Основания для составления актов о списании товара и его порче, бое, ломе. Подробные инструкции по оформлению

5,00

5

Отзывов:0Просмотров:26256Голосов:1Обновлено:н/п

Тип файла Текстовый документ

?

Задать вопрос Запомни: Договор-Юрист.Ру — здесь есть куча образцов документов

Читайте также:  Поправки в ПБУ 18/02: как надо будет вести учет с 2021 года

___________________________ Форма No. 12 (наименование организации) товара А К Т No. _____ НА ПОРЧУ, БОЙ, ЛОМ __________ материала от «__»______ 20___ г. Комиссия в составе: _____________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ товара и произвела осмотр __________ подлежащего уценке (списанию) вследствие материала ____________________________________________________________________. (порчи, боя и т.д.) В результате осмотра оказалось: —————————————————————————————- No. ¦ ¦ ¦ ¦ Колич. актир¦ ¦ ¦ Уценка ¦ Сумма прей-¦ ¦ ¦ +————-¦ ¦ +————¦уценки скур.¦Наименование товара,¦Сорт¦Един.¦брутто¦нетто ¦ Цена ¦ Сумма ¦новая¦сумма ¦ или ¦материалов, артикул ¦ ¦изм. ¦ ¦ или ¦ ¦ ¦ цена¦ ¦ арт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦колич.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—-+——+——+——+——+——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—-+——+——+——+——+——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—-+——+——+——+——+——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—-+——+——+——+——+——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—-+——+——+——+——+——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—-+——+——+——+——+——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—-+——+——+——+——+——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———————+—-+——+——+——+——+——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————————————————————————————- З А К Л Ю Ч Е Н И Е К О М И С С И И Причина порчи, боя ______________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ товара Использование актированного __________ _________________________ материала ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ товар Весь негодный к использованию ________ в сумме _____________ руб. материал уничтожен в присутствии комиссии путем _______________________________ ______________________________________________________________________ или вывезен на свалку по накладной No. _____ от «___»________ 20___ г. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Члены комиссии: Акт утверждаю, потери в сумме ___________________________________ руб. отнести за счет ______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ «___»___________ 20___ г. ______________________________________ (руководитель вышестоящей организации)

Скачать документ «Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12»

Содержание

  1. Бланки для учёта товаров
  2. Как правильно заполнить форму ТОРГ-15
  3. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
  4. В каких случаях составляются ТОРГ-15 и ТОРГ-16?
  5. Бухгалтерский и налоговый учет
  6. Принимаем возврат
  7. Где применяется акт ТОРГ-15
  8. Оформление акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
  9. Кем заполняется?
  10. Допустимы ли ошибки?
  11. Кто подписывает?
  12. Кто подписывает заполненный акт
  13. Кто оформляет акт
  14. Совместно с какими документами оформляется акт ТОРГ-15
  15. Оформление акта о списании

Бланки для учёта товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.

Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах. Первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся в подразделении, третий направляется лицу, на чей счёт списываются убытки от порчи.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.

— причина уценки или списания товаров: порча, бой или лом;

— код причины списания или уценки (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— причина образования порчи, боя или лома (например, товар был разбит по причине несоблюдения правил разгрузки товаров);

— код причины образования порчи, боя или лома (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— наименования испорченных товаров с указанием стоимости товара после уценки;

— должность и ФИО сотрудников, виновных в порче товара;

Читайте также:  Бухгалтерский Баланс и Журнал Регистрации Хозяйственных Операций

— распоряжение руководителя с указанием о дальнейших действий с товарами (уценить или списать), сумму потерь от порчи товара, а также на счёт кого из сотрудников списать данные потери.

*Упростить работу с документами вам поможет система учета товара в магазине Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров в оптовой торговле

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа управление торговлей розница КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Материальные ценности, которые числятся на балансе предприятия, при использовании, хранении могут совсем или частично утратить свои потребительские свойства или стать непригодными в случае боя или повреждения. Как это грамотно оформить, чтобы взыскать ущерб с материально ответственного лица или списать порчу, бой или лом товара на внереализационные расходы организации?

В каких случаях составляются ТОРГ-15 и ТОРГ-16?

Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

  • Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
  • Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.

Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:

  • Реализация товара без изменения цены.
  • Реализация товаров по сниженной цене.
  • Утилизация товаров.
  • Полное уничтожение.
  • Вывоз на свалку.

Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:

  • Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
  • Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).

Бухгалтерский и налоговый учет

Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.

Читайте также:  Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция

Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:

  • Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
  • Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
  • Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.

Пример проводок в случае уценки товара:

  • Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
  • Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.

В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы.

При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.

Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Акт типовой формы ТОРГ-15 формируется при порче, ломе или бое ТМЦ. Этот документ представляет определенную важность, так как позволяет уменьшить налоговые траты, причиной которых выступают списание активов и уценка их стоимости.

Как показывает практика, принципиальное значение имеет правильность оформления данного акта. В статье расскажем про ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, дадим рекомендации по оформлению.

С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не обязательно, но все-таки безопаснее такой акт составить. При желании компания может сформировать свою форму, однако необходимо учесть присутствие в бланке положенных реквизитов, установленных для первичной документации.

Принимаем возврат

После того как в поставленном товаре обнаружено несоответствие количеству или качеству, приказом руководителя организации назначается комиссия, которая начинает производить приемку товара. В комиссию входят представители покупателя и продавца. Уведомление о вызове представителя продавца необходимо направить ему по телеграфному, телетайпному, телефонному, факсимильному или другому средству срочной связи не позднее 24 часов после обнаружения недостачи.

В уведомлении о вызове представителя продавца и грузоперевозчика надо указать следующую информацию:

  • наименование товара, дата его отгрузки, номера товарно-транспортных или приемо-сдаточных документов;
  • количество испорченного товара и его стоимость, характер порчи;
  • состояние пломб;
  • время, на которое назначена совместная двусторонняя приемка товара по количеству и качеству.

Для проведения приемки товара может быть привлечен эксперт.

Вместо эксперта по согласованию сторон можно пригласить компетентного представителя незаинтересованной организации.

Принимая товар по количеству, члены комиссии сравнивают фактическое наличие товара с данными, которые указал поставщик или грузоотправитель в сопроводительных документах. Приемка товара по качеству и комплектности означает проверку соответствия фактического состояния товара требованиям к качеству, предусмотренным договором (контрактом). Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Те товары, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются. Достаточно сделать в конце акта о. Акт составляется в четырех экземплярах.

Составленный акт подписывают члены комиссии, представители организации поставщика или грузоотправителя, эксперт (если он привлекался).

Утвержденный руководителем акт вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. В сопроводительных документах (железнодорожная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура и т.д.) на поступивший товар делается отметка об обнаруженных расхождениях и составлении акта. При этом необходимо указать номер и дату составления акта. Бухгалтерия рассчитывает суммы претензии, а организация составляет и направляет претензионное письмо поставщику, грузоотправителю или транспортной организации, перевозившей груз.

Действующим законодательством не установлена типовая форма уведомления о ненадлежащем качестве товара. Поэтому покупатель составляет претензию в адрес поставщика о выявленных недостатках качества товара в произвольной форме, причем в данном документе должны быть приведены:

  • наименование документа поставки;
  • дата и место составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • ссылка на договор поставки, поставленный товар (наименование, количество, цена, ассортимент, партия).

В этом письме должны быть изложены претензии к качеству или количеству товара и предложены способы урегулирования проблемы.

Фактический возврат товара поставщику сопровождается расходной накладной на возвращаемый товар с пометкой о возврате, которую оформляет покупатель.

Кроме того, согласие покупателя на замену товара на другой по стоимости также следует оформить соответствующим документом, например, соглашением о замене товара.

Где применяется акт ТОРГ-15

Повреждение ТМЦ возникает, как правило, в результате небрежного обращения с товаром, неправильном хранении и транспортировке. Чтобы списать непригодный товар, назначается специальная комиссия в составе руководителя компании, материально ответственных лиц, а иногда и сотрудника санитарного надзора.

Читайте также:  Какие федеральные, региональные и местные налоги действуют в России

После уточнения обстоятельств дела члены комиссии заполняются форму ТОРГ-15 в трех экземплярах.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В документе указывается полный состав комиссии, название недостающего или испорченного товара, его количество, стоимость, причины потерь, возникшие дефекты и возможность дальнейшего использования ТМЦ. Последний момент может подразумевать несколько вариантов:

  • продажа товарных ценностей по фактической стоимости;
  • продажа товарных или материальных ценностей по сниженной цене;
  • полное уничтожение товара;
  • вывоз ТМЦ на свалку;
  • передача на корм скоту и так далее.

При частичной потере потребительских свойств товар уценивают. Тогда в акте указывают две цены: это стоимость ценностей до и после уценки, также прописывается сумма уценки.

Если возникает порча или потеря качества ценностей, и товар не подлежит последующей реализации, то составляется также в трех экземплярах дополнительный акт ТОРГ-16, который подписывается руководителем компании и членами созданной комиссии.

Оформление акта о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

Кем заполняется?

Для проведения инвентаризации и составления акта о бое, ломе, порче товара руководитель организации издает приказ о создании специальной комиссии (не менее трех человек), в состав которой входят представитель администрации и материально ответственное лицо. Документ заполняется одним из членов комиссии в трех экземплярах.

Для оформления документа можно взять унифицированный бланк по форме ТОРГ-15 или разработать на его основе свой шаблон. Практика показывает, что унифицированный бланк удобен для заполнения и понятен представителям контролирующих органов, поэтому лучше воспользоваться утвержденной формой ТОРГ-15. Рассмотрим порядок ее заполнения:

  • Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием юридического адреса, телефона и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
  • Ниже идет информация о полном наименовании поставщика с указанием его полных реквизитов, в том числе банковских (расчетный счет, БИК, КПП).
  • В специальных графах проставляется номер документа и дата его составления.
  • Название документа: «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей».
  • Заполняется таблица, состоящая из пятнадцати столбцов:
  1. Прописывается наименование и характеристика. Например, «Пряники «Мятные».
  2. Код товара.
  3. Единица измерения, наименование. Например, «шт.».
  4. Единица измерения, код ОКЕЙ (общероссийский код измерения).
  5. Артикул товара.
  6. Сорт (категория). Например, «1 сорт».
  7. Количество (масса).
  8. Учетная цена за единицу товара. Например, «75».
  9. Общая сумма за весь товар. Например, «750».
  10. Затем идет раздел, включающий в себя четыре столбца, в которых указываются:
      количество (масса) товара;
  11. новая цена (стоимость после уценки);
  12. общая стоимость;
  13. сумма уценки (разница между значениями общей суммы за товар до и после снижения цены).
  14. В 14-ом столбце указывается процент скидки.
  15. В последнем столбце указывается характеристика дефекта. Например, «нарушение упаковки».
  • Под таблицей указывается причина потерь . Если причиной являются технологические процессы или физические условия, то в нижеследующей строке данные о виновных лицах не вносятся, в противном случае указываются фамилия, имя, отчество и должность виновного в бое, ломе или порче товара.
  • На обороте бланка заполняется раздел под названием «Оприходовать утиль (лом)». В него вносятся данные о товаре в случае невозможности его дальнейшей реализации или использования.
  • Внимание! При заполнении необходимо полностью указывать наименование материальных ценностей, информацию о поставщике, причины и обстоятельства, приведшие к повреждению товаров.

    Допустимы ли ошибки?

    Документ должен быть составлен без помарок и ошибок. В случае исправлений лучше его переоформить. Расчеты уценки или списания товара должны быть произведены правильно, иначе это будет основанием для отказа налоговой службы о включении расходов в налогооблагаемую прибыль.

    В случае ошибок при заполнении и в расчетах взыскание ущерба с виновного лица будет невозможным.

    Кто подписывает?

    Документ составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом. Внизу акта под произведенными расчетами после проверки правильности заполнения подписывается главный бухгалтер. Бумаги передаются руководителю, который после принятия решения ставит свою подпись на лицевой стороне акта вверху бланка возле номера и даты составления.

Кто подписывает заполненный акт

В заключении акт ТОРГ-15 подписывают все члены комиссии, в том числе сотрудник, ответственный за хранение ТМЦ. После ознакомления с документом руководитель компании ставит свою визу и принимает решение о последующих действиях по отношению к товару (списать либо уценить) и определяет, кто из сотрудников виновен в произошедшем.

Как правило, потеря потребительских свойств товара происходит по причине бесхозяйственности сотрудников, поэтому ущерб взыскиваются с виновных в этом лиц.

Кто оформляет акт

Как бы там ни было, в первую очередь, проверка сопровождающей документации и груза на соответствие – выгодна его получателю. А потому, именно получающая сторона должна создать условия для оформления рассматриваемого акта.

Для этого руководитель компании-получателя товара создаёт проверяющую комиссию, основной целью которой и станет полная проверка груза, а также отображение её прогресса в письменной форме в виде акта ТОРГ-2.

Сама специальная проверяющая группа должна состоять, как минимум, из трёх специалистов, которые имеют достаточную квалификацию и опыт для выявления неточностей и несоответствий. Также, в комиссию включают представителей экспедиторской компании (чаще всего, в роли них выступают лица, доставившие груз).

В некоторых случаях, когда отправитель ценностей не имеет возможности присутствовать на складе при проверке – акт может быть составлен принимающей стороной в одностороннем порядке, что должно быть оговорено заранее между сторонами сделки.

Важно! Также, иногда в компании-получателе нет подходящих кадров для формирования специальной комиссии. В этом случае, законодатель разрешает руководителю ввести в её состав сторонних экспертов или специалистов других фирм.

Совместно с какими документами оформляется акт ТОРГ-15

При заполнении акта о порче, ломе, бое может потребоваться оформление следующих документов:

  • Приказ о назначении состава комиссии – утверждается руководителем и определяет членов комиссии и их задачи (установить степень порчи, списать непригодные ценности и оформить нужную документацию);
  • Акт о списании товаров ТОРГ-16 – позволяет оформить процедуру снятия с учета, может составляться вместе с формой ТОРГ-15 или вместо нее;
  • Накладная, на основании которой будет произведен вывоз утилизированных ТМЦ.

Оформление акта о списании

В случае невозможности дальнейшего использования товара составляется акт о списании. Руководителем предприятия издается приказ, в котором определяется состав комиссии, ее задачи. Акт заполняется в печатном виде одним из членов комиссии и составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для структурного подразделения, для материально ответственного лица).

Можно воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-16:

  • На первой странице указывается:
      название предприятия и его структурного подразделения;
  • код по ОКПО, ОКДП;
  • основание составления (номер и дата приказа или распоряжения);
  • номер и дата заполнения документа.
  • В таблице заполняются:
      дата поступления товара (из накладных — товарной ТОРГ-12 или товарно-транспортной 1-Т);
  • число списания ТМЦ;
  • номер и дата ТН;
  • причины списания и код (например: умышленная или непредумышленная порча, заводской или выявленный брак, нарушение целостности упаковки, истечение сроков годности).
  • На обороте заполняется информация о товаре:
      наименование товара, его код;
  • единица измерения товара;
  • код единицы измерения по ОКЕИ;
  • количество товара;
  • цена единицы товара;
  • общая стоимость.
  • Важно! Документ отражает полную информацию о товаре и причинах его списания.

    Акт является первичным бухгалтерским документом, поэтому исправления и ошибки в нем недопустимы. Необходимо переделать документ в случае неправильного составления.

    Документ подписывается всеми членами ревизионной комиссии и материально ответственным лицом. Внизу руководитель пишет решение о том, за счёт чего будет списан товар:

    • виновного лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
    • себестоимости;
    • прибыли и др.

    Источник: mjjm.ru

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Клуб по интересам