Отчет о доходах и расходах. Король финансовых отчетов

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Читайте также:  Премии по результатам работы: основания, порядок выплаты и размеры

Одним из видов подтверждения платежеспособности работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2021 года остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд требований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется такой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах, которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные справки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с заполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до конца: предлагается справки о доходах в свободной форме бесплатно.

Содержание

  1. Виды и особенности справок
  2. Кредит в банке
  3. В каком случае применяется
  4. Кто выдает справку
  5. Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
  6. Отчет о доходах и расходах. Король финансовых отчетов
  7. Структура отчета о доходах и расходах
  8. Рекомендовано, чтобы ОДР содержал следующие разделы:
  9. Показатели рентабельности
  10. Правила оформления справки
  11. Инструкция по заполнению справки о доходах
  12. Как заполнить декларацию
  13. Титульный лист
  14. Раздел 1
  15. Раздел 2
  16. Раздел 3
  17. Раздел 4
  18. Раздел 5
  19. Раздел 6
  20. Раздел 7
  21. Возможные ошибки
  22. Срок действия справки

Виды и особенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения для представления в различные учреждения, работнику нужно написать письменное заявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена в документе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанные сведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель просто пропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателя можно поделить на два вида:

  • удостоверяющие время работы гражданина (в целом, и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительно могут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором учился работник;
  • удостоверяющие его заработок за последний период. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательно прописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющем его личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личные сведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуется составлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичных и учетных документов компании:

  • личных дел;
  • трудовых книг;
  • платежных ведомостей;
  • налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок о доходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которых составляются (по форме банка) или в свободной форме.

Кредит в банке

Лояльные условия предоставления заема в банке позволяют заемщику сделать самостоятельный выбор о перечне подаваемых бумаг. Если в этот перечень входит только паспорт и анкета, то такой пакет называют стандартным. Официальный сайт Альфа — Банка диктует два списка бумаг на выбор. Когда речь идет о получении больших сумм, то обязательно нужно добавить справку о доходах. Эта справка, обычно, заверяется в свободной форме. Альфа Банк предлагает справки по форме банка о доходах из официального ресурса.

Важно заметить, что обычная справка 2НДФЛ иногда никак не отражать реальных доходов. Связано это с тем, что многие руководители сознательно снижают уровень официальной заработной платы подчиненных, и разница между фактической ставкой и ставкой отчетной выдают на руки наличностью.

Читайте также:  Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020-2021)

Это еще одна причина, по которой Альфа Банк предлагает скачать справку по форме банка о доходах на своей платформе. Эта справка дает возможность использовать ее для подачи заявки на получение денежных средств.

Оформить кредит в Альфе — Банке стремятся многие. Альфа — Банк предоставляет комфортные условия для получения займа. Выдает он деньги обычно сроком от 1 до 5 лет. Суммы выдачи могут доходить до 5 000 000 руб. Процентная ставка высчитывается строго от выдаваемой суммы, а также от срока, на который гражданин оформляет кредит. Заявка на получение кредита рассматривается банком в течение 1-5 дней. Организация стремится предоставить своим клиентам максимально качественный сервис.

Консультацию по кредиту или консультацию по порядку подачи бумаг на заявку, клиент может получить при личном обращении в офис компании или же подав заявку через онлайн-сервис.

Важно заметить, что Банк выдает кредит лицам, которые соответствуют следующим критериям:

  • имеют российское гражданство;
  • достигли 21 года;
  • проживают в населенном пункте, в котором есть филиал банка;
  • у которых есть личный мобильный телефон или же проведен стационарный телефон;
  • стабильно получают заработную плату размером от 10 000 рублей;
  • имеют стаж работы от 3 месяцев.

Если личность гражданина не подходит по какому-либо одному пункту, то Банк вправе отказать человеку в выдаче денег.

При обращении в офис гражданин обязательно должен иметь при себе паспорт, документ, подтверждающий его доход, а также какой-либо из обязательных наборов бумаг для подачи заявки.

Возможно также предоставить дополнительный набор документов. Среди них:

  • паспорт, подтверждающий право выезда человека заграницу;
  • свидетельство, подтверждающее возможность человека ездить на машине;
  • свидетельство о постановке человека на учет в налоговый орган — ИНН;
  • полис обязательного медицинского страхования;
  • страховое свидетельство пенсионного Фонда;
  • кредитную карту, на которую при одобрении кредита будут переведены денежные средства.

Относительно того, какой из документов был выбран в качестве дополнительного, возможно предоставить еще один документ из нижеприведенного списка:

  • копию свидетельства, подтверждающего право собственности на автомобиль;
  • копию заграничного паспорта заемщика, на котором будет стоять штамп, подтверждающие выезд гражданина за границу в течение одного года;
  • копия лицевой стороны полиса добровольного медицинского страхования;
  • копия трудовой книжки заемщика;
  • выписка по последним операциям с банковской картой.

Все бумаги должны предоставляться сотруднику Банка в опрятном виде без явных повреждений.

В каком случае применяется

Справку запрашивают различные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

  • Удостоверить официальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
  • Узнать о стаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справка нужна:

  • Банкам и кредитным организациям;
  • Для представления на новом рабочем месте;
  • Органам соцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справка о доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
  • В центр занятости для определения пособия;
  • Судебным органам;
  • Приставам при исполнении исполнительного листа;
  • Прочим организациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется в банки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а также консульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдает справку

Запрашивается справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие сведения должны быть отражены.

Наниматель готовит справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Читайте также:  Ответственность работодателя за невыплату расчета при увольнении

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданина несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждения доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2021 те же правила запроса справки о доходах (можно на этой странице).Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справкуНа рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дняВремя рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателяГотовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера.Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителяОбычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителюОтказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год.

Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Отчет о доходах и расходах. Король финансовых отчетов

Есть три главных финансовых отчета – Отчет о доходах и расходах, Отчет о движении денежных средств, и Баланс. Можно сказать, что все эти отчеты — панель управления бизнесом.

Отчет о доходах и расходах – это спидометр, который показывает, с какой скоростью движется бизнес, сколько прибыли вы заработали, насколько эффективно развивается компания.

Отчет о движении денежных средств – это показатель топлива. Достаточно ли у вас средств, чтобы доехать туда, куда нужно.

Баланс – это внутренний «компьютер» автомобиля, который проверяет все ли системы в порядке, все ли заданные соотношения выполняются.

Отчет о доходах и расходах – это главный операционный отчет, который показывает, сколько прибыли вы получили за период.

Структура отчета о доходах и расходах

У каждого предприятия своя структура отчета о доходах и расходах. Управленческая отчетность создается под каждую компанию и имеет свои уникальные особенности.

Рекомендовано, чтобы ОДР содержал следующие разделы:

СтатьяЯнварьФевральМартпланфактпланфактпланфакт1. Выручка1.1. Выручка по товару 11.1. Выручка по товару 22. Прямая себестоимость2.1. Прямая себестоимость товара 12.2. Прямая себестоимость товара 2Маржинальная прибыльВаловая рентабельность3. Производственные расходыПрибыль от производстваРентабельность производства4. Общехозяйственные расходы5. Расходы на производствоОперационная прибыль6. Проценты за пользование заемными средствами7. Налог на прибыльЧистая прибыльРентабельность продажДивидендыНераспределенная прибыль

Доходы – выручка (отгрузка) компании за период. Её лучше разбить по тем видам/направлениям деятельности или по группам товаров, по которым вам важно контролировать маржинальную прибыль (рентабельность).

Прямые расходы – расходы, непосредственно (прямо) относящиеся к выручке, которую вы указали в доходах. Не было бы выручки, не было бы этого расхода.

Выручка – это стоимость отгруженного товара, то есть сумма, за которую вы продали товар покупателю

Прямые расходы – это себестоимость отгруженного товара, то есть сумма, за которую вы купили отгруженный товар у поставщика

Совет: Включайте в состав прямых расходов только те расходы, которые вы можете посчитать прямым методом – материалы, заработную плату, услуги. Расходы, относящиеся к нескольким видам продукции, лучше учитывать по отдельным статьям затрат.

Производственные расходы — расходы, непосредственно связанные с производственным циклом: заработная плата производственного персонала, аренда цеха, производственные услуги и так далее. Эти расходы считаются условно-постоянными. Они в какой-то части зависят от выручки, например электроэнергия цеха, или сдельная заработная плата рабочих, но в большей части они постоянны.

Общехозяйственные расходы — расходы по обслуживанию вашей основной деятельности: заработная плата бухгалтерии, финансовой службы, услуги маркетинга и зарплата управленцев, служба HR и сервиса – это постоянные расходы, которые никак не зависят от объема выручки.

Расходы по финансовой деятельности — расходы по привлечению заемного капитала.

Показатели рентабельности

Оценить эффективность деятельности можно посмотрев на показатели рентабельности, которые тоже лучше включить в Отчет о Доходах и Расходах.

  • Маржинальная или валовая прибыль – главный результат деятельности отдела продаж или производственных подразделений.
  • Маржинальная прибыль (Маржа) = Выручка – Прямые расходы
  • Маржинальная рентабельность = Маржа/Выручку Показывает сколько «грязной» прибыли вы зарабатываете на каждом рубле выручке. Какую наценку вы должны сделать, чтобы заработать в итоге желаемое количество чистой прибыли.
  • Прибыль от производства продукции — это разница между маржинальной прибылью и производственными расходами. Показывает, сколько прибыли формируют вам производственные подразделения.
  • Операционная прибыль – прибыль, которая осталась в подразделении компании до уплаты процентов по заемным средствам и налогам. Показывает способность компании обслуживать кредитную нагрузку.
  • Чистая прибыль – прибыль за вычетом всех расходов, включая проценты и налоги.
  • Рентабельность периода = чистая прибыль / выручку.
  • Нераспределенная прибыль – прибыль за минусом выплаченных дивидендов. И именно на величину нераспределенной прибыли должна измениться величина собственного капитала в балансе.

Правила оформления справки

Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:

  • Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
  • Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
  • Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

  • Исправления, помарки, зачеркивания;
  • Использование корректирующей жидкости;
  • Печатать на обеих сторонах листа;
  • Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.

Читайте также:  Трудовой договор: образец на 2021 год (понятия и условия)

Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если с установленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнении бумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у них свои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различными банками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию. Исполнителю останется его заполнить. Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходах информацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе и обязательствах и расходах за прошедший 2021.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своей формы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательной информации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходах за последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере со скринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Вы можете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверху ставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп с реквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп не нужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателе документа, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – о доходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца. Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для нас становятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образец справки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию о исчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи. На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Как заполнить декларацию

Титульный лист

Первый лист декларации о доходах муниципальных служащих 2020 включает информацию о служащем:

  • Ф.И.О.;
  • место работы;
  • паспортные данные;
  • дата рождения;
  • адрес места нахождения работника.

Подготовить документ помогут наши рекомендации и заполненный образец: как заполнить декларацию о доходах госслужащего, показано на примере начальника аналитического отдела префектуры САО г. Москвы .

Раздел 1

В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах. Это квартира, загородная недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, земельный участок и другие большие покупки. Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. В декларации чиновников за 2021 надо конкретизировать адрес места нахождения объекта, количество метров, форму принадлежности, сколько этажей и другие параметры имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего должны содержаться в этом разделе. Вид счета значения не имеет. Абсолютно все указываются в этом разделе.

Обязательно следует перечислить все данные:

  • наименование банка;
  • в какой валюте открыт счет;
  • когда открыт;
  • сколько средств осталось.

Вся указанная информация точная и сверена с банковской выпиской.

Раздел 5

Заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Если нет, раздел остается пустым.

В случае наличия подается информация:

  • предприятие, выпустившее ценные бумаги;
  • его организационно-правовая форма;
  • размер уставного капитала;
  • общая итоговая стоимость всех ценных бумаг.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Раздел 7

На странице содержатся сведения по всем договорам купли-продажи, заключенные госслужащим или членами его семьи.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

  • с опечатками;
  • орфографическими ошибками, ошибками в именах и названиях;
  • неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
  • представлением ложных сумм по заработной плате;
  • принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведений по справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице. Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования. Поэтому проверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок, удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильно рассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе –скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучите информацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочет видеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить. При необходимости – заранее проконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашей компании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запросить согласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что в справке содержатся личные данные. При этом согласие могут запрашивать каждый раз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Срок действия справки

Справка о доходах считается полностью банковским продуктом. Данные, в ней представленные сотрудники отделения банка ни вправе разглашать третьим лицам. Срок действия этого документа — 30 дней. Такие сроки действия справки связаны с тем, что заработная плата человека может измениться в течение одного месяца. Если в один месяц у человека был доход в 20 000 рублей, то вполне возможно, что в следующий месяц его доход сможет измениться на 30 000 рублей.

Сотрудники банка тщательно проверяют не только формат заполнения документа, но и то, кем она была выписана. Если почерк заемщика соответствует почерку человека, который заполнял справку, то его не примут. Самостоятельно кредитуемый не вправе выписывать для себя подобные документы. Такое же правило распространяется и на родственников заемщика.

Читайте также:  Является ли г.Комсомольск-на-амуре, приравненный к району крайнего севера?

Если формат заполнения документа соответствует представленным стандартам, то банк в обязательном порядке должен принять справку от человека. Но если какие-то графы заполнены неверно, Банк вправе отказать в принятии документа.

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий