Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

Содержание

  1. Законодательное регулирование
  2. Привлечение сотрудников к работе в выходные дни
  3. Категории работников
  4. Какие дни относятся к выходным?
  5. Оплата труда в праздничные и выходные дни
  6. Пример. Как оплатить работу за время, приходящееся на выходной
  7. Расчет доплаты при повременной оплате труда
  8. Расчет доплаты, если установлена часовая ставка
  9. Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки
  10. Расчет доплаты, если установлена дневная ставка
  11. Пример. Как рассчитать доплату исходя из дневной ставки
  12. Расчет доплаты, если установлен месячный оклад
  13. Работа в выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени
  14. Работа в выходной день с превышением нормы рабочего времени
  15. Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (при превышении нормы рабочего времени)
  16. Документальное оформление
  17. Согласие на работу
  18. Образец приказа
  19. Какие документы необходимо составить для работы в выходной?

Законодательное регулирование

Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:

  1. Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
  2. Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
  3. Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
  4. Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.

В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).

В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости. Читайте об этом здесь.

Привлечение сотрудников к работе в выходные дни

Общим выходным днем в Российской Федерации является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день устанавливается либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). Для переноса выходного с субботы на другой день недели для всех работников организации или отдельных категорий работников изменения должны быть внесены в коллективный договор (в порядке, установленном ст. 44 ТК РФ) или ПВТР (в порядке, установленном ст. 190 ТК РФ).

Читайте также:  Трудовой договор: образец, заполненный согласно нормативным требованиям

Для переноса выходных дней для отдельных работников изменения должны быть внесены в трудовые договоры (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Такие изменения вносятся либо по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

Учитывая, что в данной ситуации, привлечение сотрудников к работе в выходные дни носит эпизодический характер, в этом случае изменять локальным актом и трудовым договором режим рабочих дней и дней отдыха для отдельных категорий сотрудников не целесообразно.

Эпизодическое привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работников в порядке, установленном статьей 113 ТК РФ.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника взамен двойной опла­ты ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

Вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (Письмо Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.2014).

Таким образом, выбор дополнительного дня отдыха осуществляется работником по согласованию с работодателем. В рассматриваемой ситуации, за работу в выходной день, по желанию работника ему может быть вместо двойной оплаты предоставлен выходной день в любой день, в т.ч. рабочий день, по его усмотрению.

Получите консультацию эксперта

по Вашей ситуации и получите консультацию эксперта.

Задать вопрос

Задать вопрос

Категории работников

Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

  • инвалидов,
  • женщин с малышами до трех лет,
  • матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
  • работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

  • Актёры;
  • Работники телевидения и радио;
  • Журналисты;
  • Концертные работники, цирковые коллективы;
  • Киноработники.

Но и их выход должен регулироваться официальными документами –трудовым или коллективным договорами.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Читайте также:  Облагается ли подоходным налогом пособие по временной нетрудоспособности

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

  • 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
  • 23 февраля;
  • 8 марта;
  • 1 и 9 мая;
  • 12 июня;
  • 4 ноября.

Оплата труда в праздничные и выходные дни

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В письме от 2 ноября 2021 г. № 14–1/В–872 Минтруд указал, что в тех случаях, когда работник помимо оклада получает еще компенсационные и стимулирующие выплаты,

в расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни они тоже входят. Чиновники рекомендуют прописать такой порядок в коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Независимо от рекомендаций Минтруда компания обязана оплатить сотруднику выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Причем с учетом положенных ему за эту работу компенсаций и премий. Эта позиция подтверждена постановлением Конституционного суда РФ от 28 июня 2015 г. №26–П.

Всегда есть, что обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь к группе ВК Бухгалтерия.ру

В 2021 году статья 153 Трудового кодекса была дополнена новой частью: «Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов)».

То есть ранее, если смена работника приходилась как на будний день, так и выходной или праздник, работодатель обязан был оплатить эту смену в двойном размере без учета времени, фактически отработанного. Теперь в двойном размере нужно оплачивать только время, фактически приходящееся на выходной или праздник.

Пример. Как оплатить работу за время, приходящееся на выходной

Дневной оклад рабочего — 1600 руб. (200 руб./час). До поправок за рабочую смену с 20:00 пятницы до 04:00 субботы он получил бы 4800 руб. (1600 руб. за пятницу плюс 2 × 1600 руб. за субботу). Теперь он получит только 3200 руб.: 1600 руб. за пятницу и столько же за четыре часа субботы (4 × 200 руб. × 2).
По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит

Сотрудники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:

  • праздничный или выходной день, в который должны работать сотрудники организации;
  • подразделение, которое выполняет работу;
  • фамилии, имена, отчества сотрудников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 Трудового кодекса России. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда:

  • повременной;
  • сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

  • из часовой ставки;
  • из дневной ставки;
  • из месячного оклада.

Еще по теме:

Читайте также:  Несчастный случай на производстве: что делать в первые 24 часа, порядок дальнейших действий

Как, работая в праздник, не остаться без дополнительной оплаты и отдыха?

Расчет доплаты, если установлена часовая ставка

Если установлена часовая ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

Сумма доплаты

= Часовая ставка Х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день Х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки

В январе отчетного года токарь АО «Актив» А.Н. Сомов отработал 168 часов, в том числе восемь часов – в праздничный день (1 января). Часовая ставка заработной платы токаря в АО «Актив» – 95 руб./ч. Основная заработная плата Сомова за январь отчетного года составит: 95 руб./ч. × (168 ч. – 8 ч.) = 15 200 руб. Доплата за работу в праздничный день: 95 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 1520 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Сомову в январе составит: 15 200 руб. + 1520 руб. = 16 720 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Сомова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%. Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 16 720 руб. – начислены Сомову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 2174 руб. (16 720 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 33,44 руб. (16 720 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 485 руб. (16 720 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 3678,4 руб. (16 720 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 852,72 руб. (16 720 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1
– 14 546 руб. (16 720 – 2174) – выданы Сомову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Расчет доплаты, если установлена дневная ставка

Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается так:

Сумма доплаты

= Дневная ставка Х Количество отработанных в праздничных (выходных) дней Х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из дневной ставки

В январе фрезеровщик АО «Актив» А. Н. Иванов отработал 20 рабочих дней и один день в праздник (1 января отчетного года). Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в АО «Актив» – 550 руб./дн. В январе 20 рабочих дней. Основная заработная плата Иванова за январь: 550 руб./дн. × 20 раб. дн. = 11 000 руб. Доплата за работу в праздничный день: 550 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 1100 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову в январе отчетного года составит: 11 000 руб. + 1100 руб. = 12 100 руб. Начисляя доплату, бухгалтер «Актива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.

Расчет доплаты, если установлен месячный оклад

Если в вашей организации установлен месячный оклад, то для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.

Часовая ставка

= Месячный оклад / Количество рабочих часов в месяце

Сотрудник может отработать праздничный или выходной день:

  • в пределах установленной нормы рабочего времени;
  • сверх установленной нормы рабочего времени.

Работа в выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени (например, в пределах 160 часов при 40–часовой рабочей неделе), то доплата рассчитывается так:

Сумма доплаты

= Часовая ставка х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (в пределах нормы рабочего времени) В ноябре отчетного года работник АО «Актив» С. С. Петров отработал 159 часов в пределах установленной нормы рабочего времени. При этом восемь часов было отработано С. С. Петровым в праздничный день — 4 ноября. В этом месяце Петрову был установлен оклад в сумме 20 000 руб. Часовая ставка заработной платы Петрова составит: 20 000 руб. : 159 ч. = 125,79 руб./ч. Доплата за работу в праздничный день: 125,79 руб./ч. × 8 ч. = 1006,32 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову С.С. в ноябре отчетного года составит: 20 000 руб. + 1006,32 руб. = 21 006,32 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%. Бухгалтер «Актива» должен сделать в учете следующие проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 21 006,32 руб. – начислены Петрову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 2731 руб. (21 006,32 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 42,01 руб. (21 006,32 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 609 руб. (21 006,32 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 4621,39 руб. (21 006,32 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 1071 руб. (21 006,32 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1
– 18 275, 32 руб. (21 006,32 – 2731) – выданы Петрову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Работа в выходной день с превышением нормы рабочего времени

Если работник превысил установленную норму рабочего времени (например, отработал 164 часа при норме рабочего времени 160 часов), работая в праздничные или выходные дни, доплата рассчитывается так:

Сумма доплаты

= Часовая ставка х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (при превышении нормы рабочего времени)

В ноябре отчетного года работник ООО «Пассив» А. Н. Иванов при норме рабочего времени 159 часов фактически отработал 167 часов. При этом восемь часов было отработано в праздничный день (4 ноября) по приказу руководителя «Пассива». Месячный оклад Иванова в ноябре отчетного года был установлен в сумме 9540 руб. Часовая ставка заработной платы Иванова равна: 9540 руб. : 159 ч. = 60 руб./ч. Доплата за работу в праздничный день: 60 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 960 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову за ноябрь составит: 9540 руб. + 960 руб. = 10 500 руб. При исчислении НДФЛ заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%. Бухгалтер «Пассива» должен сделать в бухгалтерском учете следующие проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 10 500 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 1365 руб. (10 500 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 21 руб. (10 500 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 305 руб. (10 500 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 2310 руб. (10 500 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 535,5 руб. (10 500 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1 – 9135 руб. (10 500 – 1365) – выданы Иванову зарплата и доплата за работу в праздничный день 4 ноября.

Документальное оформление

Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

Образец служебной записки:

Читайте также:  Что относится к социальным выплатам и какой их размер

Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

Образец уведомления:

Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

Согласие на работу

Общего шаблона для оформления согласия нет, так что писать его стоит в свободной форме. Но есть универсальные требования к рабочему документу, которые все-таки должны быть указаны в нем в обязательном порядке.

«Шапка» документа должна быть следующего содержания:

  1. адресат: название организации, должность, ФИО руководителя;
  2. данные об авторе документа.

В основном тексте стоит упомянуть:

  1. факт того, что работник согласен выйти на работу в строго определенный день;
  2. сотрудник в курсе, что имеет право отказаться от работы в выходной;
  3. у работника нет медицинских ограничений по состоянию здоровья.

Пример согласия:

Для оформления документа можно использовать бланк фирмы или на любой обыкновенной бумаге, каких-то особых требований нет. Работник может даже написать согласие от руки, главное, чтобы он дал добровольное согласие на работу в выходной день. Лучше, впрочем, распечатать столь важную бумагу на компьютере заранее.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй в отделе кадров или у начальника.

Образец приказа

После того, как все формальности улажены, нужно выпустить приказ.

Образец приказа на работу в выходной день:

Какие документы необходимо составить для работы в выходной?

Татьяна Амелина

Для документального оформления рабочей смены в выходной практически всегда нужно будет получить от сотрудника его письменное согласие, а от определенных категорий работников — письменное подтверждение, что они ознакомлены с правом отказаться от выхода на работу вне трудового графика. Иногда, согласно законодательству (ч. 2, 3, 5, 7 ст. 113 Трудового кодекса), также нужно будет получить разрешение профсоюза.

После этого руководителю необходимо издать приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и ознакомить с ним работника (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса). Образец приказа приведен ниже:

«Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий