Годовую бухтчетность за 2021 год можно утвердить заочно

Содержание

  1. Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности
  2. Что будет, если не утвердить годовую отчетность
  3. Ближайшие бесплатные вебинары
  4. Решение учредителя об утверждении баланса ООО
  5. Оформляем решение единственного акционера или участника общества
  6. Как принять решение об утверждении баланса в 2020 году
  7. Годовую бухтчетность за 2021 год можно утвердить заочно
  8. Обязательный экземпляр отчетности
  9. Изменения в процедуре смены юрисдикции для инокомпаний
  10. Сроки проведения собрания и утверждения баланса

Общие сведения о порядке утверждения годовой бухгалтерской отчетности

Ознакомление собственников организации с итогами работы за год происходит на очередном общем собрании. Основные особенности утверждения бухотчетности в ООО и акционерных обществах представлены в таблице:

Форма собственности ООО АО Кто компетентен утверждать баланс Общее собрание учредителей или единственный участник (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ) Общее собрание акционеров или, согласно Уставу – совет директоров (ст. закона № 208-ФЗ) Период утверждения в общем случае* С 01 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным С 01 марта по 30 июня года, следующего за отчетным Измененный период утверждения отчетности за 2021 год в связи с распространением коронавируса С 01 марта по 30 сентября 2021г., согласно п. 4 ст. 12 закона от 07.04.2020 № 115-ФЗ Заочное голосование по данному вопросу Не разрешается Количество голосов для принятия решения Большинство голосов Большинство голосов акционеров-владельцев голосующих акций, участвующих в собрании Фиксация хода собрания Оформляется протокол, в котором указываются рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения

* Годовая отчетность представляется в ИФНС не позднее 31 марта года, следующего за отчетным, а в связи с пандемией и нерабочими днями с 30 марта по 30 апреля, в 2021 году крайний срок дачи перенесен на 6 мая. Сдать баланс в налоговую нужно, даже если к этому сроку он еще не был утвержден общим собранием.

Незаконный отказ от проведения общего собрания в АО или ООО грозит административными штрафами согласно п. 1, ст. 15.23.1 КоАП РФ (для физлица – до 4 тыс. руб., для должностного лица – до 30 тыс. руб., для организации – до 700 тыс. руб.).

Что будет, если не утвердить годовую отчетность

Буквально на днях на многочисленных форумах еще можно было услышать рыдания бухгалтеров в связи с проведением годовых собраний и утверждения собственниками годовой финансовой отчетности.

07.04.2020 вступил в силу Федеральный закон от этого же числа № 115-ФЗ. Он дал возможность как акционерным обществам, так и обществам с ограниченной ответственностью провести в 2021 году очередное годовое собрание в срок до 30.09.2020 (п. 4 ст. 12 Закона № 115-ФЗ).

Читайте также:  МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 9 ПО СТАВРОПОЛЬСКОМУ КРАЮ

Напомним, что именно в компетенции годового собрания утверждение финансовой отчетности за уже истекший 2021 год (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 34 Федерального закон от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

И когда участников общества с ограниченной ответственностью больше одного, и отношения между ними далеко не всегда соответствуют девизу «Мир — Дружба — Жвачка», то предусмотренными действующим законодательством корпоративными процедурами лучше всего не пренебрегать. Хотя в ряде случаев процедуры эти на первый взгляд выглядят довольно абсурдными и не всегда логичными.

Так, например, решение общего собрания участников ООО должно быть заверено нотариусом, если только до этого другой способ, однозначно не подтверждающий, что решение не сфальсифицировано, не был предусмотрен уставом, либо единогласным решением участников этого общества (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

ВС РФ к тому же указал, что даже решение единственного участника ООО будет иметь силу для других лиц только после того, как оно будет нотариально заверено (п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом ВС РФ 25.12.2019). Это, мол, помогает дополнительно защитить собственника от всяких-разных попыток завладеть его кровным имуществом.

Рассмотрим вполне рядовую ситуацию. Есть ООО с единственным учредителем, к тому же являющимся и генеральным директором. Он уже составил комплект бухгалтерской отчетности за 2021 год и успел без проблем отправить его в налоговую инспекцию.

Теперь, если строго по действующему законодательству он обязан еще и утвердить в присутствии нотариуса эту отчетность, иначе…

А вот что иначе? Что ему и его фирме будет, если он не оформит такое решение и не заверит его у нотариуса?

В главе 16 НК РФ такого вида налогового правонарушения, как «нарушения порядка утверждения финансовой отчетности» автору найти не удалось. Подтянуть сюда самую лирическую ст. 120 НК РФ «Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (базы для исчисления страховых взносов)» при всем желании думаю, тоже не получится.

Следовательно, налоговики ну никак не смогут оштрафовать фирму за то, что ейный генеральный директор и единоличный собственник в одном лице не поставил на титульном листе комплекта годовой отчетности за 2021 (равно как и любой другой) год надписи «Утверждаю» да еще и не заверил нотариально свою подпись. Ихний экземпляр, который он в установленный срок сдал, в таком утверждении, да еще и в нотариальном его заверении по закону не нуждается.

Еще есть Кодекс об административных правонарушениях (в миру — КоАП РФ), которым довольно часто пугают.

Но по подп. 11 ст. 15.23.1 этого самого КоАП РФ административный штраф на организацию в размере от 500 тыс. руб. до 700 тыс. руб.может быть наложен только при незаконном отказе в созыве или уклонения от созыва общего собрания участников ООО, либо при нарушении требований действующего законодательства к порядку его созыва, подготовки и проведения.

Отсутствие решения единственного участника общества, равно как наличие отсутствия плашек в семь восьмых дюйма его нотариального заверения к таковым прегрешениям отнести весьма и весьма проблематично.

Это во-первых.

Во-вторых, привлечь к вышеуказанному административному наказанию (штрафу в 700 тыс. руб.) можно только по решению суда (п. 1 ст. 21.3 КоАП РФ). И если единственный учредитель сам на себя не подаст в суд, то составить протокол о нарушении может только соответствующее должностное лицо ЦБ РФ (подп. 81 п. 2 ст. 28.3 КоАП РФ). И не знаю кому как, а автору лично еще не доводилось сталкиваться с ситуаций проверки небольших организацией какими-либо структурными подразделениями ЦБ РФ. То есть теоретически это возможно, а вот практически — маловероятно, а то и вообще невозможно. А вот налоговикам, прокуратуре, МЧС или там Службе внешней разведки такого права — проверить, утверждена ли собственником бухгалтерская отчетность за прошлый год, и каким именно образом — никто не давал.

И вышеизложенное в свете вышеуказанного влечет нижеследующее по отношению к поименованному.

Читайте также:  Как подтвердить льготу по НДС в разделе 7 — составляем реестр документов

Если в организации дойдут руки до нотариального заверения подписи единственного учредителя ООО, коей он соизволил утвердить в июне (или в сентябре) бухгалтерскую отчетность 2021 года, то проблем нет. Если до этого руки таки не дойдут, то нарушение будет. Но к последующим судебным процессам, многотысячным штрафам, и т. д., и т. п., и пр. это не приведет.

Ближайшие бесплатные вебинары

  • 23.08.2021
    Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность
  • 25.08.2021
    Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности
  • 26.08.2021
    Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание

Решение учредителя об утверждении баланса ООО

Если в обществе всего один учредитель, он вправе единолично решать все вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников. Результаты оформляются в письменной форме.

Решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности единственным собственником может выглядеть так:

Решение единственного участника

общества с ограниченной ответственностью «Стандарт»

(ООО «Стандарт»)

Дата принятия решения: 15 апреля 2021 года

Место принятия решения: г. Москва, ул. Залесная, д. 56, оф. 99

Я, Пименова Анастасия Анатольевна (паспорт серия 63 11 № 123456, выдан 13.09.2011 Отделением УФМС России по гор. Москве по району Красносельский), являясь единственным участником ООО «Стандарт» (ОГРН 1234561234561) и руководствуясь ст. Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»,

приняла решение:

утвердить годовую бухгалтерскую отчетность за 2021 год в следующем составе:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о прибылях и убытках.

Пименова

Пименова А.А.

Оформляем решение единственного акционера или участника общества

Унифицированной формы решения единственного акционера/участника, к сожалению, нет. Законом определено лишь то, что решение принимается акционером/участником единолично и оформляется письменно. Таким образом, решение можно составить в произвольной форме, но лучше

:

  • это сделать, используя реквизиты, обычно применяемые для организационно-распорядительной документации (это повод вспомнить наш любимый ГОСТ Р 6.30-2003), и учитывая практику работы с такого рода документами в АО и ООО;
  • утвердить форму решения в локальном нормативном акте общества, таком, как положение о единственном акционере/участнике, тогда ошибок в его оформлении будет меньше.

Формуляр решения единственного акционера/участника (далее будем называть его просто «решение») схож с типовым формуляром хорошо знакомого нам приказа. Поэтому прокомментируем оформление лишь отдельных реквизитов решения.

Встречаются организации, в которых вообще не принято регистрировать такого рода документы. Они объясняют это тем, что решения единственного акционера/участника являются исключительно внутренними документами, подлинники которых редко покидают родные стены. А если возникает необходимость в представлении решения третьему лицу, то обычно предоставляется заверенная копия решения или выписка из него. Во избежание путаницы рекомендуем регистрировать и присваивать не только дату, но и номер

Читайте также:  Расходы, не учитываемые в целях налогообложения согласно ст. 270 НК РФ

таким решениям.

Часто встречаются решения, на которых наименование организации

фигурирует внутри наименования вида документа, а не отдельной первой строкой на нем. Тогда получается, что решение оформляется не на бланке организации, поэтому в подписи единственного акционера/участника наименование «должности» включает название организации. При этом номер решения пишут рядом со словом «РЕШЕНИЕ», а место издания и дату располагают так же, как при оформлении договора (сравните Примеры 4 и 5). К такому варианту, противоречащему рекомендациям ГОСТа Р 6.30-2003, уже все привыкли и многие считают его единственно верным.

Возникновение этой практики по большей части объясняется тем, что решения акционеров/участников часто оформляют юристы, которые хорошо ориентируются в надлежащем содержании этих документов, но не владеют навыками оформления организационно-распорядительной документации – у них нет понимания функции каждого реквизита. Да и ГОСТ Р 6.30-2003 носит рекомендательный характер. К такому оформлению привыкли не только юристы, но и сами участники/акционеры, а также госорганы и контрагенты, которые видят эти документы. Чтобы не рисковать лишний раз и не доводить до необходимости доказывания своей правоты, например, когда госорган решит оправдать задержку придирками к оформлению ваших документов, рекомендуем «ехать с общей скоростью потока», т.е. оформлять решения, как «все юристы».

Как принять решение об утверждении баланса в 2020 году

25 декабря 2021 года Президиум ВС РФ утвердил обзор судебной практики, который необходимо учесть при проведении общего собрания участников.

Ранее решения собственники нотариально не заверяли, предпочитая закрепить в Уставе альтернативный способ подтверждения своих решений. Если такое положение в Устав не включалось, то каждый протокол содержал примерно такую формулировку: «Способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава присутствующих участников определить, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит удостоверению нотариусом».

Судебный обзор показал, что такой вариант действий не исключает вероятности признания решения общего собрания недействительным. Теперь необходимо:

  • заверять у нотариуса каждое решение;
  • или внести в Устав пункт о применении иного способа подтверждения.

Нотариальное удостоверение требует дополнительных затрат. Поэтому рекомендуем изменить Устав и закрепить в нем возможность заверения принятых решений и состава участников способом, альтернативным нотариальному.

Аналогичные выводы применяются и в отношении ООО с единственным учредителем.

Годовую бухтчетность за 2021 год можно утвердить заочно

Теперь закон № 17-ФЗ продлил на 2021 год отмену запрета на заочное проведение общих собраний

, правда с оговоркой. Заочно (для ООО и опросным путем) допустимо проводить общее собрание,
если его повестка дня будет включать в себя в том числе вопрос об утверждении годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества.
Решения о проведении общих собраний в заочной форме должны принять:

  • совет директоров (наблюдательный совет) АО;
  • исполнительный орган ООО.

Обязательный экземпляр отчетности

На процедуру утверждения годовой отчетности отводится определенное время.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не увязывает между собой процедуры представления и утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности. В документе (ч. 9 ст. 13 закона № 402-ФЗ) сказано, что при решении вопроса, касающегося порядка и случаев утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, следует руководствоваться нормами, которые установлены иными федеральными законами.
Обязательный экземпляр отчетности экономические субъекты сдают в ИФНС для формирования госресурса бухгалтерской отчетности (ГИР БО).
Порядок представления отчетности утвержден приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/[email protected]

С 1 января 2021 года нельзя представлять бухотчетность на бумажном носителе для формирования ГИР БО. Ее обязательный экземпляр нужно представлять только в виде электронного документа по ТКС. Обязательный экземпляр нужно направлять в ИФНС по местонахождению налогоплательщика через оператора электронного документооборота. По общему правилу сделать это нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.

Субъекты малого предпринимательства были вправе представлять обязательный экземпляр отчетности за 2021 год на бумажном носителе либо в виде ЭД. С отчетности за 2021 год все экономические субъекты, в том числе представители МСП, обязаны представлять ее исключительно в виде электронного документа. Отчетность на бумаге налоговые органы принимать больше не будут.

При представлении обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется в виде электронного документа вместе с такой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Закон № 17-ФЗ вступает в силу 04.03.2021.

Изменения в процедуре смены юрисдикции для инокомпаний

Изменения и дополнения, внесенные в закон № 290-ФЗ, дают возможность использовать процедуру смены юрисдикции иностранным компаниям. Речь идет о компаниях, которые не являются членами группы разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег (ФАТФ) и (или) членами комитета экспертов Совета Европы по оценке мер противодействия отмыванию денег и финансированию терроризма (Манивэл), но зарегистрированы в государствах и на территориях, являющихся членами региональных групп по типу ФАТФ.

В РФ с 2021 года действует механизм смены юрисдикции иностранных компаний на международные компании на территории специальных административных районов на территориях Калининградской области и Приморского края. Здесь действуют правила корпоративного, валютного и налогового законодательства, схожие с теми, которые применяются в международных финансовых центрах.

Вносимые законом № 17-ФЗ коррективы дают возможность большему кругу иностранных юридических лиц получить статус международной компании или международного фонда в специальных административных районах на территории РФ. При этом сохраняются ранее установленные требования в части противодействия легализации преступных доходов и финансированию терроризма.

Сроки проведения собрания и утверждения баланса

Сроки проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в ходе которого утверждается годовая отчетность, указаны в статье 34 закона №14-ФЗ. В качестве точки отсчета срока утверждения годового отчета ООО используется дата завершения финансового года (31 декабря). Общества с ограниченной отчетностью проводят собрание:

  • не ранее чем через два месяца после окончания финансового года (31 декабря + 2 месяца = 1 марта);
  • не позднее четырех месяцев после окончания финансового года (30 апреля).

Таким образом, следует уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.

Для акционерных обществ сроки иные — до 30 июня (ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Клуб по интересам