Изменения в законе о кассовых аппаратах установили обязанность передачи фискальных данных в налоговую через ОФД. Что это такое, зачем он нужен и какие еще новшества появились в связи с введением онлайн-касс — расскажем в статье.
ОФД — это аббревиатура, которая означает «оператор фискальных данных». В соответствии с требованиями ФЗ №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», регулирующего применение контрольно-кассовой техники, информация с кассовых аппаратов должна передаваться налоговой. Чтобы собирать, хранить данные и передавать их, и созданы ОФД.
Формируется цепочка: онлайн-касса — оператор фискальных данных — налоговая. С помощью нее сведения о кассовых операциях предпринимателя (организации) поступают в ФНС.
В статье подробно рассмотрим оператор фискальных данных (ОФД): что это такое, какие функции выполняет. Также выделим особенности, связанные с введением онлайн-касс в соответствии с изменениями в ФЗ №54.
Работа ОФД
Главная функция, которую выполняет сервис оператора фискальных данных, — обработка полученных кассовых документов. Эта информация шифруется и проверяется, а затем передается налоговой инспекции.
К другим задачам операторов фискальных данных относятся:
- обработка информации о кассовых операциях в онлайн-режиме;
- отправка переданных от предпринимателей сведений в налоговую на ежедневной основе;
- гарантия защиты данных от третьих лиц;
- недопущение потерь информации и утечки информации;
- обеспечение моментального доступа к фискальным сведениям по запросу ФНС;
- уведомление налоговой о заключении и расторжении соглашений с собственниками кассовых аппаратов;
- сохранность данных и защита от несанкционированного редактирования или уничтожения.
Алгоритм работы
В общих чертах фискальный оператор функционирует следующим образом. Все начинается с совершения покупки клиентом или получения услуги. После этого кассовый аппарат фиксирует транзакцию и отправляет в фискальный накопитель. Данные о чеке, подлежащем выдаче, пересылаются на сервер выбранного ОФД. Оператор формирует обратный ответ, чтобы зафиксировать принятие сведений. Затем происходит передача фискальных данных в налоговую.
После совершения перечисленных операций покупателю или выдают чек на руки, или отправляют в электронном виде. В чеке содержится QR-код и ссылка. Они нужны, чтобы клиент мог проверить действительность выданного фискального документа с помощью специальных сервисов.
На всю цепочку действий уходит несколько секунд, информация же о проведенной транзакции хранится на сервере ОФД в течение пяти лет. Запись данных не подлежит корректировке, чтобы этим не могли воспользоваться недобросовестные владельцы ККТ. Передача же информации завершается получением подтверждения оператора.
Требования к операторам фискальных данных
По закону оператором может стать юридическое лицо с регистрацией в РФ, обладающее характеристиками:
- наличие в собственности оборудования для обработки фискальной документации;
- возможность получить лицензию по защите информации и на оказание телематических услуг по передаче сведений через сети электросвязи;
- прохождение проверки ФСБ и выданное заключение о соответствии требованиям;
- получение в налоговой разрешения на обработку фискальных данных.
При передаче сведений есть риск перехвата, а значит, и получения доступа к ним третьими лицами. Для конфиденциальности и сохранности операторами и ФНС разработан специальный режим шифрования. Предусмотрен и отдельный протокол взаимодействия между кассовой техникой и ОФД, а также между ОФД и налоговой.
Подключение к ОФД
Заключить договор с оператором обязан каждый владелец ККТ, поскольку возможность напрямую проинформировать ФНС о выданных чеках не предусмотрена законодательством. Подключение к ОФД осуществляется через регистрацию на официальном сайте выбранного оператора. После этого клиенту открывается доступ к личному кабинету, где можно непосредственно внести информацию о кассовом аппарате.
Чтобы личный кабинет нормально функционировал, требуется предварительно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она нужна для подтверждения подлинности документов и принадлежности автору. Разновидности ЭП закреплены профильным ФЗ №63 «Об электронной подписи». Подпись может применяться гражданами, организациями, ИП.
Получение электронной подписи
Предусмотрено три вида электронных подписей:
- простая — слабозащищенный вариант, предоставляется в форме логина, кода или пароля, придуманного самим пользователем или созданного автоматически. Такая подпись применяется большинством людей, получить ее легко, поэтому она не имеет юридической силы;
- неквалифицированная — такая подпись создается в специальном удостоверяющем центре. Она используется в документах, которыми обмениваются граждане между собой, фирмы при внутреннем обороте или с контрагентами. Неквалифицированная подпись позволяет провести идентификацию пользователя и проверить документ;
- квалифицированная — подойдет при работе с ОФД, поскольку имеет высокую степень защищенности. Только эта подпись приравнивается к настоящей подписи.
Для оформления КЭП нужно:
- Выбрать продавца подписи и проверить, имеет ли аккредитацию удостоверяющий центр.
- Отправить заявку на получение ЭП и заполнить присланную в ответ анкету, указывая реквизиты организации, ИП или личные данные физического лица.
- Оплатить услугу.
- Отправить анкету с данными и сканами бумаг.
- Получить подпись в офисе или заказать курьерскую доставку.
- Установить на компьютер специальное программное обеспечение, чтобы начать пользоваться ЭП.
Чтобы получить подпись, потребуются:
- паспорт и СНИЛС — для граждан;
- ИНН, учредительные бумаги и выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) — для предпринимателей и организаций.
Заключение договора
Без договора ОФД касса не передает фискальные данные ОФД, а значит, и в налоговую. Поэтому владельцу ККТ грозит штраф. Договор имеет публичный характер. Это значит, что он подписывается с любым лицом.
Содержание соглашения зависит от конкретного оператора, однако все они содержат реквизиты:
- объем услуг, предоставляемых клиенту;
- условия оплаты;
- сроки действия договора;
- порядок расторжения.
Стоимость услуги в среднем составляет 3000 рублей в год. Цены не слишком отличаются, поэтому выбор конкретного поставщика зависит от надежности, удобства подключения услуг и интерфейса личного кабинета. Рекомендуется предварительно изучить сайт операторов ФД, ознакомиться с отзывами и только потом принять решение в пользу какого-либо из них.
Услуги фискального оператора на территории России предоставляет 21 компания. На сайте ФНС в опубликован список ОФД. При ознакомлении с перечнем обратите внимание, что регион регистрации оператора может не совпадать с регионом работы.
Кассовый аппарат нового образца
Итак, магазину или другой организации для работы с ОФД потребуются заключенный с конкретным оператором договор, наличие интернета. Также нужен сам кассовый аппарат с фискальным накопителем и возможностью подключения к интернету.
Онлайн-касса — устройство, которое фиксирует расчеты между продавцом и покупателем. Аппарат получает данные и направляет через ОФД в налоговую с помощью интернета. Раньше использовались кассы с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой), и внешне они ничем не отличаются от онлайн-касс. Однако доступа к интернету первые не имеют, поэтому через них оперативно отправить сведения об операциях в ФНС не удастся.
Покупать новый аппарат, если в наличии касса с ЭКЛЗ, необязательно. Разрешается модифицировать старый, но только когда устройство внесено в реестр. Тогда в корпус ККТ вставляется фискальный накопитель и модуль для подключения к интернету.
ККТ нужно зарегистрировать в ФНС через личный кабинет на официальном сайте. Для этого понадобится электронная подпись. Обращаться в центр технического обслуживания для регистрации онлайн-кассы ОФД необходимости нет. Обслуживанием занимается его производитель, а проводит ежеквартальный осмотр и менять пломбы теперь не нужно.
Регистрация кассы
После покупки нового кассового аппарата или модернизации старого его следует зарегистрировать. Можно прийти в налоговую или воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте ФНС. Для процедуры регистрации понадобятся параметры устройства:
- модель ККТ;
- наименование производителя;
- заводской номер;
- период действия фискального накопителя, номер.
Заключают договор с ОФД перед регистрацией кассы в налоговой.
Фискальный накопитель
С середины 2017 года фискальный накопитель (ФН) заменил электронную контрольную ленту. ФН представляет собой подобие карты памяти для кассового аппарата. Устройство используют для:
- хранения информации о транзакциях;
- шифрования сведений;
- создания кода для проверки (при необходимости).
Накопители разделяются по сроку действия и модели. Выбор того или иного ФН зависит от налогового режима и характера деятельности фирмы. Нарушения условий работы с ККТ и накопителем могут повлечь за собой наказание, предусмотренное КоАП РФ.
По сроку ФН делятся на действительные в течение 13, 15 или 36 месяцев. Последний стоит дешевле. Впрочем, выбирать могут не все. Закон обязывает использовать ФН на 3 года компании, которые оказывают услуги и ведут деятельность на УСН, патенте или ЕНВД.
Когда закончился срок накопителя, его память заполнена или сменился владелец ККТ, ФН меняют — самостоятельно или с помощью технического работника. Если на ФН распространяется действие гарантии, то рекомендуется обратиться в центр обслуживания. В таком случае услуга будет бесплатной.
Чтобы заменить ФН самостоятельно, используют алгоритм:
- закрыть архив накопителя через меню кассы, отправить сведения в ОФД и дождаться подтверждения;
- отключить терминал от сети, достать старый ФН из разъема и вставить новый;
- включить кассу и внести корректировки в реквизиты устройства.
Чеки нового образца
В электронном чеке, как и в бумажном, содержится такая информация, как:
- ИНН магазина;
- перечень приобретенных товаров;
- сумма покупки;
- сумма исчисленного налога;
- вид расчета.
Электронный чек не может полностью заменить бумажный, поскольку по требованию покупателя выдается на руки. На бумажном варианте дополнительно указывается QR-код. Также там печатается ссылка, чтобы зайти на сайт ОФД проверить чек.
С июля 2019 года заканчивается переходный период, поэтому онлайн-кассы придется использовать почти всем категориям организаций и ИП. Чтобы продавать товары, надо приобрести новую ККТ или модернизировать старую. Онлайн-касса передает информацию о транзакциях сразу. Однако делает это не напрямую, а через ОФД. Компании и ИП заключают с ним договор, потому что без него деятельность будет нарушать законодательство.
Источник
Click to rate this post! [Total: 0 Average: 0]
Источник:
