Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации: образец заполнения

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
Требования к должности бухгалтера на первичную документацию
Законодательная база
Что написать в разделе «о себе» помощнику бухгалтера
Права специалиста
Что входит в обязанности сотрудника на первичке
Обязанности специалиста
Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию
Ответственность специалиста
Полезная информация
Особенности должностной инструкции
Рекомендации по составлению должностной инструкции

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации включает в себя несколько пунктов и подпунктов, количество которых может меняться в зависимости от масштаба компании, объема обязанностей и положения, которое занимает сотрудник. Кроме того, разработчик, которым чаще всего является директор фирмы, также может по своему желанию менять число пунктов инструкции.

Должностная инструкции бухгалтера по первичной документации (2021)

Обратимся к предложенной таблице, чтобы подробно изучить содержание должностной инструкции и её основные пункты:

Пункт должностной инструкцииОсновные аспекты содержанияОбщие положенияСтартовый пункт, который может содержать в себе лишь общую информацию о должности и её особенностях. Также здесь иногда освещают некоторые данные о фирме, взаимоотношениях в коллективе, иерархии должностей и т.д.Должностные обязанностиОдин из ключевых пунктов, в котором содержатся конкретные данные о том, какие действия необходимо будет выполнять в рамках предприятия специалисту. Чем больше конкретики вместит в себя этот пункт, тем более эффективной окажется должностная инструкция в целом.Права специалистаДанный пункт включит в себя информацию, взятую из законодательства – то есть, данные о том, на что имеет право специалист, какие действия он может выполнять. Очень важно, чтобы данный пункт не ущемлял прав человека и был составлен в соответствии с законом.Ответственность специалистаВ данном случае подразумеваются в виду как индивидуальная ответственность специалиста за выполнение или невыполнение его должностных обязанностей, так и его ответственность как человека (та, что распространяется на всех сотрудников предприятия).Требования к уровню знанийПункт, который наиболее важен для кандидатов на должность. Тут часто встречаются требования к образованию, опыту работы, возрасту, направлению подготовки и т.д.Дополнительная информацияЕсли какая-то важная информация по тем или иным причинам не вошла в предыдущие пункты, то для неё делают отдельный раздел. Он не является обязательным.

К составлению каждого пункта должностной инструкции необходимо подходить тщательно и ответственно. Нередко для составления созывают весь руководящий отдел организации.

Читайте и скачивайте как же должностные инструкции: → главного бухгалтера (образец заполнения 2021), → заместителя главного бухгалтера (образец заполнения 2021), → бухгалтера бюджетного учреждения (3 образца), → бухгалтера по расчету заработной платы (образец, бланк 2021),→ ведущего бухгалтера (образец, бланк 2021).

Читайте также: С 30 июля 2021 года новый реестр документов для льгот по НДС

Требования к должности бухгалтера на первичную документацию

Основные требования, предъявляемые к вакансии бухгалтера на первичную документацию, заключаются в следующих моментах:

диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю бухгалтерский учет;
диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю экономика или финансы и документ о курсах прохождения переквалификации, а также стаж работы от 1 года;
знание нормативно-законодательной базы РФ;
практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка и внесение в специализированную программу;
навыки комплектации документов для сдачи на хранение в архив;
усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
уровень владения компьютером — уверенный пользователь.

Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.

Законодательная база

Важно, чтобы должностная инструкция бухгалтера по первичной документации была построена в соответствии с законодательной базой. Причем законодательные документы при этом имеются в виду разных уровней действия – как локальные, так и более масштабные, федеральные. Рассмотрим оба типа документов, а также их основу, на которую следует опираться:

Масштаб действияОсновные документыЛокальные документы и актыВ данном случае имеются в виду документы, действующие на территории конкретно взятого предприятия. Это могут быть документы, регулирующие режим и порядок работы, инструкции, акты, рекомендательные письма и т.д.Законы высшего уровня – краевые, региональные федеральныеЛюбые законы, касающиеся непосредственно предприятий необходимой специфики, следует учитывать при составлении инструкций. Безоговорочно нужно опираться на Конституцию РФ, Трудовой кодекс и иные законодательные документы федерального масштаба.

Если при работе над должностной инструкцией пренебречь тем или иным документом, то в конечном счете инструкция получится незаконной – а это уже может повлечь за собой соответствующую ответственность. Также и сам сотрудник сможет обратиться с жалобой либо соответствующим заявлением в правоохранительные органы, чтоб сообщить о нарушении его прав.

Что написать в разделе «о себе» помощнику бухгалтера

В этот блок вносится дополнительная информация, которая поможет полнее охарактеризовать вашу личность. Здесь вы можете указать ключевые личные качества, которые имеют отношение к профессиональной деятельности. Например, исполнительность, принципиальность, аккуратность станут отличным примером вашей организованности.

Бухгалтер должен быть требовательным не только к себе, но и к другим. Уметь работать с большими объёмами информации, аргументированно отстаивать свою позицию. Также в разделе «о себе» можно рассказать о возможности работать на удаленке

. Для многих работодателей, это отличная возможность сэкономить на организации рабочего места.

Пример рассказа о себе в резюме:

Хорошо знаю 1С:8.3, СБИС, Контур Экстерн, Консультант+, электронный документооборот. Имею высокую степень ответственности. Готова работать с большими объёмами документов. Главной чертой своего характера считаю исполнительность.

Если у вас есть рекомендации от предыдущих работодателей, то такую информацию также можно разместить в этом разделе или воспользоваться специальным блоком. Обязательно сообщите полные инициалы работодателя, название компании и контактный телефон. Само рекомендательное письмо можно продемонстрировать на собеседовании

или приложить к анкете в виде ссылки на документ.

Права специалиста

Права специалиста – один из достаточно сложных и спорных пунктов. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции, чтобы их рассмотреть:

Получение информации различного уровня для качественного выполнения своих должностных обязанностей.
Требование от руководства оказания содействия и помощи для реализации своих должностных обязанностей.
Внесение собственных рекомендаций и предложений по регулированию качества работы предприятия.
Содействие с начальством для обнаружения недостатков при выполнении профессиональной деятельности сотрудниками предприятия.

Количество прав может регулироваться составителем. При этом никогда оно не может быть меньше минимума, указанного в законодательной базе страны.

Что входит в обязанности сотрудника на первичке

ЕКСД не описывает отдельно эти функции. При формировании раздела должностной инструкции (ДИ) специалиста необходимо выбрать специфические действия, относящиеся к этому функционалу.

Профстандарт содержит должностные обязанности СПД в трудовой функции 3.1.1 «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта». Если у специалиста по первичке нет дополнительных трудовых функций, перечисленные трудовые действия переносят в текст должностной инструкции. Разделы «Трудовые функции» и «Должностные обязанности» выглядят следующим образом:

Читайте также: Урок 2. Понятие активов и пассивов в бухучете простыми словами на примерах

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

ведение бухгалтерского учета;
организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию

Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

Бухгалтер экономист обязанности

Ответственность специалиста

Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности – это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:

Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.

Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности – например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.

Полезная информация

Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.

Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.

Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.

Особенности должностной инструкции

Можно выделить несколько особенностей должностной инструкции, которыми должен обладать каждый грамотно составленный документ. Первой и важнейшей особенностью является повышение качества работы сотрудника, а также стабилизация контролирующей функции его отношений с начальством. Еще одна особенность заключается в том, что должностная инструкция обеспечивает равномерную загрузку всех работников предприятия.

Наконец, именно должностная инструкция позволяет контролировать процесс реализации профессиональных задач в соответствии с законодательством, действующим на территории страны. Только должностная инструкция сотрудника упорядочивает его деятельность и гарантирует соблюдение всех установленных правил и норм как со стороны работодателя, также и со стороны сотрудника.