Содержание
- Кто вправе требовать возмещения
- Кто должен заниматься возмещением
- Особенности для участников пилотного проекта
- Как вернуть средства из ФСС
- Сроки выплат
- Документальные подробности
- Дополнительная документация
- Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств
- Ограничения по возмещению
- Сроки подачи документов для возмещения расходов в ФСС в 2020 году
- Какие документы нужны
- Как возместить расходы на охрану труда в 2021 году: что изменилось и что учесть
- Сроки проверки документов
- Куда подавать жалобу на обслуживание в фонде социального страхования
- Контакты для жалобы
- Заявление в прокуратуру Санкт-Петербурга
- Как правильно заверить документы для возмещения расходов в ФСС в 2021 году
Кто вправе требовать возмещения
Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2021 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (ч. 2 ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 ст. 431 НК РФ).
Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2021 такова:
- Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
- Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.
Заявление отправляют по форме из письма №02-09-11/04-03-27029 (утв. приказом №951н от 04.12.2009). К заявке прикладывают:
- справку-расчет;
- расшифровку расходов;
- подтверждающие документы.
Подробнее о том, как заполнить заявку на возврат: «Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия».
Читайте также: Таможенная проверка – порядок проведения, виды и сроки
Кто должен заниматься возмещением
Традиционно компенсация средств на профилактические мероприятия по охране труда в счет страховых взносов в ФСС лежит на специалисте по охране труда. Однако если у вас в штате нет такого специалиста или вы хотите привлечь внешнего подрядчика, EcoStandard group предлагает ]возмещения средств из ФСС[/anchor] под ключ или в формате консультации.
Если же вы хотите возместить средства самостоятельно, воспользуйтесь нашей небольшой инструкцией, следуя которой вы точно ничего не забудете.
Особенности для участников пилотного проекта
Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из приказа №578 от 24.11.2017 (Приложение №1 к приказу). Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно. В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.
Как вернуть средства из ФСС
Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:
- Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
- Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2021 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
- Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
- Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.
- Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
- Получение средств из ФСС.
- Отражение полученной суммы в отчетности.
Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.
Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно
(даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.
Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?
Сроки выплат
Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:
- С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
- В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
- Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
- В день обращения на основании заявления на погребение.
Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.
Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.
Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.
Документальные подробности
Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:
- Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
- Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
- в первые два окошка – код налогового периода;
- во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
- Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.
- реестр расходов с подробностями начисления пособий;
- копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.
Дополнительная документация
Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:
Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств
Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:
Читайте также: Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения — что это такое? Их виды, учет и анализ
- акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
- зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
- возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
- возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
- акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
- решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
- акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.
Ограничения по возмещению
Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:
- за 2021 — 912 000 рублей;
- за 2021 — 865 000 рублей;
- за 2021 — 815 000 рублей.
Максимальная выплата в 2020-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб. (1 680 000 : 730 дн).
Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн. В 2021 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят.
Сроки подачи документов для возмещения расходов в ФСС в 2020 году
Действующим законодательством не определены точные сроки для подачи документов. На практике работодатели сдают их:
- по итогам отчетного периода;
- после окончания года.
ФСС обязан возместить расходы в течение 10 дней после получения от работодателя заявления с прилагаемыми к нему документами (ч. 3 ст. 4.6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если Фонд назначит дополнительную проверку, этот срок будет продлен на 2 месяца при выездной проверке, или на 3 – при камеральной (ст. 4.7 закона № 255-ФЗ).
Какие документы нужны
В приказе №951н указано, как возместить больничный из ФСС в 2020 году:
- Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
- Написать заявление.
- Передать пакет с документами на возмещение в фонд.
Перечень сопроводительной документации приведен в приказе №951н и методических рекомендациях фонда. Собрали все в одну таблицу:
Пособие Необходимые документы в ФСС для возмещения больничного листа в 2020 (и других страховых выплат) По временной нетрудоспособности
- листок нетрудоспособности;
- расчет выплат.
По беременности и родам А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2021 по беременности и родам:
- листок нетрудоспособности;
- расчет;
- заявление работницы об отпуске по БИР;
- приказ об отпуске по БИР;
- справка из поликлиники о ранней постановке на учет до 12 недель.
При рождении ребенка
- копия трудовой книжки или трудового договора;
- заявление о получении соцпособия;
- справка из ЗАГС о рождении ребенка;
- справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
По уходу за ребенком до 1,5 лет
- копия трудовой книжки или трудового договора;
- заявление о получении соцпособия;
- приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть);
- справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу;
- расчет размера соцпособия.
На погребение
- копия трудовой книжки или трудового договора;
- заявление о получении соцпособия от родственника;
- справка из ЗАГС.
Как возместить расходы на охрану труда в 2021 году: что изменилось и что учесть
В 2021 году произошли существенные изменения в порядке финансирования затрат на охрану труда из фонда социального страхования (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 № 2375).
Изменение №1. В 2021 году возмещение расходов на предупредительные меры будет производиться в виде перечисления на расчетный счет организации-страхователя, а не за счет взносов на социальное страхование, как это было все прошедшие годы.
Таким образом, обеспечение расходов на предупредительные меры в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производиться не будет. Сумма возмещения должна быть согласована с территориальным органом ФСС.
Следовательно, необходимо вначале запланировать расходы, понести фактические затраты и уже затем подать заявление на возмещение в ФСС.
Изменение №2. Изменился и срок подачи заявления. Если в 2021 году подать заявление нужно было до 1 августа, в 2021 году – в срок до 1 октября, то в 2021 году специалисты по охране труда должны подать заявление и пакет документов в срок до 1 августа, а в срок до 15 декабря 2021 года подать еще одно заявление – о возмещении уже проведенных расходов по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26. Но никто не запрещает подать документы уже сейчас, если есть все подтверждающие документы.
Пример из практики:
30 июля вы подали в ФСС заявление с планом затрат (по форме в приложении № 1 к приказу ФСС от 07.05.2019 № 237. 3 августа в ФСС вам выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму затрат. В сентябре вы закончили СОУТ, медосмотр, купили СИЗ и подали заявление (по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26) на возмещение этих затрат, не стали ждать до 15 декабря.
Читайте также: Как изменились коэффициенты-дефляторы для целей налогообложения
Сроки проверки документов
Инструкция, как вернуть больничные из ФСС в 2021:
- рассчитать средства для возврата;
- заполнить заявку, справку и расшифровку;
- подать бумаги в фонд;
- дождаться результатов проверки;
- получить средства.
Документацию проверяют в течение 10 дней (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ). Если у специалиста возникнут вопросы по расчетам, он вправе организовать камеральную проверку (ч. 4 ст. 4.6 255-ФЗ). В таком случае деньги придут только после положительного результата контроля и не раньше чем через 2—3 месяца.
Куда подавать жалобу на обслуживание в фонде социального страхования
Теперь перечислим все инстанции, куда каждый гражданин может жаловаться на фонд в связи с незаконными действиями ее представителей.
Контакты для жалобы
Отправить жалобу на нарушения представителей ФСС в Санкт-Петербурге можно прямо в вышестоящие инстанции. Реализовать это можно несколькими способами:
- форма на сайте ФСС;
- отправить жалобу письмом;
- отправка жалобы факсом;
- телефонная горячая линия;
- самостоятельное посещение учреждения.
Важно знать: размер письменного обращения не должен превышать 2000 знаков.
Заявление в прокуратуру Санкт-Петербурга
Нарушения, допущенные представителями ФСС, рассматривает и прокуратура. Заявление вы можете подать по месту жительства лично или почтой. Такой вариант эффективен для решения серьезных нарушений.
Как правильно заверить документы для возмещения расходов в ФСС в 2021 году
В Соцстрах не нужно предоставлять оригиналы документов, подтверждающих правомерность расходов. Достаточно заверенных копий. Но нужно быть готовым к тому, что в ходе проверки инспекторы могут потребовать предъявить им оригиналы таких документов. Оригиналы сверят с копиями, затем вернут обратно.
Копии документов, которые будут поданы в ФСС, заверяют следующим образом:
- подписью руководителя организации;
- подписью ИП;
- печатью организации (если она есть);
- надписью «Копия верна».
Следует учитывать, что ФСС тщательно контролирует выплату пособий. Если у проверяющих инспекторов возникнут подозрения по поводу того, что организация-работодатель создала искусственную ситуацию с целью получения денежных средств, Соцстрах откажет в возмещении расходов.
Источник: