Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Содержание

  1. Как пользоваться калькулятором
  2. Особые случаи расчета компенсации
  3. Увольнение сотрудницы в декрете
  4. Компенсация сотруднику, работающему по совместительству
  5. Компенсация за дополнительный отпуск
  6. Общие правила выплаты компенсации за отпуск
  7. Когда должна быть выплачена компенсация
  8. В каких случаях полагается компенсация
  9. Ответственность за задержку выплаты
  10. Вычисление среднего дневного заработка
  11. Как использовать калькулятор
  12. Пример расчета по-новому
  13. При ежегодном отпуске
  14. Компенсация при увольнении
  15. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении
  16. Как получить компенсацию

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора компенсации за неиспользованный отпуск

  1. Укажите период работы, а также периоды, не включаемые в отпускной стаж (если таковые имеются).
  2. Выберите причину увольнения, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, количество дней отпуска за весь период работы и средний дневной заработок. Для расчёта средней дневной зарплаты воспользуйтесь нашим специальным калькулятором.
  3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет размер компенсации за неиспользованный отпуск.

При увольнении работника в случае, если он не использовал полагающиеся ему дни отпуска, работодатель обязан их компенсировать. Эта обязанность установлена статьей 127 ТК РФ. Для расчета компенсации неиспользованных дней отпуска удобно воспользоваться нашим онлайн-калькулятором.

Особые случаи расчета компенсации

Увольнение сотрудницы в декрете

Вопрос о предоставлении денежных компенсаций для декретниц регулируется:

  • статьей № 127 Трудового кодекса РФ;
  • правилами о дополнительных отпусках, в частности, пунктами 28 и 29.

Для подсчета используют::

  • суммарное количество дней отпуска, за которые производится начисление;
  • дневной средний заработок беременной женщины.

Компенсация сотруднику, работающему по совместительству

Порядок расчета такой же, как и для обычных сотрудников.

Читайте также:  Причины раннего износа цинковых покрытий

Компенсация за дополнительный отпуск

Процесс подсчета денежной компенсации, согласно Трудовому кодексу РФ, полностью стандартный, как и для обычного основного отпуска. Рассчитывается компенсационная выплата следующим образом: количество дней дополнительного отпуска умножается на средний заработок за день.

Общие правила выплаты компенсации за отпуск

Компенсация должна выплачиваться за все неиспользованные отпуска, вне зависимости от того, сколько их у увольняющегося работника накопилось. Таким образом, итоговая сумма, полагающаяся работнику, будет включать в себя (ст. 116 ТК РФ):

  • компенсацию основных отпусков;
  • компенсацию дополнительных отпусков.

Следует помнить, что работник не лишается права на компенсацию отпуска, даже если он имеет на момент увольнения дисциплинарное взыскание или к нему применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Используя наш калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск, можно посчитать размер выплаты с учетом всех норм законодательства.

Когда должна быть выплачена компенсация

Согласно статье 140 ТК РФ все выплаты должны быть произведены непосредственно в день увольнения. Случается, что в день увольнения работник на рабочем месте отсутствует.

В этом случае он имеет право предъявить требование о выплате ему компенсации (и за отпуск в том числе), и работодатель должен выплатить ему эти деньги не позднее чем на следующий день.

В каких случаях полагается компенсация

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник при увольнении вместе с заработной платой получает еще и денежное возмещение за те дни отпуска, которые он не успел использовать. Причем неважно, к какому году относятся неотгулянные дни — работодателю придется компенсировать все. Это правило касается как основных отпусков, так и оплачиваемых дополнительных.
Важно: при увольнении выплачиваются все нереализованные дни отпуска, что следует из Постановления Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П, независимо от причины прекращения трудовых отношений.
Это означает, что работник получит компенсацию за отпуск даже в том случае, если он лишился работы за систематические прогулы.

По желанию работника вместо компенсации ему могут предоставить право уйти в отпуск с дальнейшим расчетом. В таких случаях последний день отпуска считается также днем увольнения. При этом работнику вместо компенсации выплачиваются отпускные.

Ответственность за задержку выплаты

Законодатель предусматривает жесткие санкции за задержку выплаты компенсации. Так:

  • может наступить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП;
  • в случае если будет доказано, что у работодателя был корыстный умысел на неуплату компенсации, и задержка длилась более 2 или 3 месяцев в зависимости от обстоятельств, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ;
  • кроме того, работодателю придется выплатить и неустойку за каждый день просрочки выплаты согласно ст. 236 ТК РФ;
  • а если работник подаст исковое заявление в суд — придется компенсировать еще и моральный вред.

Вычисление среднего дневного заработка

Для того чтобы определить сумму за неиспользованный отпуск, следует учитывать два показателя, а именно:

  • величину средней заработной платы за день;
  • число отпускных дней, которые остались неиспользованными к моменту увольнения.

Расчет среднего заработка в день производится по правилам, предусмотренным в ст. 139 ТК. Для него определения применяется следующая формула:

СДз = Зар12 : 12 : 29,3

где:

  • Зар12 — зарплата за 12 месяцев;
  • 12 — число месяцев в году;
  • 29,3 — среднее число дней в месяце.

Как использовать калькулятор

Для расчета полагающейся компенсации с помощью нашего калькулятора потребуется:

  1. Ввести в поля «дата приема» и «расчетная дата» соответствующие даты. Для этого нужно воспользоваться встроенным в поле календарем.
  2. Выбрать периоды, которые не включаются в отпускной стаж работника (например, периоды отстранения от работы).
  3. Выбрать из выпадающего списка в поле «Причина увольнения» причину расторжения трудового договора.
  4. Указать количество дней ежегодного отпуска.
  5. Указать продолжительность отпуска за весь период работы.
  6. Ввести в соответствующее поле среднедневной заработок работника. Для расчёта средней дневной зарплаты можно воспользоваться нашим специальным калькулятором .
  7. Нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ».

Калькулятор выдаст результат, который будет содержать в себе:

Читайте также:  Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

  • размер компенсации;
  • количество дней, за которые она полагается;
  • сумму выходного пособия, если таковое полагается по закону;
  • общую сумму выплаты, которую положено выдать работнику на руки.

Пример расчета по-новому

Рассмотрим как происходит расчет отпускных на основании выше рассмотренных формул.

При ежегодном отпуске

Менеджер ООО «Столица» Иванов П.Д. 4 февраля 2021 года идет в ежегодный оплачиваемый отпуск. Его зарплата с 01 февраля 2021 года по 31 января 2021 года составила 310000 рублей, из них 5800 — сумма оплаты периода нетрудоспособности.
Длительность отпуска составляет 28 дней. За рассматриваемый период у него был больничный лист в октябре 2021 года га 7 дней.

РК окт = (31-7)/31)*29,3=22,68 – расчетное количество календарных дней в октябре

СрЗПд =(310000-5800)/ (11*29,3+22,68) = 881,79 рублей

Сумма отп.= 881,79*28= 24690, 12 рублей

Данная сумма больше 11280 рублей (МРОТ), поэтому начисление отпускных производим из расчета зарплаты Иванова П.Д.

Сумма отп. на руки= 24690,12 — 24690,12*13%= 21480,12 рублей.

Компенсация при увольнении

Менеджер ООО «Столица» Петров С.Д. увольняется 15 февраля 2019 года. Его зарплата с 01 февраля 2021 года по 31 января 2021 года составила 325000 рублей. В соответствии с приказом ему необходимо компенсировать 33 дня отпуска. Рассматриваемый период отработан им полностью без больничных и отпускных.

СрЗПд = 325000/12/29,3 = 924,35 рублей.

Сумма комп. = 924,35*33=30503,55 рублей. Сумма комп. на руки = 30503,55- 30503,55*13%=26538,55 рублей.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении

Работнику не позднее дня его увольнения выплачивается денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ч. 1 ст. 77, ч. 4 ст. 179 ТК).

Внимание!Такая компенсация положена работнику, который (ч. 1 ст. 179 ТК): — не использовал трудовой отпуск; — использовал трудовой отпуск не полностью.

Для того чтобы рассчитать сумму денежной компенсации, следует определить количество дней трудового отпуска, которые работник не использовал. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.

Если работник отработал полный рабочий год.

В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК).

Читайте также:  Что такое отложенный налог на прибыль и как его учитывать?

Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику (ч. 2 ст. 179 ТК). В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК.

Пример. Расчет дней трудового отпуска за полный рабочий год

Работник был принят на работу 11.02.2019 и увольняется 01.02.2020. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Работник его не использовал. С 20.05.2019 по 24.05.2019 работник был в социальном отпуске без сохранения зарплаты. Так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК).

До отработки рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 02.02.2020 по 10.02.2020). Напомним, что для целей выплаты денежной компенсации за полный трудовой отпуск под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (ч. 2 ст. 179 ТК). В рассматриваемом примере работник полностью отработал рабочий год, поскольку 9 неотработанных дней меньше 26 дней трудового отпуска. В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней).

Отметим, что если бы у работника неотработанных дней было более 26, то количество дней трудового отпуска рассчитывалось бы пропорционально отработанному времени.

Если работник отработал часть рабочего года.

В этом случае дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК). Порядок такого расчета будет следующим:

1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник:

— подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения;

— делим полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год (на 29,7) (п. 6 Инструкции N 47);

— округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска / 12 месяцев;

3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику.

Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц x количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК).

Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК):

десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;

десятые, менее 0,5 — исключаются из подсчета.

Пример. Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, когда работник не использовал трудовой отпуск

Работник был принят на работу 25.04.2019 и увольняется 01.08.2019. Продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней. Так как работник отработал не полный рабочий год, то для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации, следует выполнить следующие действия:

1) считаем календарные дни, которые включаются в рабочий год:

6 (апрель 2021 г.) + 31 (май 2021 г.) + 30 (июнь 2021 г.) + 31 (июль 2021 г.) + 1 (август 2021 г.) = 99 календарных дней;

99 / 29,7 = 3,33 месяца:

0,33 месяца — это остаток, который меньше 15 дней. Следовательно, он исключается из подсчета.

Итого: отработано 3 полных месяца;

Читайте также:  Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (Инструкция № 162н)

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц:

26 календарных дней / 12 месяцев = 2,17 дня;

3) определяем, сколько дней отпуска положено работнику:

3 месяца x 2,17 дня = 6,51 дня.

Так как 0,51 больше 0,5, то число 6,51 округляется в большую сторону.

Таким образом, работнику положена выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 7 дней.

Читайте этот материал в ilex >>* *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как получить компенсацию

Компенсация за нереализованный отпуск не выплачивается автоматически. Перечисление выплат происходит после направления работником соответствующего заявления.

Оно оформляется в свободной форме на имя руководителя предприятия. При этом работник должен указать в документе:

  • период, за который предоставляется отпуск;
  • вид отпуска, например, основной;
  • количество дней, за которые полагается компенсация;
  • дата и подпись работника.

Заявление визируется и сдается в канцелярию или руководителю предприятия.

Таким образом, на компенсацию за отпуск может рассчитывать каждый работник при увольнении. Следует помнить, что за ее невыплату или задержку, виновное лицо может быть подвергнуто административной и материальной ответственности, а в некоторых случаях и уголовной.

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий