Год документа: 2019
Группа документа: Акты
Вид документа: Акт
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Читайте также: Оплата и отгрузка в один день. Выставлять ли счет-фактуру на аванс и указывать ли номер платежного поручения в отгрузочном счёте-фактуре
Учет и движение оборудования в организации осуществляется с помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи, установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других. Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случая учета оборудования в бухгалтерии.
Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.
Содержание
- Акт ввода в эксплуатацию оборудования
- Оставить комментарий к документу
- Акт дефектации оборудования
- Комментарий к оценке
- Образец документа полезен?
- Акт технического состояния оборудования
- Основание для составления акта
- Акт списания оборудования пришедшего в негодность
- Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования
- Акт комплексного опробования оборудования
- Основные моменты
- Акт испытания оборудования
- Образец акта формы ОС-15 стр 2
- Акт на ответственное хранение оборудования
- Оборудование
- Исполнительная документация на монтаж оборудования
Акт ввода в эксплуатацию оборудования
При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.
Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования», а также задать вопросы
, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой
, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Ответ для
Акт дефектации оборудования
Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляется отдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документ в свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.
Акт о неисправности и дефектовки составляется при плановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки во временное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. В общем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходе из строя или о выявленных дефектах.
Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.
Дефектный акт составляется при участии специализированной комиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличие дефектов оборудования.
Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.
В основной части прописываются сведения о дефектном оборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кроме этого дается подробная характеристика основного средства:
- марка, модель;
- данные по техпаспорту, заводской номер;
- обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
- сведения об изготовлении и поступлении основного средства.
Бумага подписывается всеми членами комиссии.
Читайте также: Куда и как платить налоги и взносы за себя ИП в 2021 году
Комментарий к оценке
Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.
Образец документа полезен?
Если документ «Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:
Договор-Юрист
И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).
Он Вам ещё пригодится!
Акт технического состояния оборудования
Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.
В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.
Основание для составления акта
Выше мы уже сказали, что акт монтажа оборудования – это завершающая стадия правоотношений, связанных с договором по монтажу. Это может быть как договор подряда, так и договор оказания услуг.
Монтаж – это обычно многоэтапная деятельность, то есть предусматривающая неоднократные промежуточные сдачи работ по этапам их выполнения. На каждый из этих этапов составляется собственный акт приема работ, например:
- акт исполнения работ по заливу фундамента;
- акт приема работ по монтажу опорных столбов;
- акт приема работ по прокладке тоннеля;
- акт приема работ по установке узлов и агрегатов;
- акт проверки готовности оборудования и т.д.
Сам акт монтажа оборудования – это также многоэтапное действие, начинающееся задолго до подписания акта. Дело в том, что монтаж оборудования можно считать законченным после установления отдельных узлов, конструкций или механизмов. Само установление, в свою очередь, включает в себя ряд дополнительных действий, например, подключение к электросети, подключение оборудования к газу и т.д. в соответствии с проектом.
Акт монтажа должен включать в себя каждый из этих дополнительных этапов.
Акт списания оборудования пришедшего в негодность
Если комиссией принимается решение о невозможности проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.
Читайте также: Ответственность за налоговые правонарушения в 2020-2021 годах
До акта о выводе из эксплуатации составляется акт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.
Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.
Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования
Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.
Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:
Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»
Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»
Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.
Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.
При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.
Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.
Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.
Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.
При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.
Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.
Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.
В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.
Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.
Образец акта
Акт комплексного опробования оборудования
Перед работой оборудования проводится комплексное опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.
В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.
Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовой части прописываются:
Сведения об оборудованииДанные об организации, где оборудование установленоКакие дефекты были выявлены после комплексного опробованияЗаключение комиссии
Основные моменты
При составлении договора указывается краткая информация о процессе установки и технических характеристиках определенных устройств. Но в акте прописываются подробные характеристики оборудования, особенности и стадии проводимых работ. Главными аспектами, которые прописываются в официальных документах, являются:
- Главные этапы процесса.
- Назначение устанавливаемого оборудования на предприятии.
- Дата проверки установленных устройств.
- Претензии сторон.
Если говорить кратко, то акт — это документ, который отражает всю суть об использовании и установке оборудования. Кроме этого, указываются все условия безопасного использования. Вся указанная информация должна быть дополнительно проверена квалифицированными специалистами. Это помогает обнаруживать нарушения и неисправности. На основании этого документа одна сторона при наличии претензий может обратиться в судебные органы для разрешения спора.
Читайте также: Налоговая заблокировала расчётный счёт. Как разблокировать?
Стороны должны заранее договориться о том, когда будут производиться работы и в каком объеме. После этого подрядчик дает гарантии на то, что устройство установлено и находится в исправном состоянии.
Кроме этого, фирма, которая занимается монтажом, дает гарантийные сроки, которые начинают действовать с момента установки оборудования.
Акт испытания оборудования
Составляется:
- когда проводятся испытания нового оборудования;
- когда планово испытывается уже установленное основное средство.
Акт индивидуального испытания составляется комиссией, которая проводила процедуру.
Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку единого шаблона не установлено.
В основной части указывается информация об имуществе, подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта или устранения выявленных дефектов.
Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного оборудования, находящегося в производственных цехах.
Образец акта формы ОС-15 стр 2
Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:
Акт на ответственное хранение оборудования
Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.
Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.
Принимающая сторона после подписания акта берет на себя полную ответственность по сохранности принятого оборудования.
Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.
Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.
Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.
Оборудование
На самом деле термин «оборудование» является крайне растяжимым, то есть охватывает собой настолько большой спектр технических устройств и обстановки в целом, что его толкованию посвящена целая страница толкового словаря.
Дело в том, что оборудование – это и технические приспособления, и собственно работа, например, работа по оборудованию удобной игровой площадки или комфортабельного пункта приема пищи.
Даже как технический узел оборудование может отличаться большим разнообразием. Например:
- по ИСО/ТО оборудование – это совокупность узлов и механизмов с хотя бы одним подвижным элементом;
- по ГОСТ-ЕН 12626 оборудование – это различные устройства для генерирования, преобразования и т.д. энергии, при этом потенциально опасные;
- по ГОСТ Р/МЭК 61241-10 оборудование – это электрические механизмы в потенциально опасных зонах воспламенения;
- по ГОСТ-ЕН 1070 оборудование – это элемент управления обработкой или упаковкой материала.
Этот список определений термина «Оборудование» далеко не полный, и в него входят также классификации оборудования по СТО, СНИП и т.д. Кроме того, оборудование может расцениваться также как;
- пространство, на котором осуществляется некая производственная деятельность;
- имущество предприятия, то есть его активы (в чисто бухгалтерском смысле);
- имущество предприятия с точки зрения оценки его налоговым законодательством.
В силу этих причин, и с целью недопущения разночтений, мы рекомендуем не ограничиваться при составлении акта словом «оборудование», а назвать акт по конкретному виду выполненных работ, например «Акт монтажа конвейерной линии» или «Акт монтажа спортивной площадки».
Исполнительная документация на монтаж оборудования
Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:
- Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
- Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
- Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
- Акты испытаний и приемки;
- Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
- Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.
Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.
Источник:
