Пример

Сотруднице ООО «Русские хлеба» М.А. Сурковой предоставляется отпуск по беременности и родам с 10.02.2021 по 29.06.2021 продолжительностью 140 календарных дней.
М.А. Суркова работает по основному месту работы, полный рабочий день с 02.11.2020. Сумма заработка сотрудницы за 2021 год на данном предприятии составила 160 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2021 год, который составил 830 000 руб., с указанием 10 пропущенных дней по болезни, и за 2021 год — 780 000 руб., с указанием 7 пропущенных дней по болезни. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая — 5 лет 9 месяцев.

Необходимо предоставить отпуск по беременности и родам, рассчитать среднедневной заработок сотрудника и сформировать документы в фонд.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выполняются следующие действия:

Читайте также:  Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2021 году

  1. Оформление отпуска по беременности и родам и расчет среднедневного заработка.
  2. Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам.
  3. Формирование реестра сведений или описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия по беременности и родам.

Единовременное пособие при рождении ребенка: проводки

Отражают начисление и выплату госпособия в компании так же, как и расчеты с персоналом по зарплате – на счете 70, кредитуя его при начислении и дебетуя при выдаче. Поскольку выплата пособия осуществляется не из средств фирмы, а за счет бюджета Фонда соцстраха, то корреспондируется 70-й счет со счетом 69 «Расчеты по соцстрахованию».

Выплачивают пособие на основании заявления, справки ЗАГСа о рождении ребенка. Необходимо и письменное подтверждение (например, справку с места работы) того, что другому родителю это пособие не назначалось и не выплачивалось.

Впоследствии работодатель передает все представленные документы в ФСС, откуда получает возмещение затрат. Компания не вправе откладывать выплату пособия (она должна произвести ее в течение 10 дней с момента подачи документов), мотивируя отсутствием средств ФСС, поэтому все расчеты с Фондом, как правило, производятся позднее.

На практике в учете фирмы все действия по расчетам и выплате пособия отражаются так:

Содержание операции Д/т К/т Начислено пособие 69/1 70 Выплата из кассы или зачисление на банковскую карту сотрудницы 70 50,51 Возмещение Фондом соцстрахования расходов по выплате пособия (зачисление на счет работодателя) 51 69/1

Действующий механизм расчетов по пособию на рождение ребенка исключает начисление страховых взносов на эти выплаты. Не облагаются они и НДФЛ.

Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка

Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).

На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.

Рис. 1

Этот флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании. Заполнение других полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай).

1С:ИТС

О начислении больничного по основному месту работы (основной случай) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в разделе «Инструкции по учету в программах «1С».

После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).

Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2021 год — 865 000 руб. и на 2021 год — 912 000 руб.

Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2021 год) + 940 000 руб. (заработок за 2021 год) = 1 770 000 руб.

В нашем Примере заработок сотрудницы за 2021 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2021 год (865 000 руб.).

Заработок за 2021 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2021 год (912 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.

1. Средний заработок с учетом предельных величин:

830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2021 год) = 1 742 000 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

  • в 2021 году — 355 календарных дней (365 дней — 10 дней);
  • в 2021 году — 359 календарных дней (366 дней — 7 дней).

2. Среднедневной заработок:

1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.

Это больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2021 году — (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб., но не меньше минимального среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ, — 420,56 руб. (12 792 руб. х 24) / 730 дней). На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).

Читайте также:  Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.

Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.

В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.

В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.

3. Размер дневного пособия:

2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.

4. Сумма пособия по беременности и родам:

2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.

Пособие на погребение в 1С

Содержание:

1. Начисление пособия на погребение в 1С ЗУП. 3

2. Начисление пособия на погребение в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

3. Возмещение пособия на погребение в пилотном проекте Прямые выплаты

Пособие на погребение – социальная выплата за счет средств ФСС на умерших работавших граждан, и умерших не достигнув совершеннолетия членов семей работающих граждан.

Если захоронение осуществлялось за счет близких родственников или иных лиц, взявших на себя эту обязанность, им возмещается часть потраченных средств в виде пособия на погребение. Пособие назначается в размере стоимости услуг, оказываемых в рамках гарантированного перечня, и не может превышать предельную величину с учетом ежегодной индексации. На 01.02.2020, размер пособия на погребение с учетом индексации составляет 6124,86 руб.

Гарантированный перечень услуг по погребению включает в себя:

· Оформление документов (требуемых при захоронении);

· Предоставление и доставка гроба и иных предметов для захоронения;

· Перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);

· Погребение (кремация и выдача урны с прахом);

Пособие может быть назначено, если лицо обратилось за ним не позднее шести месяцев со дня смерти. Пособие выплачивается с учетом районного коэффициента (если он установлен для этого района или местности). Выплата социального пособия производится в день обращения. Налогообложению НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

Начисление пособия на погребение в 1С ЗУП. 3

Размеры пособий при изменении законодательства обновляются вместе с обновлением программного продукта. Посмотреть информацию о пособиях в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом можно на вкладке «Настройка → Редактирование законодательных значений».

В открывшейся форме, мы можем найти нужное значение в группировке «Государственные пособия». Так же, можно посмотреть историю изменения величин по кнопке «История изменений»

Выплата назначается документом «Единовременное пособие за счет ФСС». Сформировать его можно, выбрав раздел «Зарплата →Все начисления» по кнопке «Создать».

Что бы назначить пособие по погребению, необходимо установить переключатель «Пособие за счет ФСС» в третью или четвертую позицию в зависимости от того, является ли получатель пособия сотрудником Вашей организации или нет.

Нужно необходимо указать дату события – то есть дату смерти. От даты зависит размер назначаемого пособия. Маловероятно, но, если фактическая стоимость услуг из гарантированного перечня оказалась меньше пособия, размер пособия необходимо откорректировать вручную.

Если получатель пособия – сотрудник, нам необходимо выбрать его из списка сотрудников. Сформировать ведомость на выплату этого пособия можно сразу из документа назначения пособия, нажав кнопку «Выплатить».

Ведомость в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом сформируется исходя из способа выплаты заработной платы, указанной в карточке сотрудника; если он там не указан – на основании данных, указанных в подразделении сотрудника. Если сведений о способе выплат ни в карточке сотрудника, ни у подразделения нет, будет использован основной способ выплаты зарплаты у организации.

Если получатель пособия не является сотрудником организации, то его необходимо выбрать из справочника физических лиц (если сведений о получателе пособия нет в базе, нужно их завести). В этом случае, кнопка «Выплатить» доступна не будет, и ведомость на выплату сформировать не получится, а фактическая выплата пособия осуществляется в бухгалтерской программе.

В отражении зарплаты две операции так же будут выглядеть по-разному:

Посмотреть сведения о доходах, которые отражены в программе (без возможности сформировать ведомость; например, «Прочие доходы») можно в отчете «Незарплатные доходы».

Начисление пособия на погребение в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 нет предопределенного вида начисления пособия на погребение, поэтому сначала нам необходимо его создать. Переходим в «Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройка зарплаты → Расчет зарплаты → Начисления».

Читайте также:  Расчеты по НДС при возврате авансов в «1С:Бухгалтерии 8»

В справочнике начислений нажимаем создать и вводим информацию о пособии. Указываем, что НДФЛ не облагается, вид дохода для исчисления страховых взносов – «Гос. пособия обязательного соц. Страхования, выплачиваемые за счет ФСС». В учете пособие отражается той же проводкой, что и больничные листы за счет ФСС. Сохраняем начисление.

Пособие начисляется с помощью документа «Начисление зарплаты» («Зарплата и кадры → Все начисления»). В таблицу нужно добавить сотрудника, которому начисляется пособие, нажать «Начислить»

Далее в окне вводим сумму начисленного пособия и проводим документ.

Для отражения сведений в регламентированной отчетности, нужно зарегистрировать документ «Операция учета взносов». Без этого единовременное пособие не будет занесено, например, в приложение 3 к Разделу 1 при формировании расчета по страховым взносам.

Документ можно найти в группировке «Страховые взносы» раздела «Зарплата и кадры».

После проведения документа в 1С 8, перезаполним РСВ:

Если получатель пособия не является сотрудником организации, можно оформить начисление бухгалтерской операцией (Раздел «Операции → Операции, введенные вручную → Создать»).

Выплату можно осуществить с помощью документов «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».

После этого, также необходимо ввести операцию учета страховых взносов.

Возмещение пособия на погребение в пилотном проекте Прямые выплаты

В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом и 1С Зарплата и кадры государственного учреждения сформировать заявление можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» (раздел «Главное»):

Или из раздела «Отчетность, справки»:

В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно использовать рабочее место «Пособия за счет ФСС» раздела «Зарплата и кадры».

В документе нам нужно проставить организацию (если их несколько) и нажать кнопку «Заполнить» – в таблицу будут занесены все документы пособий на погребение, по которым не было сформировано заявление. После этого нужно проставить статус (код 1 в случае смерти лица не достигшего совершеннолетия), и заполнить ФИО умершего.

В «Бухгалтерии предприятия» нет возможности заполнить документ автоматически.

Сведения на второй вкладке заполняются автоматически, на основании данных в карточке организации. Нужно указать вручную, кто составил заявление, а также банковские реквизиты организации, на которые фонд перечислит возмещение расходов на выплату. После этого, заявление можно распечатать по кнопке «Заявление о возмещении расходов».

Специалист

Ульченков Михаил Арсеньевич

Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам

В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по беременности и родам (см. Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578). Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, из рабочего места Пособия за счет ФСС или из раздела Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях.

Заполнение заявления на выплату пособия по беременности и родам производится аналогично заявлению на выплату пособия по временной нетрудоспособности, только в поле Вид пособия указывается значение Пособие по беременности и родам. Если у сотрудницы есть справка о постановке на учет на ранних сроках беременности и необходимо вместе с отпуском по беременности и родам назначить такое единовременное пособие, то указывается значение Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки.

1С:ИТС

О рабочем месте «Пособия за счет ФСС» в программах 1С см. в разделе «Инструкции по учету в программах «1С». В этом же разделе см. подробнее: о формировании в 1С заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности; об отражении в 1С единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

С какими документами работать

Правительство России постановлением от 30.12.2020 № 2375 утвердило новый порядок выплат пособий напрямую через ФСС. В соответствии с этим документом работник, претендующий на пособие, должен представить сведения о себе по форме, утвержденной ФСС России (п. 2 Положения).

Однако на дату вступления в силу указанного Положения никаких форм ФСС России не утвердил. Был только проект, проходивший общественное обсуждение.

В отсутствие иных форм работодатели принимали заявления по форме, утв. приказом ФСС России от 24.11.2017 № 578. Фонд соцстраха принимал такие заявления и выплачивал пособия.

Однако в письме от 18.03.2021 № 02-08-01/15-05-2461л чиновники указали, что с 1 января 2021 не требуется заполнять заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) по форме, утвержденной приказом от 24.11.2017 № 578. Фонд предлагает для подачи сведений о работнике использовать формы из упомянутого проекта, несмотря на то что на текущий момент приказ находится на регистрации в Минюсте РФ.

На прямые выплаты переведены следующие пособия:

  • по временной нетрудоспособности,
  • по беременности и родам,
  • женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности,
  • при рождении ребенка,
  • по уходу за ребенком.

Также необходимо отметить, что работодатель действующий (не ликвидирован) работник самостоятельно не может обратиться в территориальный орган ФСС РФ, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган ФСС РФ либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.

Если работодатель прекратил свою деятельность на момент обращения работника за пособием (ликвидирован в установленном законом порядке) или невозможно установить местонахождения страхователя (имеется соответствующее постановление судебного пристава исполнителя), то работник может напрямую обратиться в отделение Фонда за получением пособия, представив необходимые документы и заявление о выплате соответствующего пособия.

Указанные разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С».

Так, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» найдете:

  • заявления сотрудников;
  • реестры сведений — их можно отправлять прямо из программы в электронном виде по актуальным форматам. 

Чтобы программа заполнила то, что нужно, создайте больничный лист («Зарплата» — «Больничные листы»). Выберите причину нетрудоспособности.

На закладке «Пилотный проект ФСС»» заполните данные для реестра сведений, который будете передавать в ФСС. Плюс создайте заявление сотрудника на выплату пособия.

Если организация принимает электронные листки нетрудоспособности, эти данные заполнятся автоматически с сервера ФСС при нажатии на кнопку «Получить данные из ФСС».

Финальная задача — создать реестр заявлений («Отчетность, справки» — «Пособия за счет ФСС») и сформировать реестр прямых выплат ФСС («Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» — «Реестр прямых выплат ФСС»).

Пример.

Сотрудник Черниговский Сергей Сергеевич был на больничном с 02.04.2021 по 12.04.2021. Заработок сотрудника за 2020 год и 2021 год — 730 000 руб. и 690 000 руб. соответственно. Страховой стаж — 8 лет 6 месяцев 2 дня.

Среднедневный заработок составляет: (690 000 рублей 730 000 рублей) / 730 = 1945,21 рублей.

Так как страховой стаж сотрудника более 8 лет, пособие будет 100%.

Всего за счет работодателя получается: 1945,21 рублей * 3 дня = 5 835,63 рубля.

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия

При формировании в программе электронного реестра сведений в соответствии с Приложениями №№ 1, 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579 из рабочего места Пособия за счет ФСС или раздела Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях в поле Вид реестра указывается значение Пособия по нетрудоспособности (рис. 2). Заполнение реестра не отличается от заполнения реестра для пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 2

1С:ИТС

О формировании в 1С реестра сведений для назначения и выплаты пособий см. в разделе «Инструкции по учету в программах «1С».

Нормативное регулирование

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Подробнее Прямые выплаты пособий за счет ФСС

Право на единовременное пособие при рождении ребенка получает один из родителей (либо лицо, его заменяющее). При появлении на свет двух или более детей его выплачивают на каждого малыша (ст. 11 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Размер рассматриваемого пособия утверждает Правительство РФ, при этом в местности с районным коэффициентом оно увеличивается на РК (ст. 5 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Чтобы получить пособие, сотрудник представляет на работу (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

  • заявление о выплате госпособия;
  • справку о рождении ребенка (иные бумаги, подтверждающие это событие)
  • документы об усыновлении (опеке);
  • справку с места работы другого родителя (или органов соцзащиты) о неполучении им пособия (для родителей в браке);
  • свидетельство о расторжении брака (если работник разведен);
  • документ, который подтвердит совместное проживание с ребенком (если работник разведен).

Формирование описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособия

Если вместо реестра сведений организация формирует опись в соответствии с Приложением № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях), то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по беременности и родам (рис. 3). В остальном заполнение описи не отличается от заполнения описи для пособия по временной нетрудоспособности.

Рис. 3

1С:ИТС

О формировании в 1С описи заявлений и документов для назначения и выплаты пособий см. в разделе «Инструкции по учету в программах «1С». В этом же разделе см. о начислении пособия по беременности и родам при страховом стаже менее 6 месяцев в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Как в 1С начислять больничный по основному месту работы (основной случай), при травме на производстве или профзаболевании; ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и др., см. на сайте 1С:ИТС.

От редакции. Об особенностях выплат пособий напрямую через ФСС и реализации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) эксперты 1С рассказывали 16.02.2021 на онлайн-лекции в 1С:Лектории. Подробнее см. на сайте 1С:ИТС.

Отражение пособий по уходу за ребёнком в 1С Бухгалтерия 3.0

Содержание:

1. Настройка начисления в 1С

2. Начисление пособия в 1С

3. Отражение в регламентированной отчетности в 1С

Начисление «детских» пособий, а также и других аналогичных пособий обычно не вызывает трудностей у пользователей программы 1С Бухгалтерия 3.0. Однако ограничившись интуитивно понятным алгоритмом действий по начислению, по окончанию отчетного периода можно с прискорбием обнаружить, что автоматическое отражение их в отчетности не произошло. Это тот случай, когда нужно просто знать, как это реализовано в 1С. Давайте разберемся на примере.

Пример 1.1

Сотрудник Ковальков Н.Ф. обратился с заявлением на выплату единовременного пособия при рождении ребенка. Подписан приказ на выплату пособия сотруднику в сумме 17479,73 рубля. Дата рождения ребенка 05.01.2020. Именно она является датой страхового случая, которая используется при создании документов.

Нужно начислить пособие в 1С Бухгалтерия.

Настройка начисления в 1С

Раздел «Зарплата и Кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты → Начисления».

Создаем новый вид начисления «Единовременное пособие по уходу за ребенком» и заполняем как указано на скриншоте:

Записываем и закрываем новый вид начисления.

Начисление пособия в 1С

Данное пособие вводится вручную в документе «Начисление зарплаты» путем выбора из списка начислений.

Указываем сумму 17479,73 рубля и проводим документ.

Проверяем документ после проведения по кнопке

Отражение в регламентированной отчетности в 1С

Для того чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности в 1С, необходимо дополнительно создать документ «Операция учета взносов».

Раздел «Зарплата и кадры → Страховые взносы → Операция учета взносов».

Дата страхового случая – дата рождения ребенка.

Проводим и закрываем документ. Пока не будем формировать отчетность, а продолжим наш пример.

Пример 1.2

Сотруднице ООО «Конфетпром» Лифановой С.Г. с 01.02.2020 предоставляется отпуск по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Сумма пособия составила 19520 рублей в месяц. Для упрощения примера пропустим расчет пособия – нам важно продемонстрировать как суммы отразятся в отчетности.

Шаг 1. Настройка начисления в 1С.

Снова настроим новый вид начисления «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет». Создаем и заполняем документ как показано на скриншоте:

Записываем и закрываем новый вид начисления.

Шаг 2. Начисление пособия в 1С

Так как пособие носит систематический характер, создадим документ «Кадровый перевод» и заполним его как показано на рисунке:

Раздел «Зарплата и кадры → Кадры → Кадровые документы».

Мы зафиксировали плановое начисление сотруднице, после чего программа 1С Бухгалтерия 3.0 будет автоматически ежемесячно рассчитывать сумму пособия в документе «Начисление зарплаты».

Если пособие назначается не с начала месяца, его можно вручную откорректировать в этом же документе.

Шаг 3. Отражение пособия в отчетности

Аналогично с примером 1.1 заполним документ «Операция учета взносов». Этот документ нужно заполнять каждый месяц пока действует данное начисление. Момент создания документа не имеет критического значения. В правилах хорошего тона – создавать его сразу после начисления зарплаты в последний день расчетного месяца. Надо иметь ввиду, что один такой документ относится только к одному человеку. Он не может содержать информацию по двум или более лицам. И если таких лиц некое множество, то и документов, увы, должно быть столько же.

Сформируем расчет по страховым взносам за первый квартал 2020 года. В Приложение 2 к Разделу 1 автоматически заполнились строки по произведенным расходам.

Вот так в три шага мы автоматизировали заполнение пособий в отчетности.

Специалист

Серебрякова Галина Станиславовна

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий