Новая форма 1-Т (статистика): образец заполнения и бланк

Содержание

1. Актуальная нормативная база
2. Форма документа
3. Что изменилось
4. Что это такое и для чего она нужна
5. Чем отличается от транспортной
6. Кто сдает 1-Т в статистику
7. Что за отчет — форма 1
8. Особенности формирования отчета
9. Форма 1-Т: образец заполнения Инструкция по заполнению формы 1-кадры
10. Титульный лист
11. Раздел 1: обучение работников
12. Справки 1–3
13. Статистика формы 1-Т: заполнение и сдача отчета
14. В каких случаях выписывается накладная по форме 1-Т
15. Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную
16. Способы представления
17. Кто подает отчет

Актуальная нормативная база

Приказом Росстата № 404 от 15 июля 2021 года (далее – Приказ) для осуществления федерального статнаблюдения утверждены обновленные бланки отчетов для субъектов хозяйствования по форме 1-Т. Статистика предусматривает три самостоятельных отчета с подобным обозначением:

• 1-Т о численности и заработной плате работников (Приложение № 1 к Приказу);
• 1-Т (условия труда) об условиях работы и компенсациях льготным категориям работников (Приложение № 2 к Приказу);
• 1-Т (ГМС) – о численности и заработной плате работников госорганов (Приложение № 5 к Приказу).

Согласно п.1 вышеуказанного Приказа № 404, новая редакция бланков вводится в действие с итогового отчета за 2021 год. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Форма документа

Статистический отчет форма 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики разрешается как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Порядок заполнения приведен в ведомственном приказе и непосредственно на официальном сайте Росстата.

Используйте бесплатно календарь от экспертов КонсультантПлюс, чтобы вовремя отчитаться в статистику.

Читайте также:  Непринимаемые расходы для целей налогообложения

Что изменилось

В буквальном понимании новая форма 1-Т статистики, бланк которой вы можете скачать ниже, принципиально не изменилась. Значительная часть обновлений – технического характера, но в то же время, в новом бланке появился ряд дополнительных информационных позиций.

Обозначим поправки более конкретно.

Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение № 1 к Приказу):

• Из ранее действовавшей формы исключена строка № 14 «Работники несписочного состава»;
• Изменен порядок указания сведений по фонду начисленной заработной платы. Ранее эти данные отражались в двух графах – по работникам списочного состава и внешним совместителям. Теперь информация указывается более детально, в четырех графах:
• общая сумма начисленной заработной платы по предприятию (гр.2),
• сумма зарплаты, начисленной работникам списочного состава /без учета внешних совместителей/ (гр.3),
• сумма зарплаты, начисленная внешним совместителям — заполняется если таковые есть на предприятии (гр.4),
• сумма зарплаты, начисленная лицам несписочного состава, и выполнявшим работы по договорам ГПХ (гр.5).
• Изменен срок подачи для данного статочета. Ранее он передавался в Статистику не позднее 20 января, теперь срок его сдачи –30 января после отчетного периода.

Форма 1-Т профстатистики (условия труда) (Приложение № 2 к Приказу):

• Изменилось позиционирование списка респондентов, которые должны предоставлять данный отчет в органы статистики. Ранее он указывался в п.1 разъяснений по формированию статотчета, теперь вынесен в шапку формы отчета;
• Изменен срок подачи отчета. Действовавшее ранее требование – «21 января после отчетного периода». Теперь применена более конкретная формулировка «21 января».

Что это такое и для чего она нужна

Cодержание:

Не имеет значения, сторона-отправитель выполняет перевозку товара своими силами, или она обратилась за помощью в экспедиторскую компанию. В процессе транспортировки материальные ценности подлежат учету. Как правило, этот документ составляется отправителем. Хотя в отдельных ситуациях, по обоюдной договоренности сторон, ТТН может быть выписана и транспортной компанией.

Этот документ оформляется на каждую партию отправляемого груза. Причем эта партия не может быть разделена на части. Она обязательно должна транспортироваться в качестве единого отправления. Таким образом, количество накладных должно соответствовать количеству машин, перевозимых груз. Правильно оформленная ТТН дает основание отправителю списать материальные ценности, а получателю их оприходовать на свой склад.

Чем отличается от транспортной

Законодательными актами определены четкие различия между этими двумя накладными. Основными из них являются:

1. Форма бланка. В транспортной накладной (ТН) гораздо больше пунктов. Здесь их насчитывается 17. В ТТН имеется только два раздела.
2. Количество копий. ТТН имеет четыре копии. ТН должна иметь только три копии.
3. Реквизиты. Обычно ТТН содержит количество, стоимость и код груза. А вот в ТН имеются пункты, где отправитель может дать перевозчику рекомендации по поводу правильной транспортировки груза.

При этом стоит отметить, если при автомобильной транспортировки используется ТН, то в оформлении ТТН нет необходимости. Но в том случае, если составляется ТТН, дополнительно к ней обязательно должна быть выдана ТН.

(Видео: “Вебинар: Статистическая форма 1-Т”)

Кто сдает 1-Т в статистику

Обязанность предоставлять в органы Росстата отчет 1-Т возлагается на всех юрлиц, которые в отчетном году не подавали в статистику форму П-4. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства – они от сдачи данного вида статотчетности освобождены. Напомним, что к таковым относятся субъекты хозяйствования, у которых:

• среднесписочная численность за предыдущий отчетный период не превысила 100 человек (а для микропредприятий этот показатель снижен до 15 человек);
• годовой доход составил не более 800 млн.руб. (для микропредприятий – 120 млн.руб.).

Что за отчет — форма 1

Отчетная форма 1 кадры (сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций) — один из документальных инструментов статистического наблюдения за экономической деятельностью организаций. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Росстата №412 от 24.07.2020. Респонденты включают в этот статотчет информацию о профессиональном образовании и обучении, которое прошли их сотрудники за отчетный период.

В приказе № 412 закреплено, кто сдает 1 кадры статистика, — это юридические лица независимо от их видов деятельности и форм собственности. Отчитываются в Росстат по месту нахождения и обособленные подразделения. А вот кто не заполняет отчетность по кадрам в Росстат:

• субъекты малого бизнеса;
• страховые и финансовые предприятия;
• органы государственного управления и военной безопасности;
• организации социального обеспечения;
• общественные и экстерриториальные организации.

Полный перечень лиц, которые заполняют отчетность 1 кадры, указан в приказе №412.

Читайте также:  Примеры и особенности отраслевых стандартов бухгалтерского учета

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, кому и когда отчитывается кадровик. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Особенности формирования отчета

Особых сложностей заполнение формы статотчета 1-Т не вызывает. Однако отметим основные моменты формирования формы 1-Т (численность и зарплата работников):

• Среднесписочная численность персонала в графе 1 указывается без учета внешних совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ. Она определяется суммированием средней численности за каждый месяц отчетного года и делением полученного значения на 12.
• Фонд заработной платы, начисленной за отчетный период, указывается в графе 2 общей суммой по компании, а в столбцах 3, 4, 5 с расшифровкой по группам работающих. Включаются как денежные, так и иные виды вознаграждения за труд, доплаты, надбавки, компенсации, премии (включая единовременные выплаты), систематические оплаты питания, проживания.
• В графе 6 указывают соцвыплаты, не связанные с пособиями из внебюджетных фондов (на лечение, отдых, проезд и т.д.).
• В графе «А» по строкам 03-10 сведения, указанные в строке «01», расшифровываются по видам деятельности (в том же порядке). Вид деятельности прописывается согласно кодам ОКВЭД.

Форма 1-Т: образец заполнения Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2021 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

Читайте также:  Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО, упрощенка)

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым грозит увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Статистика формы 1-Т: заполнение и сдача отчета

Статотчет 1-Т может быть сформирован ответственным лицом вручную, или с применением компьютера.

Сдача отчета в органы статистики региона, где зарегистрирован субъект хозяйствования может быть выполнена следующими способами:

• при личном посещении инспектора;
• с использованием систем электронной связи (в этом случае документ должен быть заверен верифицированной электронной подписью);
• отправив ценное письмо «Почтой России» с описью и уведомлением.

Чтобы избежать ошибок при формировании документа, воспользуйтесь образцом заполнения формы 1-Т (статистика). 2021 года можно ниже.

В каких случаях выписывается накладная по форме 1-Т

Нередко ТТН используется для выполнения сразу нескольких задач:

• учет передвижения груза;
• основание для получения расчета перевозчиком;
• документальное подтверждение отправки груза;
• подтверждение того, что груз прибыл в место назначения.

Некоторые уверены, что при транспортировке груза нет никаких ограничений по поводу выбора первичного документа, подтверждающего данную процедуру. Другими словами, можно сказать, что участники сделки сами выбирают, оформлять ТТН, или обойтись без него.

Однако это неправильно. В законодательных документах четко прописаны правила, касающиеся оформления первичных документов в тех ситуациях, когда происходит отправка груза на договорных условиях. Именно ТТН является единым документом для всех участников сделки. Он позволяет списывать ценности, контролировать их транспортировку, оприходовать груз на складе получателя. Также на основании ТТН производится бухгалтерский и налоговый учет.

Кроме этого, перевозчик также должен иметь документы, позволяющие перевозку данного груза. Поэтому к путевому листу обязательно прилаживается экземпляр ТТН.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Логично предположить, составлением ТТН должен заниматься продавец или отправитель груза. Хотя бывают и другие ситуации. Например, с перевозчиком договор составляет компания-получатель. Таким образом, ТТН составляют ответственные лица того предприятия, которое заказывает экспедиторские услуги.

Способы представления

Заполненный бланк направляется юридическим лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

• лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
• при помощи доверенного лица;
• почтой (заказным письмом);
• в электронном виде.

В нормативах Росстата указано, как подать в электронном виде форму № 1 кадры: подписать электронной цифровой подписью и направить по электронной почте в территориальное отделение (приказ Росстата №313 от 07.07.2011).

ВАЖНО!

На согласовании ведомства находится приказ о переводе статотчетности в электронный вид. После его утверждения респонденты начнут подавать сведения в Росстат только в электронном виде.

Кто подает отчет

Представили в таблице, кто сдает 1 кадры статистика в 2021 году:

Отчет подают Отчет не подают

• юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности;
• при наличии в организации обособленных подразделений форма заполняется для каждого из них.

• субъекты малого предпринимательства;
• структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• органы социального страхования;
• религиозные организации;
• домашние хозяйства;
• экстерриториальные организации.

Источник: mjjm.ru