Декретный отпуск совместителя. Как оформить, оплата

Содержание

  1. Что говорит закон о мамах-совместителях
  2. Как начисляется пособие по БиР?
  3. Выплаты беременным женщинам и при рождении детей
  4. Как оформить листок нетрудоспособности на обеих работах?
  5. Уйти или остаться
  6. Что говорит закон о мамах-совместителях
  7. Кто оплачивает листок по БиР?
  8. Оплата совместителю
  9. По совмещению
  10. Декретные по совместительству
  11. Как рассчитывается максимальный размер пособия?

Что говорит закон о мамах-совместителях

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.
ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Как начисляется пособие по БиР?

Начисление пособия по БиР производится следующим образом:

  • Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
  • Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
  • Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).

Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:

Читайте также:  Инструкция по работе со счетом в казначействе: изменения с 01.01.2021

  1. В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
  2. В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).

Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:

  • Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
  • Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
  • Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
  • ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.

В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:

  • Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
  • Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
  • ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.

Выплаты беременным женщинам и при рождении детей

Материальная поддержка выплачивается всем женщинам. Исключение составляет лишь оплата отпуска по беременности и родам, подтвержденного больничным листом. Как и прочие факты временной нетрудоспособности, больничный оплачивается лишь работающим гражданам, в том числе и совместителям.

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

  • оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
  • единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
  • при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
  • выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Как оформить листок нетрудоспособности на обеих работах?

Для того чтобы совместительница могла уйти на больничный и получить выплаты по БиР, ей необходимо предоставить по каждому месту работы следующий пакет документов:

  1. Заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск и оплатить пособие.
  2. Справку из женской консультации о постановке на учёт по беременности.
  3. Больничный лист, оформленный врачом-гинекологом.
  4. Справки о заработной плате – если в предшествующие два года женщина работала в других местах. Они необходимы для начисления среднего заработка. Каждая справка оформляется по форме, утверждённой приказом Минтруда РФ №182н от 2013 года.

С июня 2021 года больничные могут выдаваться в виде ЭЛН – электронных листков нетрудоспособности. Однако в случае, если на предприятии пока не используется электронный документооборот, работодатель может потребовать, чтобы больничный был продублирован в виде бумажного документа.

Само заявление пишется в произвольной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  1. Полное имя и должность руководителя предприятия.
  2. Полное имя и должность заявительницы.
  3. Просьба предоставить отпуск с указанием дат. Даты указываются в соответствии с выданным больничным листом.
  4. Просьба начислить пособие.
  5. Способ, которым работнице было бы удобно получить деньги (наличными в кассе предприятия, на карточку и т. д.).
  6. Перечень прилагающихся документов.
  7. Дата и подпись заявительницы.

Поскольку предоставлять больничные требуется по каждому месту работы, при внешнем совместительстве потребуется копия. Её можно получить следующим образом:

  • Сделать нотариально заверенную копию и предоставить её на дополнительном месте работы.
  • Получить у врача два листка нетрудоспособности. При этом женщине необходимо уведомить, какое место работы является основным, какое – по совместительству. В соответствующей графе больничного будет проставлена отметка (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ №624н от 2011 г.).

Уйти или остаться

Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:

  • женщина получает дополнительные средства;
  • мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
  • не теряются рабочие навыки;
  • психологическая разгрузка.

Предлагаем ознакомиться: Давность привлечения к уголовной ответственности
В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.

Что говорит закон о мамах-совместителях

Беременные женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР). Основанием служит выданный в медучреждении больничный лист. Продолжительность отпускного периода может начинаться от 140 дней. При осложнениях при родах оплачиваемое время отдыха продляется.

Те же правила действуют и по отношению к совместителям. При этом потребуется взять несколько листков нетрудоспособности, оформленных по каждому месту работы отдельно. Для устранения недоразумений при выдаче документов стоит заранее оповестить медработников о наличии нескольких мест трудовой занятости.

Кроме того, отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью сотрудницы. Допускается уход в отпуск на основании заявления с указанной даты, если начало и окончание события не выходят за рамки периода, указанного в больничном листе.

Совместители вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска, связанного с рождением ребенка. Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.

Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления:

Читайте также:  Расходы на приобретение основного средства стоимостью от 40 до 100 тыс. руб. при УСН

  1. Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы. При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах.
  2. Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору. Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
  3. Третий вариант расчета предполагает, что совместительница на момент ухода в декретный отпуск ранее была трудоустроена на нескольких работах, среди которых те, откуда она успела уволиться. В этом случае женщине предоставляется выбор ― получить пособие по каждому месту работы или по одному из них с учетом заработка на других местах.

Предлагаем ознакомиться: Куда жаловаться на судью: квалификация, департамент, президент?

Пособие совместителю, начисляемое по одному месту работы, должно сопровождаться справками от других работодателей с подтверждением, что у них пособие не выплачивалось. При невыполнении этого условия контролирующие органы ФСС вправе отказать страхователю ― работодателю в возмещении выплат.

При начислении пособия по беременности и родам учитываются заработки от всех источников дохода за расчетный период (предыдущие 2 года). Если при определении суммы выплаты необходимы сведения о размере заработка на иных местах работы, потребуется предоставить справку по форме № 182н, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г.

При определении размера выплат по уходу за ребенком для совместителей действуют иные правила: для определения суммы ежемесячного пособия учитываются доходы лишь по одному месту работы. При этом застрахованное лицо вправе самостоятельно сделать указанный выбор.

Аналогичным образом с учетом заработка у других работодателей производятся расчеты и в иных вариантах.

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

  • расчетный период – два года;
  • средний заработок за день;
  • длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

  • нетрудоспособности (болезни);
  • освобождения от работы;
  • другие декретные отпуска.

Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней. Так будет вычислена сумма среднедневного заработка – основа расчета выплат по больничному листку. На нее следует умножить количество обозначенных в нем дней. Ключевое значение имеет факт отчислений в указанные периоды средств в фонды социального страхования.

НАПРИМЕР.Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90. В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются.

Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни.

Предлагаем ознакомиться: Когда на работу в 2021 году после новогодних праздников, нормы рабочего времени и переносы выходных дней

Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.

Кто оплачивает листок по БиР?

По состоянию на 2021 год существуют два варианта оплаты больничного:

  1. Его оплачивает работодатель, которому ФСС затем возмещает произведённые выплаты.
  2. Его оплачивает напрямую ФСС. Подобное практикуется в регионах, где уже действует пилотный проект по прямым выплатам.

Как именно это выглядит на практике?

Читайте также:  Постановка на учет основных средств требует тщательного следования этапам

Оплата совместителю

В том случае, если сотрудница заключила два трудовых договора, оплата производится так:

  1. Работница подаёт предусмотренный нормативными актами пакет документов на имя работодателя.
  2. Работодатель начисляет пособие и направляет документы в ФСС. При этом в случае внутреннего совместительства средний заработок и размер выплат по каждому трудовому договору считаются отдельно. Документы в ФСС должны быть поданы не позднее, чем через 5 дней после получения их от работницы (п. 3 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ №294 от 2011 г.).
  3. В ФСС проверяют поступившие документы и принимают решение о назначении выплат. Срок для этого установлен в размере 10 дней (п. 7 указанного Положения).

Важно! Чтобы получать выплаты по обеим местам работы, сотрудница должна предоставить документы каждому из работодателей.

По совмещению

В том же случае, если женщина трудится не по совместительству, а за доплату выполняет дополнительные обязанности в рамках одного трудового договора, порядок получения и оплаты больничного по БиР не отличается от обычного.

Декретные по совместительству

Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

  • по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
  • по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

  1. Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
  2. На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
  3. Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
  4. Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
  5. Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.

К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

Как рассчитывается максимальный размер пособия?

Для пособия существуют верхняя и нижняя граница. Нижней является расчёт на основании действующего размера МРОТ. Верхняя же определяется предельной величиной базы, на которую начислялись выплаты по страхованию в ФСС.

Что же касается совместителей, то для них максимальный размер учитывается следующим образом:

  • Если сотрудница последние два года работала у тех же работодателей, то пособие по БиР начисляется по каждому месту работы отдельно без учёта выплат от другого работодателя. В этом случае общая сумма, которую она получит, может и превысить максимальный размер.
  • Если срок работы по основному месту и по совместительству меньше 2 лет, но в последние два года женщина работала – она сама выбирает, где будет получать пособие. Расчёт же производится на основании данных о зарплате со всех мест работы.
  • Если в течение расчётного двухлетнего периода женщина работала как у текущих работодателей, так и у других – она может выбирать: либо получить выплаты по одному месту работы, либо по каждому из мест.

В двух последних случаях, если пособие платится по одному месту работы, общий его размер не может превышать установленного максимума.

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий