Как оформляется и оплачивается переработка на работе

Автор статьи: Роман Гаврилов Последнее изменение: Январь 2021 года 9556

Переработка рабочего времени возможна независимо от типа графика. Учет времени, которое сотрудник проводит на работе, выполняется согласно главе 15 ТК РФ. Общая продолжительность рабочей недели при стандартном пятидневном графике не может быть больше 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ) и 120 часов в месяц. В силу производственных задач сотрудники могут работать вне своей смены, оставаться на предприятии для выполнения дополнительных хозяйственных задач. Переработка возможна, если сотрудник не вышел на смену в силу болезни, дополнительного отгула, незапланированного отпуска за свой счет, либо прекратил трудовой договор по собственному желанию или инициативе работодателя.

Содержание

  1. Статья 91 ТК РФ — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
  2. Понятие переработки
  3. Заказ на переработку
  4. Причины
  5. Когда работники могут трудиться ночью сверхурочно
  6. Нормы рабочего времени
  7. Производство
  8. Ответственность
  9. 120-часовой предел превышен, что будет?
  10. Способы оплаты
  11. Нюансы переработки
  12. Кому нельзя перерабатывать
  13. При сменном графике
  14. При сдельной оплате труда
  15. Последовательность оформления переработки
  16. Кодекс о переработках
  17. Нюансы оформления и ответственность
  18. Оплата сверхурочных часов (пример)
  19. Как оплачивается переработка?
  20. Как оплачивается сверхурочная работа?
  21. Кого запрещено привлекать к сверхурочным работам
  22. Что не является переработкой
  23. Оформление сверхурочного времени
  24. Особенности выплат за работу в праздники и выходные

Статья 91 ТК РФ — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Понятие переработки

Современное трудовое законодательство направлено на урегулирование всех возможных ситуаций, возникающих в процессе осуществления трудовой деятельности. Одним из главных вопросов, который чётко определён — это время работы каждого трудоустроенного гражданина. Эта величина выявлена не случайно, поскольку увеличение количества часов, которые гражданин должен посвятить труду, может отразиться на его физическом и эмоциональном здоровье.
Основной нормативный акт, регулирующий этот вопрос — ТК РФ от 30.01.2001 № 197-ФЗ.

Как такового определения переработки рабочего времени действующее законодательство не содержит, однако его принято использовать всегда, когда речь идёт о сверхурочной работе.

Читайте также:  Суточные сверх норм не были учтены в 6-НДФЛ за 1 кв. 2021 г.

Под ними принято называть весь период труда работника, которой продолжает выполнять свои обязанности по инициативе администрации (ст. ТК РФ). При этом оптимальное время на труд определено в ст. ТК РФ: 40 рабочих часов в неделю.

Однако, в век развивающихся промышленных технологий, некоторые предприятия не могут соблюдать вышеназванный режим, в связи с необходимость непрерывной работы, которая обоснована неразрывным технологическим процессом. На этот счёт также существуют нормы, позволяющие подобным компаниям применять суммированный учёт времени, исходя из составленного и утверждённого графика рабочих смен с плавающими выходными.

Статья 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени»

Статья 99 Трудового кодекса РФ «Сверхурочная работа»

Заказ на переработку

Любой бизнес-процесс начинается с поступления заказа клиента. Для отражения этой операции в «Управлении нашей фирмой» используется документ «Заказ покупателя», который можно создать в разделе Продажи > Заказы покупателей.

Чтобы показать, что данный заказ инициирует именно старт работ по переработке сырья, а не обычную продажу, нужно выбрать в графе «Операция» — Заказ на переработку.

В табличной части нужно указать спецификацию, по которой должно быть изготовлено искомое изделие.

На вкладке «Материалы заказчика» указывается сырье, которое клиент передаёт вам для исполнения заказа.

Причины

Привлечь к работе можно только с согласия самого трудящегося в следующих ситуациях:

  1. Когда существует острая необходимость окончания какой-либо деятельности, которую сам гражданин не смог выполнить в рамках определённого промежутка времени. Привлекать к переработке рабочего времени в этом случае можно только если не завершение подобных работ может привести к утрате имущества либо создать угрозу для жизни и здоровья людей;
  2. Когда необходимо осуществить временные технические работы, без завершения которых без соответствующих условий труда может оказаться более внушительное количества людей;
  3. Если работа является непрерывной и не подразумевает перерыва, а лицо, заменяющее предыдущее, не явилось на своё рабочее место. В этой ситуации администрации необходимо принять все меры по замене сменщика;
  4. Когда имеется важное задание от руководства, неисполнение которого может существенно отразиться на работе всего предприятия в целом.

Принудить работать сверхурочно без получения согласия можно по следующим причинам:

  1. Если планируется предотвращение катастрофы;
  2. Если ликвидируются последствия стихийного бедствия, катастрофы, производственной аварии;
  3. При совершении работ, направленных на ликвидацию неполадок в системах водоснабжения, водоотведения, газа, освещения и транспорта.

Во всех иных ситуациях, не прописанных выше, заставить сотрудника исполнять свои обязанности по окончании рабочего дня можно только с его письменного согласия. Если в организации существует профсоюз, стоит учитывать его мнение в этом случае.

Когда работники могут трудиться ночью сверхурочно

Администрация вправе задержать работников по окончании основного рабочего времени лишь с их согласия, заявленного в письменной форме, в подобных случаях:

Читайте также:  Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2021

  • Из-за технических неполадок работу не сделали в срок. Оставить ее в невыполненном или незаконченном состоянии невозможно, так как это нанесет вред людям или имуществу.
  • Нужно совершить ремонт оборудования, механизмов в сжатые сроки, так как их простой ведет к перерыву деятельности многих работников.
  • Сотрудник остается после своей смены, так как его сменщик не явился.

Бывают особые критические обстоятельства, при которых администрация вправе принудить работников к работе сверх нормы даже без их письменного разрешения:

  • Ведется деятельность для улучшения обороны государства или во избежание аварий на производстве.
  • Устраняются повреждения после производственных аварий или стихийных бедствий.
  • Ведутся работы для снабжения людей водой, газом, теплом, электроэнергией, для функционирования канализации, общественного транспорта и связи.

Подростков младше 18 лет и беременных женщин незаконно привлекать к работам сверх нормы. Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет имеют право трудиться в дополнительное время, если это не несет угрозы их здоровью. Они могут отказаться от таких заданий и должны подтвердить подписью, что администрация уведомила их об этом.

Если ночная работа не является нормой для трудового графика данного работника, то она оплачивается и как ночная, и как сверхурочная.

Важно помнить, что ТК РФ разрешает трудиться сверх нормы не больше 120 часов в год и не больше 4 часов два дня кряду.

Нормы рабочего времени

Нормы рабочего времени, превышение которых уже будет являться переработкой (ст. ТК РФ): это 40 часов в неделю (ст. ТК РФ). Также, ежедневная смена не более:

  • четырёх часов для несовершеннолетних лиц от 14 до 15 лет во время каникул;
  • пяти часов ученикам школ либо учреждений среднего профессионального образования во время каникул возрастом от 15 до 16 лет;
  • пяти часов для учеников во время каникул в возрасте от 16 до 18 лет;
  • двух с половиной часов ученикам в школах либо учреждениях среднего профессионального образования в возрасте от 14 до 16 лет, при совмещении работы и учёбы;
  • четырёх часов для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет, при совмещении работы и учёбы;
  • восьми часов на вредных предприятиях с продолжительностью труда 36 часов в неделю;
  • шести часов на вредных предприятиях с продолжительностью работы 30 часов в неделю;
  • двенадцати часов на вредных предприятиях при 36-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами, коллективным договором при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм;
  • шести часов на вредных предприятиях при 30-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм.

Читать так же: ​​Отмена транспортного налога в 2021 гг

Для специалистов с ограниченными физическими способностями устанавливается отдельный режим труда на основании выданного медицинского заключения.

При этом названная статья регламентирует то, что длина рабочих смен работникам культуры, кино, цирка, концертных предприятий, театров и прочих предприятий в сфере инсценировки представлений, может определяться трудовыми контрактами, коллективным договором такой организации и внутренними её актами.

Статья 94 Трудового кодекса РФ «Продолжительность ежедневной работы (смены)»

Производство

Чтобы фактически отразить преобразование сырья в готовую продукцию необходимо создать документ «Производство». Его можно оформить как в разделе Производство, так и на основании заказа покупателя.

При создании на основании программа автоматически заполнит вкладки «Продукция» и «Материалы» — в случае ручного создания документа вам придётся заполнить все поля самостоятельно.

На вкладке «Материалы» необходимо проставить партии используемых материалов, а затем нажать на кнопку «Заполнить по резерву». Таким образом запасы снимутся с резерва, и их можно будет использовать для производства. В противном случае программа не позволит списать их, считая, что зарезервированный под конкретный заказ товар пытаются для других нужд.

Читайте также:  Детские выплаты на ребенка в 2020 году: изменения, новые размеры и особенности выплат

Ответственность

Ежегодно Правительством РФ утверждается производственный календарь, в котором содержится список рабочих дней, количество выходных, праздничных дней, предпраздничных, а также дней, которые будут считаться выходными в связи с переносом каких-либо памятных дат. Названный календарь разработан преимущественно для компаний трудящихся 5 дней в неделю при восьмичасовом рабочем дне и наличии двух установленных выходных.
Поэтому работодателю вменена обязанности по отслеживанию количества переработки рабочего времени для произведения расчёта с трудящимся.

Статья ТК РФ чётко определяет, сколько часов можно переработать сверху:

  1. 120 часов на протяжении одного календарного года;
  2. Если работник остаётся на протяжении двух дней, общая продолжительность нахождения на рабочем месте не может быть более 4 часов. Ответственность за неверный подсчёт сверхурочной работы может наступить вследствие её неоплаты.

Ст. 5.27 КоАП РФ определяет, если администрация не заплатила за работу, её и соответствующих лиц могут привлечь к следующей ответственности:

  1. На ответственных лиц могут наложить штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
  2. Если учёт времени не ведётся у ИП, сумма штрафа будет составлять от 1 до 5 тысяч рублей;
  3. Если эти же нарушения обнаружены у предприятия размер штрафа будет варьироваться от 30 до 50 тысяч рублей.

На заметку! Для того чтобы нечестного работодателя привлекли к ответственности, более эффективным будет подача соответствующей жалобы на его действия в органы прокуратуры либо инспекцию по труду. Но при этом придётся доказать наличие факта переработки. Для этого потребуется предоставление графика учёта отработанного времени, в котором будет отражено наличие дополнительных часов работы. Если предоставить такой документ не предоставляется возможным, доказать наличие переработки будет довольно сложно.

Особенно эффективно на правоохранительные органы действует подача коллективной жалобы, поэтому если количество обманутых работников больше одного, стоит задуматься над её подачей.

Статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

120-часовой предел превышен, что будет?

Ежегодно правительство утверждает производственный календарь, в нем указываются не только праздничные и выходные дни, перенесение рабочих дней, но и норма рабочего времени в пределах каждого месяца, квартала и всего года. Например, в 2021 году общая годовая длительность работы не должна составлять более 1973 часов. Если на предприятии возникали внештатные ситуации, требовавшие отработки дополнительного времени, то работодатель обязан так распределить лишние часы, чтобы в году их было меньше 2093.

Если начальство недоглядело и вовремя не отправило безотказного работника на отдых, вследствие чего переработка составила 121 час и более, то штрафа избежать будет затруднительно. Дело в том, что данное нарушение классифицируется как административное и грозит штрафом до 5000 рублей на должностных лиц и на само предприятие еще до 80000 рублей. Повторное допущенное нарушение грозит уже дисквалификацией для руководителей и приостановкой деятельности для компании, ст. 5.27 КоАП, 195-ФЗ. Понятно, что подобные санкции служат мощным стимулом для того, чтобы работодатели, в соответствии с требованиями ст. 99 ТК, вели строгий учет рабочего времени и не нагружали одних работников больше остальных, либо позаботились о расширении штата.

Как бы не сложилась ситуация с контролирующими органами для предприятия, сотрудник должен получить оплату переработки свыше 120 часов сполна, по правилам ст. 152 ТК РФ.

Даже если работодатель нарушил порядок привлечения к сверхурочному труду и превысил порог в 120 часов за год, это никак не должно сказаться на добросовестно отработавшем сотруднике. Оплате подлежит все время переработки (совместное мнение Минфина и ФНС (8)).

Способы оплаты

Существует несколько способов оплаты за переработку рабочего времени. Но при этом ТК РФ зафиксировал предельно минимальный размер оплаты, максимальный размер выплат нигде не определён. Но нормативными актами внутри предприятия могут устанавливать иные коэффициенты, надбавки и доплаты, но уже не ниже, чем размер, определённый в ТК РФ.
Если гражданин остался по окончании своей смены в будний день:

  • первые несколько часов рассчитываются в полуторном размере от ставки;
  • следующие в двойном размере от ставки.

Читать так же: Как создать и подписать петицию

Если гражданин вынужден был продлить свой рабочий день на период ночного времени, то оплачивается повышенный размер, но не менее сумм, определённых Правительством РФ.

При сменном графике работы возможности определить 40 часов в неделю в качестве основы нельзя, так как число отработанных часов в месяц постоянно будет варьироваться, поэтому размер доплаты можно определить следующим способом:

  1. Произведение тарифной ставки за час на количество сверх отработанного времени;
  2. Вычислением стоимости одного часа труда, исходя из оклада, с последующим его умножением на количество отработанного времени.

При сокращенной норме рабочих часов (когда на предприятии определено меньшее количество времени, которое полагается отработать в течение недели, например, 36 часов), порядок расчёта будет аналогичен предыдущему, за исключением того, что всё время, после установленной нормы будет являться переработкой.

При работе в выходные и в праздники оплата будет в два раза больше чем причитающаяся ставка, но при этом не стоит забывать, что последними поправками в кодекс труд в выходные не считается переработкой. Это связано с тем, что оплачивается он в двойном размере.

Подсчёт количества времени, отработанного сверх положенного, происходит по окончании отчётного периода, при этом если работник увольняется, рассчитать его необходимо на день прекращения трудовых отношений.

На заметку! По желанию самого гражданина ему могут предоставляться отгулы на период не меньше времени, затраченного на работу сверхурочно, но параллельно с этим ему будет оплачены соответствующие часы в однократном размере.

Нюансы переработки

Переработка возможна только по инициативе работодателя и оформляется приказом. Каждая переработка должна оформляться отдельным документом, в котором указываются сведения о сотруднике, работающим сверхурочно и количество дополнительных часов. Если работодатель не оформляет приказ, то время, которое сотрудники задержались на смене, не считается переработкой и не оплачивается, чем часто злоупотребляют недобросовестные руководители. Они могут искажать в учетном графике количество дополнительно отработанных часов либо вовсе не указывать их в документах.

Работа в выходные и праздничные дни не считается переработкой. За работу в такие дни сотрудник может получить дополнительную оплату либо отгул. Кроме оплаты за переработанные часы в 1.5-2 кратном размере сотрудник также может получить дополнительные часы отдыха соразмерные количеству проработанных часов и оплату за эти же часы в однократном размере. Если рабочая смена закончилась, то сотрудника можно привлечь к дополнительной работе не дольше чем на 4 часа.

Важно! При работе сверхустановленной нормы переработки подобный факт может установить трудовая инспекция и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект Штраф, руб.Должностное лицо от 1000 до 5000ИП от 1000 до 5000Юридическое лицо от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет:

Субъект Штраф, руб.Должностное лицо от 10 000 до 20 000ИП от 10 000 до 20 000Юридическое лицо от 50 000 до 70 000

Если работодатель осознает необходимость переработки более четырех часов, то для дополнительной работы нужно привлечь других сотрудников. Например, не допускается работа в течение двух смен подряд и переработка больше 4 часов после окончания каждой смены.

Если у сотрудника ненормированное рабочее время, то соответствующая переработка не подлежит оплате, но работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск. Если специалист выезжает в командировку в выходной день, то это также не считается сверхурочной работой, а приравнивается к работе в выходной день.

Читайте также:  Минимальная зарплата в Крыму: новый размер МРОТ с 1 января 2021 года

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

К сверхурочной работе можно привлечь сотрудника и в случае, если специалист трудится не полный рабочий день. Тогда дополнительным временем переработки считаются часы, которые сотрудник отработал вне продолжительности рабочего дня, установленного трудовым договором.

Например, у работника пятичасовой рабочий день, а работодатель издает указ о работе 8 часов в день. Следовательно, 3 часа, отработанные дополнительно считаются переработкой и должны быть дополнительно оплачены. Законом не установлен лимит сверхурочных часов в месяц. Сотрудника можно привлечь к работе в течение двух дней подряд, но не больше чем на 4 часа в день (тогда понадобится перерыв в 1 день) или на 1 день (4 часа) с перерывом в 2 дня.

Сверхурочные рабочие часы могут быть предусмотрены и для совместителей. Но учет рабочего времени должен производиться по месту основного места занятости и на работе по совместительству. При внутреннем совместительстве учет рабочего времени может быть проконтролирован работодателем. Если совместительство внешнее, то от совместителя можно потребовать справку по основному месту работы, хотя по закону сотрудник не обязан ее предоставлять. Общая переработка совместителя не должна быть больше 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. В приказе о сверхурочной работе сотрудник-совместитель может отметить, что по месту основной работы к сверхурочной деятельности не привлекался.

Переработка сверхурочной работы может компенсироваться отгулами. Его продолжительность не должна быть меньше 15 дней. Отгул можно брать на несколько часов, т. е. неполный день, но общая продолжительность отдыха не должна быть меньше 120 часов. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет, то этот факт не должен влиять на оплату сверхурочных часов. Все переработки должны быть оплачены в соответствующем размере.

Для расчета количества сверхурочных часов потребуется ожидать окончания учетного периода. При суммированном учете рабочего времени дополнительно отработанные часы высчитываются на момент увольнения работника, независимо от того, когда закончится учетный период.

Кому нельзя перерабатывать

Помимо разрешения на увеличение нормы средней продолжительности рабочего времени, ТК РФ содержит в себе также список лиц, которых запрещено трогать по указанным вопросам:

  1. Женщин, находящихся в ожидании появления малыша;
  2. Трудящихся, до достижения ими совершеннолетия;
  3. Лиц, с ограниченными физическими способностями;
  4. Женщин, у которых имеются дети возрастом до трёх лет. Их нельзя трогать без оформления соответствующего письменного согласия и при условии, что это не запрещает медицинское заключение.

Названным категориям работников помимо согласия на дополнительный труд необходимо также предоставить бумагу, информирующую о наличии у них права на отказ.

При сменном графике

Доводы следует излагать четко со ссылкой на нормы трудового законодательства. В конце необходимо указать свои требования и попросить суд их удовлетворить. К заявлению следует приложить расчет суммы долга, который и будет являться ценой искового заявления. Под основным текстом разместите список прилагаемых документов, поставьте дату и подпись.

При сдельной оплате труда

Трудовые споры рассматриваются только в районном (городском) суде (ст. 24 ГПК РФ). Госпошлина работником не оплачивается на основании пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ. Стоит учесть тот факт, что если работник освобожден от уплаты госпошлины, а решение суда принято в его пользу, то она взыскивается с работодателя в размере, установленном для организации (пп. 3 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).

  1. Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
  2. Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
  3. Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
  4. Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
  5. Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
  6. Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).

Еще почитать —> Налог на паз 3204

Последовательность оформления переработки

Алгоритм оформления переработки рабочего времени выглядит следующим образом:

  1. Вручение работнику извещения, в котором он будет проинформирован о причинах дополнительного труда, времени, а также обязанностях, которые необходимо будет выполнять;
  2. Оформление соответствующего извещения, в соответствии с которым работник будет проинструктирован о наличии у него права на отказ к привлечению к дополнительным работам;
  3. Получение соответствующей подписи работника на вышеуказанных документах;
  4. Издание соответствующего распоряжения руководства;
  5. Получение подписи работника на приказе;
  6. Внесение информации о дополнительно отработанном времени в табель учёта, при помощи проставления в соответствующих графах о с цифрой, обозначающей время;
  7. Передача информации в бухгалтерию для проведения окончательного расчёта с сотрудником.

Важно! Во всех ситуациях, когда необходимость в дополнительной работе была инициирована администрацией, она должна быть оплачена.

Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате. А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия.

Читать так же: Закон о вывозе мусора

Вопрос учёта переработки рабочего времени полностью лежит на работодателе, поскольку в соответствии с законодательством чётко определены нормы рабочего времени. Выход за пределы указанных норм будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена соответствующим образом.

Кодекс о переработках

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить: Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Существует заблуждение, что переработка – это все «лишние» часы, проведенные на работе. Причиной такого трудового энтузиазма может стать все, что угодно: чрезмерная загрузка, приближающиеся сроки окончания проектов и отчетности, неправильная организация труда и тому подобное. Но, если инициатором задержки на производстве стал сам работник, а не его работодатель, то говорить о сверхурочной работе в контексте ст. 99 ТК РФ говорить не приходиться. Ведь основным условием признания дополнительного пребывания на предприятии переработкой станет желание начальства продолжить процесс за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Даже если подобное стремление имеет под собой реальные экономические причины или стало следствием непредвиденной неисправности, от привлекаемого к продленной работе сотрудника все равно потребуется получить письменное согласие. Правда, законодатель предусмотрел несколько ситуаций, при которых несогласие специалистов не будет иметь значения (ст. 99 ТК):

  • устранение последствий аварий, бедствий и катастроф;
  • восстановление штатной работы систем ЖКХ, транспорта, связи и эл. сетей;
  • экстренные работы и мероприятия по предотвращению катастроф и бедствий.

Освобождение от расширенной трудовой повинности получили лишь беременные, несовершеннолетние, инвалиды и одинокие матери малолетних детей.

Какими бы не стали обстоятельства привлечения работника к дополнительной работе, начальство должно помнить об ограничении ее максимальной длительности: не долее 4 часов в день, не чаще, чем два дня подряд. Если речь идет о сменной работе, то в году таких часов переработки может накопиться не более 120, ст. 99 ТК.

Нюансы оформления и ответственность

Специфика оформления данного факта предусмотрена локальными нормативными актами организации. Инициирование процедуры может выражаться в написании докладной записки на имя руководителя, в которой указываются причины для привлечения людей к этому виду занятости.
Далее человек ставится в известность о необходимости отработать дополнительное время и получается его письменное согласие. Издается приказ по форме, предусмотренной в организации.

Важно! Работодатель обязан оформлять факт привлечения людей свыше установленного лимита документально и выплачивать им компенсацию.

В противном случае организация привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП, которая предусматривает:

  • штрафную санкцию для должностного лица или ИП — от 1000 рублей до 5000 рублей;
  • для предприятия — от 30000 до 50000 рублей.

Также организация может подвергнуться более серьезной мере наказания — приостановке деятельности.

Скачать для просмотра и печати:

КоАП РФ от 30.12.2001 N 195-ФЗ

Оплата сверхурочных часов (пример)

Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.

Как оплачивается переработка?

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

Чтобы компания смогла начислить правильную плату, бухгалтерия обязана вести точный учет часов, который отрабатывается сотрудниками за неделю. Для этого в организации должен присутствовать табель учета рабочего времени. Многие компании вообще не ведут такие бумаги, что является серьезным нарушением некоторых статей законодательства. За каждый отработанный день или сутки берется определенная сумма выплаты.

Отметим, что порядок оплаты сверхурочной работы в 2021 году был скорректирован законодателями. В частности, была утверждена новая оплата сверхурочных. Так, если работа свыше установленных норм выпадает на выходной или же праздничный день, то к переработанным часам применяется коэффициент, равный 2. Иными словами, если сверхурочная работа пришлась на выходной или праздник, то за все часы работодатель должен заплатить в двойном размере, не применяя условия 1,5-кратного размера на первые два часа.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Инициатором сверхурочного труда может быть не только руководитель компании, но и сам сотрудник. Стоит учесть, что у нанимателя для этого должны иметься веские основания. Поручить работу сверх нормы можно только в том случае, если работник дал письменное согласие на это. Соответственно, гражданину полагается компенсация в виде доплаты к заработной плате.

Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.

Кого запрещено привлекать к сверхурочным работам

Категорически нельзя использовать в дополнительное время труд определенных категорий трудящихся:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних граждан;
  • работников с вредными условиями труда;
  • инвалидов 1 и 2 групп;
  • женщин, у которых есть дети до 3-х лет.

Последние две категории в случае необходимости могут быть выведены в дополнительные часы, но при этом они должны подписать 2 документа. Первый – это их согласие на переработку, а второй о том, что они имеют полное право отклонить такое предложение. Сколько можно работать в неделю

Что не является переработкой

Не относится к переработке:

  • ненормированный график. Гражданин привлекается к работе без согласия, но лишнее время должно компенсироваться (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1);
  • отработка времени при гибком графике;
  • излишне отработанное время при совместительстве;
  • работа с превышением лимита по гражданскому договору.

Если человек работает с ненормированным графиком, это не значит, что его можно задействовать сверхурочно постоянно. Необходимо соблюдать установленный законодательством лимит.

При этом данной категории сотрудников положен дополнительный отпуск в размере 3 дней за ненормированный рабочий день.

Читайте также:  Когда и как оплачивается бытовая травма: определение, правила оформления и расчета

Оформление сверхурочного времени

Для фиксирования сверхурочных часов нет строго установленной формы. Рекомендуются следующие способы оформления переработки:

  1. Письменное уведомление содержит информацию о причине дополнительного выхода на работу, указывается дата и время, в течение которого сотрудник должен ее выполнять. Данный документ вручается работнику, который он подписывает, выражая свое согласие.
  2. Если выводится несколько сотрудников, то разумнее составить приказ о привлечении к сверхурочной работе. В нем расписывается основание для переработки, дата и время по каждому сотруднику. Имеется специальная графа, где ставится подпись о согласии.
  3. Переработка должна отмечаться в табеле в виде специального обозначения «С» с установлением количества сверхурочных часов. Обычно для ведения табельного учета используются одобренные Росстатом формы .

Пример табеля учета рабочего времени

Важно! Работодатель может защитить себя от вопросов, связанных с переработкой. Для этого требуется зафиксировать в трудовом соглашении условие о ненормированном рабочем дне. Законодательно при таком режиме никакие сверхурочные часы не начисляются.

Пример приказа о привлечении к сверхурочной работе

Особенности выплат за работу в праздники и выходные

ТК РФ предусматривает и выплаты за выход в праздничный или выходной день. Статья 153 регламентирует двойную оплату для подобных случаев. Внимание! Вызов в праздничный или выходной день подчиненного возможен только с его письменного согласия.
Без получения такого разрешения можно привлекать людей в законные выходные в экстренных ситуациях, таких как предотвращение аварии, катастрофы, порчи имущества компании.

Потревоженный в период отдыха человек должен получить компенсацию. Рассчитывается она, исходя из его оклада.

Пример

Петров В.В. занимает должность слесаря. Его оклад составляет 25 000 рублей. Он был вызван в выходной день для устранения поломки, которая могла привести к аварийной ситуации на 4 часовых промежутка.

Рассчитывается начисление за 1 ч.:

25000р.160ч.=156 р. 25коп.

Далее необходимо определить сумму выплаты с учетом двойной оплаты труда:

156р.25коп.×4ч.×2=1250 р.

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий