Что нужно знать про внутреннее совместительство и совмещение

Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнять дополнительные обязанности работник может одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель оформляет с сотрудником совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение. В данной статье речь идет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством.

Содержание

1. Совместительство: понятие и виды
2. Кто может работать по совместительству?
3. Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
4. Таблица: отличительные характеристики внутреннего совместительства и совмещения
5. Совмещение профессий (должностей)
6. Внутреннее совместительство: ограничения и особенности
7. Нужно ли заявление?
8. Оплата труда внутреннего совместителя
9. Оплата труда граждан, работающих на условиях внутреннего совместительства
10. Сколько ставок можно по ТК РФ при внутреннем совместительстве
11. Рабочее время
12. Алгоритм приема на работу внутреннего совместителя
13. Как платить зарплату
14. Документы на внутреннее совместительство и совмещение от работника
15. Сколько совмещений может быть у одного работника
16. Трудовой договор о совместительстве
17. Риски при совмещении
18. Может ли работа по внутреннему совместительству стать основной
19. Отпуск в компании
20. Итоги

Совместительство: понятие и виды

Довольно часто в штате предприятия есть сотрудники, оформленные в качестве совместителей.

Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности и на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Совместительство может быть:

• внешним – когда основная и дополнительная работа в разных организациях;
• внутренним – дополнительная работа в той же организации, что и основная.

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента со стороны (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам тоже выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.

Читайте также:  Режим налогообложения: что выбрать — ОСНО, ЕНВД или УСН

Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В статьях 60.1, , , 282 – 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем, не предусмотрено. То есть, на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Кто может работать по совместительству?

Если работник решил работать по совместительству, то разрешение от основного начальника ему не нужно. Каждый вправе сам решить, может он совмещать 2 вида деятельности или нет. Но трудовым законодательством предусмотрены ограничения (ст. 282 и 329 ТК РФ) к некоторой части населения для выполнения совмещенной деятельности.

Не могут работать по совместительству:

• лица до 18 лет (при любом виде деятельности);
• работники, вид деятельности которых считается трудным, вредным или связанным с риском или опасностью;
• водители, которые управляют не только общественным, но и любым видом транспорта, а также лица, участвующие в регулировке движения транспорта.

Ограничения работы по совместительству:

1. Депутат Государственной думы может параллельно осуществлять только преподавательскую деятельность или вести научную работу.
2. Работники, занимающие руководящие должности у юридического лица, могут осуществлять работу по совместительству только после разрешения собственника или учредителя компании. Документ составляется письменно. Это связано с повышенной ответственностью на основной должности и занятостью. Некоторые виды деятельности охраняются владельцами от конкурентов, а совместитель сможет нанести вред развитию компании. Данный нюанс вносится отдельным пунктом в договор между основным работодателем и нанятым лицом.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это 2 разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ
запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю нужно, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, законодательство дает 2 варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника:

1. Совместительство.
2. Совмещение.

Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительную работу выполняют независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время.

Совместительство регламентирует глава 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности. Его определяют постановления Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Совместительство оформляют на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивают самостоятельный табельный номер.

Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности делают раздельно.

Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.

А вот внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новую работу выполняют в рамках одного трудового договора:

• по одной и той же должности (увеличение объема работы);
• смежной должности (расширение обязанностей).

Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей. Его можно оформлять и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника).

Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или локальном акте организации.

Читайте также:  Предельные суммы для начисления страховых взносов в 2017-2018 годах

В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно.

Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.

Таблица: отличительные характеристики внутреннего совместительства и совмещения

Совмещение профессий (должностей)

Важно! Под совмещением понимается выполнение одним работником в течение рабочего дня помимо работы, установленной трудовым договором, дополнительной работы либо по той же профессии (должности), либо по иной.

Дополнительная работа выполняется только с согласия работника в письменном виде, а также за отдельную дополнительную плату (60.2 ТК РФ). Трудовым законодательством также определяются некоторые условия, которые предварительно согласовываются с работником, например:

• Срок, на который работнику вменяется обязанность по выполнению дополнительной работы;
• Содержание и объемы выполняемой дополнительно работы;
• Оплата за дополнительную работу.

Такие условия прописываются в соглашении между работодателем и работником. При этом выделяют несколько вариантов для выполнения дополнительной работы:

• Совмещение должностей (профессий);
• Расширение зон обслуживания;
• Увеличение объемов работы;
• Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника по причине больничного, длительной командировки, декретного отпуска и т.д.

Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. Так, в соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

• несовершеннолетних;
• лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда – если работа по совместительству будет в аналогичных условиях;
• служащих государственных и муниципальных учреждений;
• лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением – если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
• военнослужащих (кроме таких отраслей, как педагогика, наука и творчество) – при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей;
• охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
• судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
• руководителей организаций – без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров) с основного места работы.

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

1. Работа по внутреннему совместительству по факту – это дополнительная работа, выполняемая в свободное от основной работы время в той же организации.
2. При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключают отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
3. Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение – документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
4. В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимают именно внутреннего совместителя.
5. Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
6. При внутреннем совместительстве на работника ведут отдельный табель учета рабочего времени (это позволяет проконтролировать количество отработанных им часов и не допустить переработку) (ст. 91 ТК РФ).
7. Запись о совместительстве в трудовую книжку делают по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Нужно ли заявление?

Раньше заявление служило основанием для начала исполнения трудовых обязанностей. Однако в настоящее время этого уже не требуется, так как в качестве основания выступает непосредственно трудовой договор, а также приказ на внешнее совместительство на 0,5 ставки (0,25 или 1 ставку), изданный руководителем. В трудовом договоре фиксируется как волеизъявление работника трудиться в определенных условиях, так и волеизъявление работодателя о предоставлении конкретному работнику работы.

Правда, если речь идет о службе в государственных или муниципальных органах, то заявление все-таки потребуется. Руководитель должен его завизировать, а кадровики – поставить соответствующие служебные пометки.

Оплата труда внутреннего совместителя

Оплата труда внутренних совместителей происходит в соответствии со ст. 25 ТК РФ.

Вот типы оплаты труда внутренних совместителей:

• повременная – пропорционально продолжительности рабочего времени;
• сдельная – в зависимости от выработки;
• по договоренности сторон – условия прописывают в трудовом договоре.

Гарантированную оплату труда совместителя фиксируют в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст. 135 ТК РФ).

Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях – если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя.

Оплата труда граждан, работающих на условиях внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение дополнительных трудовых функций у того же работодателя в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Оплата труда при этом должна соответствовать общим правилам, действующим в отношении данной категории работников.

Читайте также:  ВС разъяснил, как превышение срока налоговой проверки влияет на взыскание задолженности

Правоотношения между совместителем и руководством оформляются посредством заключения трудового соглашения по общим правилам, регламентированным главами 10–11 ТК РФ с учетом особенностей, предусмотренных главой 44 ТК РФ. Порядок же определения размера денежного вознаграждения для указанной категории сотрудников зафиксирован в ст. 285 ТК.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Начисление заработной платы может осуществляться одним из следующих способов:

1. Пропорционально продолжительности времени, фактически отработанного совместителем.
2. В зависимости от выработки.
3. На иных условиях — согласно договоренности сторон, закрепленной в трудовом контракте совместителя.

Таким образом, допускается возможность установления участниками трудовых отношений любых вариантов определения размера заработка, не противоречащих законодательству и соответствующих системе оплаты труда, действующей на предприятии.

Сколько ставок можно по ТК РФ при внутреннем совместительстве

Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ).

На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю). Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени – не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.

Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы + 0,5 ставки по внутреннему совместительству).

Рабочее время

Как правило, в каждой организации уже сформирована система нормирования труда, а также численность сотрудников. При этом каждый работник выполняется определенные трудовые функции, определенные для него трудовым соглашением в течение всего рабочего дня в обычном темпе. Разрабатываются такие нормативы с учетом того, что работник трудится в нормальном режиме, безе простоев и ненужных «ускорений». В соответствии с этим, предполагать что один работник сможет в течение этого же рабочего времени выполнять сразу две работы, которые до недавнего времени выполнялись двумя единицами не совсем верно. В соответствии с этим на него возлагается только часть дополнительной работы, выполнять которую он может за счет повышения производительности труда, то есть уменьшения продолжительности перерывов и ускорения темпа работы. При таких условиях труда считается, что работник трудится в отклоняющихся от нормальных условиях, за что, соответственно, положена компенсация.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что для работника, выполняющего допработу в рабочее время, выделяют некоторые ограничения: продолжительность рабочего времени, а также возможности работника, а именно с какой интенсивностью может работать человек без ущерба своему здоровью.

Если работу по совмещению рассматривать с точки зрения работодателя, то в первую очередь его будет интересовать качество выполняемой работы. В соответствии с этим также накладываются некоторые ограничения, касаемые объема работы. В связи с этим, как в интересах работника, так для работодателя, оговаривая возможность совмещения, отдельно выделяют объемы работы.

Алгоритм приема на работу внутреннего совместителя

Оформление внутреннего совместительства происходит в следующем порядке:

1. Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.
2. Составляют отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.
3. Издают приказ о приеме сотрудника на работу; в нем обязательно делают ссылку на трудовой договор.
4. По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.

Как платить зарплату

По ТК РФ оплата совместителю не имеет своих особенностей. Если труд рассчитывается во времени, то оплата, соответственно, высчитывается согласно отработанным часам. При сдельном труде расчет делается от выработки или на прочих условиях, которые отражены в трудовом договоре.

Если деятельность повременная, с установленным объемом, расчет ведут, отталкиваясь от объема проделанной работы. Например, если уборщица по совместительству обязана убрать 2 помещения за 4 часа, но выполняет свои обязанности за более короткое время, ее зарплата рассчитывается в полном объеме.

Как штатное нанятое лицо совместитель имеет право претендовать на прибавки и поощрительные выплаты, которые регламентируются трудовым законодательством или отражены в коллективном договоре.

По ст. 133 ТК РФ месячный оклад совместителя, который полностью отрабатывает положенные ему часы, не должен быть меньше минимальной оплаты труда (МРОТ) в регионе. Но на практике совместительство занимает меньшее время и оплачивается ниже основной занятости. Заработную плату совместитель должен получать раз в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Начинающим предпринимателям следует понимать, что совместитель должен получать все социальные и страховые пособия. В случае беременности и родов – тоже, если сотрудник состоял на должности более 2 лет.

При внутренней совместимости служащий обязан предоставить один больничный лист, при внешней – два. Во втором документе прописывается, что он для работы по совместительству, и ставятся реквизиты основного листа нетрудоспособности.

Документы на внутреннее совместительство и совмещение от работника

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление.

В принципе заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.

Образцы заявлений работника на трудоустройство по внутреннему совместительству и совмещению можно бесплатно скачать по ссылкам:

При внутреннем совместительстве и совмещении работнику не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае – это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации.

Сколько совмещений может быть у одного работника

Важно! На основании трудового законодательства, количество должностей, которые одновременно может совмещать один работник не ограничено.

Руководитель сам должен принимать решение по такому вопросу, принимая к учету такие ограничения, как общая продолжительность времени работы, возможности одного работника в выполнении работы в срок, качественно и без ущерба для здоровья. Кроме того, учитываться должен также фактор охраны труда, который работник в обязательном порядке должен соблюдать (

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора.

Читайте также:  Порядок и сроки составления и подписания акта приёмки выполненных работ

Его традиционно заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Главное отличие в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

• права и обязанности работника и работодателя;
• оплату труда и социальные гарантии;
• рабочее время и время отдыха;
• ответственность сторон договора;
• изменение и прекращение трудового договора;
• срок действия договора.

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным – в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.

Риски при совмещении

Составляя документы по совмещению, указывают только некоторые условия работы, например, дата начала совмещения, трудовые обязанности, наименование должности и размер оплаты за допработу. На практике перечень работ и их объем редко прописывают. Такое оформление документов может вызвать множество вопросов со стороны проверяющих органов, либо учредителей компании. В соответствии с этим, когда одному работнику поручается выполнение трудовых обязанностей по более, чем двум должностям, могут возникнуть следующие вопросы: Каким образом рассчитывалась нагрузка по должности, являющейся для работника основной? Верно ли произведен расчет общей численности персонала? Как один работник может выполнять обязанности по всем должностям? Либо просто ему такими ухищрениями пытаются повысить заработную плату? То есть, вопросы будут по поводу «лишних» штатных работников и незаконного способа повышения заработной платы (

Может ли работа по внутреннему совместительству стать основной

Трудовое законодательство не предусматривает запрета на переход внутреннего совместительства в разряд основной работы.

Есть два способа оформления такого перехода:

1. С основного места работы совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве составляют дополнительное соглашение о переходе на основную работу.
2. Сотрудника полностью увольняют с обеих должностей, а затем заново принимают на работу с заключением нового трудового договора.

Отпуск в компании

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется в то же время, что и по основной должности, которую занимает гражданин в компании. К правилам его оформления относятся:

• отпуск может предоставляться раз в год или разбиваться на несколько частей;
• каждый работник может рассчитывать на отдых в течение 28 дней в году;
• все дни отдыха обязательно оплачиваются, а также за гражданином закрепляются рабочие места, средний заработок и должности;
• если по совместительству человек еще не отработал полгода, то он может оформить отпуск авансом.

Нередко работники сталкиваются с тем, что по основному месту работы предлагается более длительный отпуск, чем по совместительству. В этом случае по дополнительному месту труда можно с согласия работодателя оформить отпуск без оплаты.

Итоги

Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия. Совместительство фактически – это вторая работв, тогда как совмещение – это только дополнительная обязанность к основной работе.

Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Для того чтобы избежать ошибок в оформлении данных трудовых отношений необходимо учитывать их особенности и оформлять сотрудников только строго с соблюдением всех установленных правил.

Источник: mjjm.ru