Основные правила суточной работы по Трудовому Кодексу

Содержание

  1. Что такое суточный график работы
  2. Требования, ограничения и запреты
  3. Как установить работнику суточный график работы
  4. Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе
  5. Кого из сотрудников нельзя переводить на суточный график работы
  6. Как составить суточный график работы
  7. Сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки
  8. Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы
  9. Основные правила суточной работы по Трудовому кодексу
  10. Как оплатить работу по суточному графику
  11. Привлекается ли сотрудник, работающий по графику «сутки через трое», к сверхурочной работе?
  12. Сколько лет хранить суточный график
  13. За что работодателя могут наказать
  14. Подводим итоги

Что такое суточный график работы

Суточной работой принято называть исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и условиями трудового договора.

Понятие «суточная работа» в ТК РФ не расшифровано. Однако на практике работодателям часто приходится организовывать. такую работу. По суточным графикам могут работать сотрудники МЧС, медики, охранники, работники иных профессий.

Чтобы на законных основаниях в компании организовать работу по суточному графику нужно соблюдать следующие требования (ст. 91, ст. 103, ст. 110 ТК РФ):

Все три условия должны выполняться одновременно, иначе установление такого режима работы будет неправомерным. Права работников не должны быть нарушены при работе по суточным графикам.

Читайте также:  Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение ограничения (не более 20%) по выплате заработной платы в неденежной форме?

Пренебрежение этими правилами может привести к усталости, депрессиям и болезням, что неминуемо скажется на производительности труда сотрудников и эффективности работы компании в целом. Допущенные работодателем при организации суточной работы и составлении графика нарушения могут обернуться для него штрафами.

Требование о том, что продолжительность междусменного отдыха должна быть вдвое больше продолжительности работы, установленное п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03. 2.2.2. «Гигиена труда…», с 2021 года не применяется в связи с отменой этих санэпидправил Постановлением Правительства РФ от 08.10.2020 № 1631.

О чем еще нужно помнить работодателю, привлекающему сотрудников к работе по суточным графикам, узнайте далее.

Требования, ограничения и запреты

Чтобы труд сотрудников, работающих по суточному графику, укладывался в рамки закона, работодателю нужно ориентироваться на установленные для такой работы требования и соблюдать ряд ограничений (ст. 91, 103, 110 ТК РФ):

Если работодатель при организации работы в режиме суточного графика будет игнорировать существующие требования и запреты, эффективность деятельности компании и производительность труда сотрудников, а также их здоровье будут ухудшаться. А за нарушение трудового законодательства могут последовать административные наказания по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как установить работнику суточный график работы

Если вы решили ввести в своей компании суточный график работы, следует прописать такой режим в ПВТР. Или в трудовом договоре с сотрудником, если этот график индивидуален или ваша компания относится к микропредприятиям, отказавшимся принимать локальные акты.

В тексте ПВТР и/или трудового договора следует указать (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели и смены;
  • чередование рабочих и выходных дней;
  • начало и окончание смены;
  • время перерывов в течение смены (для приема пищи, отдыха и т. д.);
  • указание на одну смену в сутки.

Затем составьте график сменности с учетом требований законодательства, о которых рассказано в предыдущей части материала.

Графики сменности нужно доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе

  1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
  2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
  3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
  4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
  5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений.

Сменный график работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. О сути, особенностях и порядке введения сменного графика работы можно узнать в данной статье.

Кого из сотрудников нельзя переводить на суточный график работы

Для большинства работников можно установить любую продолжительность смены, в том числе суточную (ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Но отдельные категории сотрудников имеют ограничения по допустимой продолжительности ежедневной работы (Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). К примеру, максимальная продолжительность смены сотрудника-инвалида определяется медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).

Поэтому прежде чем включать работников в суточный график работы проверьте, позволяет ли трудовое законодательство конкретного сотрудника привлекать к сменной работе продолжительностью в 24 часа (сутки), а также не запрещено ли ему работать в ночное время.

В частности, нельзя привлекать к суточной работе беременных женщин, несовершеннолетних лиц (кроме тех, кто участвует в создании и/или исполнении художественных произведений), работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и некоторые другие категории работников (ст. 92, ст. 94, ст. 96 ТК РФ).

Как составить суточный график работы

Покажем на примере, как составить суточный график работы.

Читайте также:  Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Пример

Исходные данные: режим работы ─ сутки через трое, учетный период ─ месяц, норма часов рабочего времени в июле 2021 года ─ 176 час.

Фактически отработанное время рассчитывается исходя из продолжительности смены (24 часа) и количества смен за месяц. Например, при восьми сменах в месяц это время составит 192 часа (24 часа х 8 смен), а переработка равна 16 час. (192 час. – 176 час.).

Образец суточного графика работы

Сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки

Исходя из действующих нормативов законодательства, можно понять, что даже когда допускается график работы сутки через сутки по закону, работодатель не вправе заставлять сотрудника работать более максимально допустимого рабочего времени. При этом он может использовать суммированный учет рабочего времени на протяжении длительного периода — вплоть до одного года. В таком случае, переработки могут компенсироваться недоработками — днями, когда трудящийся отсутствовал на своем рабочем месте.

Однако, если рассматривать именно вопрос того, сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки, если фактически работник не выходит на больничные, не получает отгулов, а посещает работу строго по графику — то здесь уже устанавливаются ограничения, особенно если месяц и является учетным периодом. Чтобы понять, сколько смен можно работать в месяц, следует обратиться к производственному календарю и узнать количество рабочих часов, предусмотренных в этом месяцев в нормальном режиме работы.

Например, в июне 2021 года предполагается норма в 167 рабочих часов. А это значит — что всего в течение месяца можно отработать не более шести полных 24-часовых смен, или же — шесть 24-часовых смен и одну 23-часовую смену. В другие месяцы количество рабочих часов может быть больше или меньше, поэтому конкретный показатель того, сколько смен в месяц можно работать сутки через сутки будет зависеть от выбранного месяца.

При этом наличие определенных переработок допускается с условием оплаты их в качестве сверхурочных. Расчет переработок ведется по итогам учетного периода, применяемого работодателем. И общая продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в течение календарного года. Если будет зафиксировано, что трудящийся в данном режиме работал более установленного времени, чрезмерные часы работы все равно должны быть оплачены, однако работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы

По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.

Суммированный учет рабочего времени позволяет:

  • реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
  • сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588Н.

Организация суммированного учета рабочего времени – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому он может применять для сотрудников, работающих по суточному графику, обычный (не суммированный) учет рабочего времени (ч. 1, ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Основные правила суточной работы по Трудовому кодексу

Чаще всего применяется режим работы сутками, выраженный том, что трудовые смены проставляются с периодичностью в два или три дня. Тогда происходит нарушение положения, закрепленного в правовых актах о длительности трудовой недели.

Читайте также:  Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Этот период не должен превышать сорок часов в неделю. По этой причине при использовании в компании работы сутками устанавливается требование об использовании суммированного порядка учета отработанных часов. Эти положения прописаны в положениях статьи 104 ТК РФ.

Указанная норма предусматривает, что при невозможности соблюдения отраженных нормативов трудового времени за конкретный промежуток, на руководство компании возлагается обязанность по контролю за отработанными конкретным лицом часами. По итогу полученное значение не может быть более значения, закрепленного в законодательных актах.

Как оплатить работу по суточному графику

Для сотрудников, работающих по суточному графику, можно установить любую систему оплаты труда: повременную, сдельную и т. д. В трудовом законодательстве нет специальных указаний или запретов на этот счет.

Оплате подлежат фактически отработанные часы или выполненный объем работы. За работу в ночное время необходимо доплачивать за каждый час ночного времени как минимум 20% от оклада/часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Праздничные дни, на которые выпала смена по графику, оплачиваются не менее чем по двойной ставке или по одинарной, если работник берет за «праздничную» смену отгул (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Отдельно остановимся на порядке оплаты недоработок и переработок сотрудников, образовавшихся по итогам учетного периода.

При оплате недоработок необходимо учитывать нормы ст. 155 ТК РФ:

Если работник отработал по итогам учетного периода сверх установленной нормы часов, у него образуется переработка. Оплачивать ее следует как сверхурочную работу:

  • за первые 2 часа — минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера;
  • последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, следует доплатить минимум до двойного размера.

По желанию сотрудника за переработанные часы он может взять отгул: не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, Письма Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Чтобы не ошибиться в подсчете и оплате сверхурочных, работодателю важно обратить внимание (ч. 6 и 7 ст. 99 ТК РФ):

  • на скрупулезный подсчет переработок каждого сотрудника;
  • контроль за объемом переработок ─ за год сверхурочная работа не должна превышать 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

При подсчете часов переработок и недоработок следует учесть, что у разных работников норма часов за учетный период может отличаться. Из нормы часов исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы — он находился в отпуске или на больничном, проходил медосмотр. В таких случаях норму рабочего времени работника нужно уменьшить на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Привлекается ли сотрудник, работающий по графику «сутки через трое», к сверхурочной работе?

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Пример 1.

В учреждении для лиц, работающих по графику «сутки через трое» (с 08:00 до 08:00 следующего дня), определен учетный период – квартал. Правилами внутреннего распорядка этим работникам установлены обеденный перерыв с 12:00 до 12:30, с 18:00 до 18:30 и время для отдыха с 01:00 до 02:00.

В таблице представим расчет отработанного при таком графике количества часов в I квартале 2021 года при условии, что работнику оплачиваются 22 часа в сутки.

Месяц Рабочие дни по графику Количество отработанных суток Январь 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 7 (или 154 часа (7 х 22)) Февраль 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29* 8 (или 176 часов (8 х 22)) Март 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 7 (или 154 часа (7 х 22)) Итого за расчетный период 22 (или 484 часа)

* Часы, приходящиеся на смену, начавшуюся 29 февраля и закончившуюся 1 марта, нужно считать отдельно. Но поскольку эти месяцы (февраль, март) входят в один расчетный период, для упрощения примера мы произвели общий расчет.

При этом нормальное число рабочих часов в I квартале 2021 года согласно производственному календарю, рассчитанное исходя из 40-часовой рабочей недели, составляет 456 часов.

Содержание Январь Февраль Март* Календарные дни 31 29 31 Рабочие дни 17 19 21 Выходные и праздничные дни 14 10 10 Рабочее время в часах при 40-часовой рабочей неделе 136 152 168 Итого часов за I квартал 456

* Данные приведены для учреждений, на которые действие указов Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 не распространяется, то есть которые в период карантина продолжили работать.

Получается, что сотрудники, работающие по указанному выше графику, по сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени в I квартале переработали 28 часов (484 – 456).

Но не все так просто. Роструд выпустил Рекомендации, утвержденные на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол от 02.06.2014 № 1, в соответствии с п. 5 которых при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни сверх нормы рабочего времени не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Вернемся к нашему примеру и рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно.

Читайте также:  Как получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году

Продолжение примера 1.

Сотруднику, работающему по графику «сутки через трое», установлен 22-часовой рабочий день с обеденным перерывом с 12:00 до 12:30, с 18:00 до 18:30 и временем для отдыха с 01:00 до 02:00.

Если на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов). Например, если сотрудник работает с 08:00 до 08:00 следующих суток, то работа 23 февраля должна быть оплачена в двойном размере:

  • сотруднику, вышедшему на смену 22 февраля, – с 00:00 и до часа пересменки, то есть до 08:00;
  • сотруднику, вышедшему на смену 23 февраля, – с 08:00 до 00:00.

Таким образом, сотруднику, вышедшему на работу 4 января, оплачиваются в двойном размере 22 часа, поскольку его смена выпадает на два праздничных дня: 4 и 5 января. При выходе на работу 8 января и 8 марта двойной оплате подлежат по 15 часов (с 08:00 до 00:00 за минусом перерыва на обед). Итого: 52 «праздничных» часа (22 + 15 + 15).

Праздничные дни, приходящиеся на 4 и 8 января, 8 марта, при условии, что они оплачены работнику в двойном размере, при расчете сверхурочных часов не учитываются, соответственно, их у сотрудника в I квартале 2021 года нет.

Итак, мы выяснили, что у лиц, которые работают по графику «сутки через трое» и в отношении которых установлен учетный период – квартал, при 22-часовом рабочем дне в I квартале 2021 года переработки не возникает. А что если установлен 24-часовой график работы?

Пример 2.

Воспользуемся данными первого примера с той разницей, что сотруднику установлен 24-часовой рабочий день.

В I квартале 2021 года количество суток, отработанных сотрудником, составило 22 (или 528 часов (22 x 24 ч)). Из полученного результата вычитаем 56 часов (24 + 16 + 16), приходящихся на праздничные дни, получаем 472 часа. По сравнению с нормальной продолжительностью рабочего времени переработка составляет 16 часов (472 – 456), которые должны быть оплачены в повышенном размере.

Сколько лет хранить суточный график

Сроки хранения графиков работы установлены в п. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236:

402.Табели (графики), журналы учета рабочего времени5 летПри вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет

Суточный график работников с вредными и/или опасными условиями труда нужно хранить:

  • 50 лет, если он закончен делопроизводством после 01.01.2003;
  • 75 лет, если он закончен делопроизводством до 01.01.2003.

Срок хранения графика нужно исчислять с 1 января года, следующего за годом, в котором закончился график (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, п. 4.1 и п. 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, Письмо Росархива от 13.03.2020 № Р/М-479).

За что работодателя могут наказать

К оформлению работы по суточному графику работодателю следует относиться серьезно, как и к соблюдению порядка оплаты труда по такому графику. Иначе может последовать административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, могут наказать за неоплату недоработки по вине работодателя или оплату работы по суточному графику с опозданием/не в полном объеме.

Если работодатель в трудовом договоре с сотрудником, который работает по суточному графику, не пропишет режим рабочего времени и времени отдыха, когда он отличается от общих правил работы в компании, его могут привлечь к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.

Могут также наказать за отсутствие суточного графика, если такой режим работы установлен в компании, или за любое нарушение порядка составления графика (по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ может грозить работодателю, допустившему нарушение правил хранения суточного графика.

Подводим итоги

  • Суточный график работы предполагает исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
  • Чтобы работа в таком режиме не нарушала нормы трудового законодательства, работодателю нужно выполнить одновременно три условия по продолжительности рабочего времени и времени отдыха.
  • Запрещено включать в суточные графики беременных женщин, несовершеннолетних лиц и некоторые другие категории лиц.
  • Оплата работы по суточному графику должна учитывать фактически отработанное сотрудником время, а также доплаты за работу в ночное время, праздники и т. д.

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий