Оказание материальной помощи сотруднику на лечение в 2021 году

Содержание

  1. Материальная помощь
  2. Как жителям Подмосковья получить единовременную матпомощь в трудной жизненной ситуации
  3. Материальная помощь социального характера
  4. Материальная помощь сотруднику на лечение
  5. Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты
  6. Порядок оформления материально помощи работнику на лечение
  7. Как получить
  8. Приказ на выплату матпомощи на лечение
  9. Материальная помощь на лечение и НДФЛ
  10. Чем заменить компенсацию
  11. Страховые взносы на матпомощь на лечение

Материальная помощь

Под материальной помощью принято понимать такую выплату, которая напрямую не связана с производственной деятельностью компании. Такая выплата не уменьшает базу при расчета прибыли и не может учитываться в расхода при расчете УСН. Выплачивается она как правило к какому либо событию, например, в связи с рождением ребенка, смерти близкого родственника, болезни или просто в связи с затруднительным финансовым положением. Выплата матпомощи не является обязательной, работодатель может самостоятельно принять решение о ее назначении. Все положенные в организации выплаты должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах. Помимо размера выплаты в документе фиксируются условия для их получения (

Как жителям Подмосковья получить единовременную матпомощь в трудной жизненной ситуации

Жители Подмосковья, находящиеся в трудной жизненной ситуации, могут получить региональную единовременную материальную помощь в размере до 50 тысяч рублей. Такую поддержку могут оказать одиноко проживающим людям или семьям. Как подать заявление об оказании материальной помощи, читайте в материале mosreg.ru.

Как жителям Подмосковья оформить кредитные каникулы из-за коронавируса>>

Условия получения материальной помощи

Источник: РИАМО, Николай Корешков

Читайте также:  Прожиточный минимум и МРОТ в Белгородской области с 1 января 2021 года: размер и последние изменения

Материальная помощь оказывается гражданам, попавшим в трудную жизненную ситуацию. Это может быть инвалидность, неспособность к самообслуживанию из-за преклонного возраста, болезнь, сиротство, безнадзорность, безработица, одиночество и тому подобные ситуации, объективно нарушающие жизнедеятельность человека, который не может преодолеть их самостоятельно.

Выплаты для семей с детьми в Подмосковье. Инфографика>>

Как подать заявление

Источник: РИАМО, Александр Манзюк

Заявление об оказании материальной помощи с указанием банковских реквизитов следует подать депутату Мособлдумы по своему избирательному округу. Он передаст заявление в местное управление соцзащиты.

Также потребуется предоставить копии документов с предъявлением подлинников:

— паспорт;

— свидетельство о заключении (расторжении) брака – при наличии;

— свидетельство о рождении ребенка (детей) – при наличии;

— документ, подтверждающий место жительства в Московской области (если сведений об этом нет в паспорте);

— копию финансового лицевого счета или другой документ, подтверждающий количество человек, зарегистрированных по месту жительства заявителя;

— документы, подтверждающие трудную жизненную ситуацию (например, справка об инвалидности; документ, подтверждающий факт установления пенсии; медицинская справка о тяжелом заболевании; свидетельство о смерти члена семьи; справка из центра занятости о присвоении статуса безработного; постановление о возбуждении уголовного дела по факту хищения документов или денег у заявителя; справка о пожаре).

Документы можно приложить к заявлению при подаче депутату или представить в управление соцзащиты самостоятельно в течение 10 рабочих дней.

Социальная поддержка в Подмосковье в период пандемии: вопросы и ответы>>

Решение о выплате

Читайте также:  Инструкция: подаем заявление на субсидию ЖКХ через Госуслуги

Источник: Фотобанк Московской области

Решение о выплате принимает территориальная комиссия по оказанию экстренной социальной помощи гражданам в течение 15 рабочих дней со дня регистрации заявления. В работе комиссии могут участвовать представители Мособлдумы.

Положительное решение принимают при условии наличия средств на оказание материальной помощи в бюджете Московской области. В случае отказа можно обратиться за выплатой повторно.

В случае принятия решения об оказании материальной помощи деньги заявителю перечисляют в течение 20 рабочих дней.

Как в Подмосковье встать на учет по безработице онлайн>>

Материальная помощь социального характера

Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.

Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.

Материальная помощь сотруднику на лечение

Оказывается помощь работникам не только в связи с их заболеванием, но и с болезнью их близких родственников, например, родителей, детей, мужа или жены. Помощь может быть оказана, если работник (или родные):

  • Получал платные медицинские услуги;
  • Приобретал по назначению врача дорогостоящие лекарства;
  • Осуществлял иные траты, связанные с лечением на основании назначений врача.

В том случае, если работнику выплачивается компенсация, связанная с приобретением медикаментов, то потребуется подтверждение от лечащего врача в виде рецепта.

Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты

Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:

  • получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
  • приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
  • иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.

Важно! Выплата компенсации на медикаменты в силу абз. 5 п. 28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения.

См. также «Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя».

Порядок оформления материально помощи работнику на лечение

Для получения от работодателя матпомощи на лечение, работнику следует написать заявление. Специальной формы такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме. Составляется заявление на имя руководителя компании, в нем указывается в нем следующая информация: ФИО работника, его должность и личные данные, а также просьба о помощи в связи с предстоящим лечением, либо в связи с уже понесенными на лечение расходами. К заявлению при необходимости прилагаются подтверждающие документы. К качестве таких документов могут быть представлены:

  • квитанция об оплате лечения;
  • рецепт от врача;
  • заключение врача;
  • акт о выполненных услугах медорганизацией.

Составление заявления от работника требуется не всегда. Иногда работодатель по своей инициативе выплачивает работнику помощь. Далее издают приказ на выплату конкретному работнику конкретной денежной суммы.

Как получить

При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением. Пишется оно в свободной форме, но если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им. Инструкция, как написать заявление на материальную помощь в связи с болезнью довольно проста:

Читайте также:  Можно ли уйти в отпуск при срочном трудовом договоре

  1. В шапке укажите, кому адресуете обращение (руководителю организации или непосредственному начальнику). Напишите ФИО и должность.
  2. Ниже — от кого, то есть собственные ФИО и должность.
  3. В тексте сформулируйте, для чего нужны деньги, на основании какого документа претендуете.
  4. Перечислите дополнительные документы, которые приложите к обращению.
  5. Поставьте дату и подпись.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае матпомощи работнику на лечение это:

  • копия выписки из истории болезни;
  • копия заключения лечащего врача;
  • копия больничного листа;
  • копия договора на операцию;
  • документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
  • документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

Вот примерный образец, как написать заявление на материальную помощь на лечение:

Приказ на выплату матпомощи на лечение

Приказ работодатель имеет право составить в свободной форме, с учетом требований законодательства к первичным документам.

Издают его либо на основании заявления работника, либо на основании положения о материальной помощи или иного нормативного документа компании. Приказ должен содержать следующую информацию: наименование и реквизиты компании, данные по работнику, причину оказания помощи, размер выплаты, назначение ответственного лица. В качестве причины оказания помощи могут указываться: необходимость проведения для работника дорогостоящего лечения, приобретение работником медикаментов, прохождение работником реабилитационных мероприятий. В приказе по усмотрению руководителя также может быть указана и иная информация (

Материальная помощь на лечение и НДФЛ

Определяя налоговую базу по НДФЛ, необходимо учитывать доходы работника, полученные не только в денежной форме, но и в натуральной. Учитываться также должны и выплаты в виде матпомощи, так как она также является доходом сотрудника. Но в какой сумме матпомощь будет облагаться налогом будет зависеть от размера выплаты. Матпомощь, не превышающая 4000 рублей не подлежит обложению страховыми взносами (217 НК РФ). При этом 4000 рублей – это предельная сумма помощи в год на одного работника, которая не будет облагаться НДФЛ. Если в течение года работнику выплатили матпомощь в большем размере, то НДФЛ будет удерживаться только с той сумм, которая преышает 4000 рублей. Например, работнику в течение года выплатили матпомощь к отпуску 3000 рублей и на лечение в размере 10 000 рублей. НДФЛ нужно будет удержать только с 9 000 рублей (3 000 + 10 000 – 4 000).

Чем заменить компенсацию

НК РФ предусматривает в том числе освобождение от НДФЛ доходов, не превышающих 4000 рублей за налоговый период, в виде сумм материальной помощи работникам (п. 28 ст. 217 НК РФ). Материальную помощь можно оказать, если работник сам оплатил свое лечение.

Материальная помощь освобождаются от налогообложения независимо от основания и источников ее выплаты. Но сумма, превышающая 4000 рублей, облагается НДФЛ. И это все-таки лучше, чем удерживать налог со всей суммы компенсации. С суммы превышения придется начислить и страховые взносы.
Пример. Расчет компенсации стоимости лечения в виде материальной помощи
Работник компании, выписавшись из больницы, написал в бухгалтерию заявление с просьбой возместить ему стоимость лечения. По счету клиники он заплатил из своих средств 7000 руб.Компания приняла решение возместить работнику эту сумму, но только в виде материальной помощи. Для этого работника попросили переписать заявление о возмещении медицинских расходов на просьбу об оказании материальной помощи.Фирма платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а обязательные страховые взносы – по общему тарифу 30%.Бухгалтер сделает записи:
Дебет 91-2  Кредит 70
– 7000 руб. – начислена материальная помощь работнику;
Дебет 91-2  Кредит 69-1-2
– 93 руб. ((7000 руб. – 4000 руб.) × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний на сумму материальной помощи, превышающей 4000 рублей;
Дебет 91-2  Кредит 69-1-1
– 900 руб. ((7000 руб. – 4000 руб.) × 30%) – начислены страховые взносы на сумму материальной помощи, превышающую 4000 руб.;
Дебет 70  Кредит 68, субсчет Расчеты по НДФЛ
– 390 руб. ((7000 руб. – 4000 руб.) × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с суммы материальной помощи, превышающей 4000 руб.;
Дебет 70  Кредит 51
– 6610 руб. (7000 – 390) – перечислена материальная помощь работнику.

Страховые взносы на матпомощь на лечение

Все выплаты или вознаграждения, которые производятся физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ должны облагаться страховыми взносами (№212-ФЗ). При этом исключение составляют выплаты в виде матпомощи в пределах 4000 рублей в год. Действует такое правило в отношении любых видов материальной помощи, даже если помощь работнику оказывается в связи с дорогостоящим лечением. Освобождается от обложения страховыми взносами матпомощь только в некоторых случаях: если она выплачивается в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба здоровью. Что именно понимается под «чрезвычайными обстоятельствами» закон 212-ФЗ не разъясняет. Но на практике необходимо, чтобы они подтверждались какими-либо официальными документами, например, справкой из медучреждений, решением властей о введении ЧС, МВД и др.

Иными словами, если компании может подтвердить, что расходы на лечение, выделенные работнику в качестве матпомощи обусловлены возникновением ЧС, то облагаться страховыми взносами такая денежная сумма не будет.

При этом следует помнить, что придется доказывать свою правоту перед проверяющими органами, так как матпомощь на лечение не входит в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами (422 НК РФ).

Комитет по социальной поддержке, взаимодействию с общественными организациями и делам молодежи администрации города Мурманска

1. Краткое описание организации предоставления услуги в МФЦ: в ходе предоставления услуги осуществляется информирование и консультирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги, прием документов, передача в Комитет.

2. Оплата услуги: предоставляется бесплатно.

3. Срок предоставления услуги: не более 30 календарных дней со дня регистрации заявления в МФЦ. Материальная помощь может быть оказана заявителю не более четырех раз в год по заявлениям, поданным не чаще одного раза в квартал.

4. Получатели услуги: заявителями, имеющими намерение получить материальную помощь, являются граждане, находящиеся в трудной жизненной ситуации (ситуация, объективно нарушающая жизнедеятельность гражданина — инвалидность, неспособность к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом, болезнью; сиротство, безнадзорность, малообеспеченность, безработица, отсутствие определенного места жительства, конфликты и жестокое обращение в семье и прочее).

5. Результат: оказание материальной помощи на приобретение лекарств, предметов первой необходимости, получение медицинских услуг, на оформление документов, удостоверяющих личность, приобретение проездных документов либо отказ с указанием причин.

6. Перечень документов, необходимых для получения услуги: 6.1. Для получения муниципальной услуги заявитель предоставляет заявление. Кроме того, необходимы следующие документы:

а) документы, удостоверяющие личность заявителя либо личность и полномочия представителя заявителя. К документам, удостоверяющим личность гражданина, относятся:

  • паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
  • временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме №2-П;
  • иные документы, позволяющие удостоверить личность заявителя (содержащие фотографию гражданина);

б) трудовая книжка (для неработающих граждан); в) сведения о доходах индивидуального предпринимателя (форма 3-НДФЛ) (при наличии); г) документы, подтверждающие доходы заявителя и членов его семьи за три месяца, предшествующих месяцу подачи заявления:

  • справка о фактических выплатах с места работы в произвольной форме; сведения о выплате единовременного пособия по рождению ребенка (в случае если данная выплата производится по месту работы Заявителя); справка о размере ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (в случае если данная выплата производится по месту работы Заявителя), сведения о размере полученных (уплаченных) алиментов;
  • справка о размере пенсии, ежемесячной денежной выплаты, дополнительного ежемесячного материального обеспечения; справка о размере субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; сведения о размере ежемесячных выплат на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; сведения о размере региональной ежемесячной денежной выплаты; сведения о назначении адресной государственной социальной помощи; сведения о выплате единовременного пособия по рождению ребенка (в случае если данная выплата производится государственным учреждением, осуществляющим полномочия в сфере социальной поддержки населения), справка о размере ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (в случае если данная выплата производится государственным учреждением, осуществляющим полномочия в сфере социальной поддержки населения); справка о постановке на учет физических лиц в качестве безработных и размере пособия по безработице; справка о размере опекунского пособия (при наличии);

д) документы, подтверждающие трудную жизненную ситуацию Заявителя, в том числе ходатайства организаций (учреждений, представительных органов власти, органов исполнительной власти и их структурных подразделений) об оказании гражданам дополнительных мер социальной поддержки; е) справка о регистрации граждан по месту пребывания и по месту жительства в жилом помещении и информация о жилом помещении (форма №9) (при наличии); ж) оригиналы документов, подтверждающие денежные затраты Заявителя (товарные и кассовые чеки, договор на оказание медицинских услуг и т.п.), датированные текущим финансовым годом или последним кварталом года, предшествующего текущему; з) справка (выписка, рецепт) из медицинского учреждения с рекомендациями на лекарственные средства, медицинские препараты и услуги, действительная в течение одного года с даты выдачи (если в справке (выписке, рецепте) не указано иное); и) сберегательная книжка или другой документ, содержащий данные о реквизитах кредитной организации, номере лицевого счета, открытого на имя Заявителя, для перечисления материальной помощи.

6.2. Обязанность по предоставлению документов, указанных подпунктах «а», «б», «1) г», «д», «ж», «з», «и» пункта 6.1, возложена на заявителя. Документы, указанные в подпунктах «1) г», «з» пункта 6.1, получаются заявителем самостоятельно по месту работы, в медицинских учреждениях. Документы, указанные в подпунктах «д», «1) г (в части предоставления сведений о размере полученных (уплаченных) алиментов)» пункта 6.1 получаются заявителем самостоятельно в уполномоченных организациях.

6.3. Документы (сведения, содержащиеся в них), указанные в подпунктах «в», «2) г», «е» пункта 6.1 Комитет самостоятельно запрашивает в рамках межведомственного информационного взаимодействия в ГОБУ «МФЦ МО», Федеральной налоговой службе России, государственном областном бюджетном учреждении Центр занятости населения города Мурманска, государственном областном казенном учреждении «Центр социальной поддержки населения г. Мурманска», государственных учреждениях — Управлениях Пенсионного фонда России в административных округах города Мурманска, в том числе, при наличии технической возможности, в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, в случае если заявитель не представил их самостоятельно.

7. Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги: 7.1. Перечень оснований для отказа в предоставлении Муниципальной услуги заявителю: — превышение среднедушевого дохода на члена семьи заявителя величины прожиточного минимума, установленного постановлением Правительства Мурманской области, действующим на дату обращения, более чем в 2 раза; — отсутствие хотя бы одного из документов, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя, либо предоставление недостоверных сведений; — отсутствие или ненадлежащее оформление оригиналов документов, подтверждающих денежные затраты заявителя, датированные текущим финансовым годом и последним кварталом года, предшествующего текущему; — статья расходов, произведенных заявителем, не предусмотрена ведомственной целевой программой, действующей на момент обращения, как основание для оказания муниципальной услуги; — повторное обращение в рамках текущего квартала или обращение после 10 декабря текущего финансового года; — возможность получения на бесплатной основе услуг, аналогичных услугам, оплаченным заявителем по собственной инициативе за счет собственных средств; — отсутствие документально подтвержденных оснований нетрудоустроенности заявителя или членов его семьи трудоспособного возраста, зарегистрированных по месту жительства совместно с заявителем.

8. Телефоны для справок: 8 Первомайский АО г. Мурманска (пр. Кольский, д. 129/1, каб. №109): тел./факс Октябрьский и Ленинский АО г. Мурманска (пр. Героев-североморцев, д.33, каб. № 201): тел./факс

Читайте также:  Что такое районный коэффициент и где он используется

9. Образец заявления.

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий