Акт выполненных работ с физическим лицом – образец

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Содержание

  1. Зачем нужен акт об оказании услуг
  2. Для чего используется акт оказанных услуг
  3. Правила составления акта
  4. Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом
  5. Правила оформления
  6. Акт выполненных работ с физическим лицом: бланк
  7. Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
  8. Разъяснения по теме
  9. Об авторе этой статьи

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

Читайте также:  Поступление основных средств от учредителя: как оформить и отразить в учете

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Для чего используется акт оказанных услуг

После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик должен принять оказанные услуги или выполненные работы. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг. Если исполнитель выполнил обязательства в нужном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных услуг по договору оказания услуг или акт сдачи-приемки выполненных работ.

В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете. Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки. Подписанный акт выполнения работ означает, что заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.

Акт оказанных услуг подписывается, если:

  • все условия, предусмотренные закупочной документацией и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
  • исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
  • стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать акт. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, которые не допускают выполнение приемки. В протоколе также надлежит прописать срок, в течение которого нужно устранить обнаруженные нарушения.

Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.

Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.
Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

Читайте также:  Как проверить чек на подлинность онлайн с помощью мобильного приложения ФНС РФ и на сайтах ОФД

О договоре подряда читайте в статье

Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

Как составить акт об отказе в подписании акта выполненных работ, читайте в статье

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2021 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Акт выполненных работ с физическим лицом: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ

приема-передачи выполненных работ

г. _____________«__» ________ 20__ г.

Общество ___________ «___________», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании ____________________ от «__» ________ 20__ г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин РФ ______________________ (Ф.И.О.), далее именуемый «Подрядчик», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:

1.В соответствии с договором подряда N ____ от «__» ________ 20__ г. Подрядчик по заданию Заказчика выполнил следующие виды работ: (например: изготовление или переработка (обработка) определенной вещи, демонтаж оборудования и т.д.) (далее — работы).

2. Сведения о выполненных работах:

NНаименование вида работЕдиница измеренияКол-во, объемСтоимость (руб.)Цена (руб.)Всего стоимость работ по ремонту

3. Указанные работы (выбрать нужное)

— выполнены полностью и в срок. Претензий по объему, качеству результата работ и срокам их выполнения Заказчик не имеет;

— выполнены с недостатками. Составлен акт о выявленных недостатках.

Читайте также:  Что такое амортизация автомобиляКак осуществляется ликвидация юридического лицаПроверка газового оборудования в квартире в 2021 году

4. Общая стоимость выполненных работ составляет ________ (_____________) руб.

5. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

От имени ЗаказчикаПодрядчикгенеральный директор общества __________ «__________»Ф.И.О. ________________________Адрес _________________________Паспорт РФ серия _________ номер ____________, выдан __________________________ «__» ________ ____ г.______________/____________/______________/_____________/(подпись)(Ф.И.О.)(подпись)(Ф.И.О.)

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

  1. В начале документа пишется
      его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
  2. ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
  3. и дата составления.
  4. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
      полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
  5. и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
  6. Далее идет таблица, в которую вносятся
    • наименования услуг (работ) по порядку,
    • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

  7. Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

  • название компаний,
  • ИНН,
  • КПП,
  • адрес (юридический и фактический),
  • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
  • номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Разъяснения по теме

Основные тезисыРеквизитыСкачатьЕсли производите оплату за вычетом неустойки, то в акте выполненных услуг нужно указать сумму оплаты по условиям контракта, размер взыскиваемой неустойки, порядок ее расчета и основания применения, а также итоговую сумму, подлежащую оплате поставщику. Письмо ФАС от 10.12.2015 № АЦ/70978/15В случае расторжения контракта по соглашению сторон заказчик оплачивает только работы, которые подтверждены актом.Письмо Минфина России от 10.11.2017 № 24-03-07/74487Как акт выполненных услуг можно использовать форму универсального передаточного акта. В него можно внести дополнительные показатели. Письмо ФНС России от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

  • 2021.08.19Документы заказчикаИнструкция по формированию уникального номера реестровой записи участника бюджетного процесса
  • 2021.08.17Контроль закупокТаблица новых КБК для госзакупок
  • 2021.08.16Документы заказчикаКак изменить или расторгнуть контракт из-за повышения стоимости на стройматериалы
  • 2021.08.16Торговые площадкиИнструкция для заказчика по работе на ЕАТ «Березка»

Источник: mjjm.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий